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설정 고려사항: 급여지급 주기 이벤트 비즈니스 프로세스
이 주제는
급여지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스는 시큐리티 그룹, 조직 계층 및 조건부 로직에서의 멤버십을 기준으로 인증된 사용자에게 태스크를 라우팅합니다. 조직에서 급여 처리 태스크의 순서와 태스크 완료를 담당하는 역할을 지정할 수 있습니다. 누가 어떤 단계를 언제 수행했는지 또는 승인했는지에 대한 단계별 감사에 액세스할 수도 있습니다.비즈니스 이점
급여 지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스는 알림을 구성할 수 있도록 하여 급여 처리를 간소화하고 책임을 이행합니다. 또한 조직의 각 역할이 모든 급여 단계를 효과적으로 수행할 수 있습니다. 급여 지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.
- 급여 처리를 간소화합니다.
- 알림을 구성할 수 있도록 하여 책임을 이행합니다.
- 단계 순서에 대한 혼동을 제거합니다.
- 지정된 시큐리티 그룹만 프로세스에서 특정 태스크를 수행할 수 있으므로 직무 및 책임의 분리를 적용합니다.
- 원하는 프로세스를 강화하여 신규 직원을 교육할 때 특히 유용합니다.
- 비즈니스 요구사항이 변경되면 수정할 수 있습니다.
사용 사례
다음을 수행할 수 있습니다.
- 더 빠르게 처리할 수 있도록 알림을 구성하고 조직의 각 역할이 모든 급여 단계를 수행하도록 합니다.
- 리포트 리뷰 및 감사 단계에 액세스하여 오류 발생 가능성을 줄입니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
처리 오류를 파악하기 위해 리포트 및 감사의 리뷰를 요구합니까? | 비즈니스 프로세스에서 리포트 및 감사 리뷰를 후속조치 로 추가할 수 있습니다. |
급여 처리 역할 및 담당업무를 어떻게 정의합니까? | 급여지급 주기 이벤트 비즈니스 프로세스를 사용하면 누가 무엇을 수행하는지 지정하고 각 태스크와 태스크가 완료된 시점에 대한 감사 추적을 유지할 수 있습니다. |
급여 처리 직무를 구분합니까? | 이 비즈니스 프로세스를 사용하면 직무 분리를 적용할 뿐만 아니라 태스크를 수행할 준비가 되면 각 역할에 알립니다. |
권장사항
급여 처리 태스크 및 리포트에 액세스하려면 급여 지급 주기 명령 센터(PCCC)에서 이 비즈니스 프로세스를 사용합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 급여지급 기간이 진행 중인 경우급여지급 주기 이벤트비즈니스 프로세스를 사용합니다.
- 소급 계산에 배치 작업을 포함합니다.
- 비정기 계산을 실행합니다.
- 재계산을 실행합니다.
- 결제를 실행합니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration
| 비즈니스 프로세스 정의를 조회하고 수정합니다. |
System 기능 영역의 Manage: Business Process Definitions
| 단계 또는 조건 추가와 같은 비즈니스 프로세스의 모든 측면을 조회하고 수정합니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
| 급여 계산을 실행하고 스케줄링합니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)
| 급여 그룹 또는 급여계산 실행 그룹의 급여 계산을 취소합니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
비즈니스 프로세스에 커스텀 리포트와 다음과 같은 기본제공 리포트를 포함할 수 있습니다.
리포트 | 설명 |
|---|---|
기간별 급여 계산 결과 감사
| 지정된 기간 동안 급여계산 실행 그룹 또는 급여 그룹의 모든 근무자에 대해 사전 정의된 선택 조건을 충족하는 급여 계산 결과를 조회합니다. 급여 시스템 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. |
감사 - 급여 계산 결과와 이전 기간 비교(근무자별)
| 지정된 기간 동안 각 포지션에 대한 급여 계산 결과를 급여계산 실행 그룹 또는 급여 그룹에 대한 이전 기간의 결과와 비교합니다. 급여 시스템 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. |
감사 - 급여 계산 결과와 이전 기간 비교(급여 그룹별)
| 특정 급여 그룹 및 기간의 급여 계산 결과를 이전 기간의 결과와 비교합니다. 급여 시스템 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. |
감사 - 급여 계산 결과와 이전 기간 비교(기간 요약)
| 지정된 기간의 요약 급여 계산 결과를 이전 기간의 요약 결과와 비교합니다. 급여 시스템 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. |
날짜 범위 내 직원 데이터 변경사항
| 지정된 날짜 범위 동안 입력된 데이터 변경사항을 조회합니다. |
Pay Cycle Command Center
| 급여를 처리하는 데 사용되는 공통 태스크 및 리포트에 대한 액세스를 제공합니다. |
회사/기간별 급여 회계처리
| 사전 급여 회계처리 감사를 수행합니다. |
급여 감사 예외
| 상태 레벨 및 심각도 수를 기준으로 필터링하고, 감사 예외 세부내용을 조회하고, 감사 진행상황을 추적합니다. |
미처리 급여 입력
| 미처리 급여 입력 항목을 감사합니다. |
통합
Import Payroll Input
웹서비스를 사용하여 3rd Party 제공자의 급여 입력을 로드할 수 있습니다. 관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
급여 그룹 및 급여계산 실행 그룹 | 급여 그룹을 사용하면 급여 처리를 위해 근무자를 그룹화하고 소득 및 공제에 대한 적용 규칙을 정의할 수 있습니다.
급여 실행 그룹을 설정하여 여러 급여 그룹의 급여처리 결과를 함께 처리하고 보고할 수 있습니다. |
급여 회계처리 | Workday는 계산 프로세스의 일부로 급여 회계처리 항목을 자동으로 생성합니다. |
기간 스케줄 | 급여 계산은 기간 스케줄과 상호 작용하여 기간 시작일 및 종료일과 지급일을 결정합니다. 연속 계산 기능을 사용하는 경우 기간의 첫 번째 계산을 자동으로 실행할 시점도 구성할 수 있습니다. |
카테고리 실행 | 실행 카테고리는 급여 계산에서 처리할 급여 구성요소 및 근무자 유형을 정의합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.