문서 템플릿 생성 및 게시
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- Drive
- Docs
- 문서 라이브러리
템플릿을 생성하고 게시할 때는 다음 사항을 고려하십시오.
- 문서도구 템플릿을 자동으로 일련의 사용자와 공유 하려는 경우 드라이브 의 폴더 개별 사용자 또는 시큐리티 그룹 과 공유 하고 해당 폴더 에 새 템플릿을 배치할 수 있습니다.
- 미래 날짜에 자동으로 게시할 수 없습니다. 지정된 날짜까지 변경사항을 보류하려면 해당 날짜에 수동으로 게시해야 합니다.
- 문서에서는 여러 사용자가 동시에 템플릿을 편집하거나 게시할 수 없습니다.
- 문서에서는 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는(RTL) 언어 서식 지원하지 않습니다.
- 신규 템플릿을 생성하면 아직 게시하지 않았더라도 새 템플릿을 비즈니스 프로세스 에 구성할 수 있습니다. 문서를 게시할 때까지 해당 문서에서 생성된 문서는 공백 있습니다. 템플릿은 게시할 때까지 비즈니스 프로세스 에 구성하지 않는 것이 좋습니다.
- 이전에 다운로드한 템플릿 파일을 업로드 경우, 해당 파일을 게시한 후에 비즈니스 프로세스 에 구성하십시오.
- 드라이브 에서신규>문서 템플릿을선택하고 템플릿 이름을 지정합니다.DocuSign에는 100자 미만의 이름을 사용해야 합니다. Adobe Sign의 경우 이름에 앰퍼샌드와 같은 특수 문자를 포함할 수 없습니다.
- 경로를 선택하십시오.소스는 문서에문서 생성단계를 사용하는 비즈니스 프로세스 유형 입니다. 예를 들어오퍼비즈니스 프로세스 유형 소스일 수 있습니다.
- 카테고리를 선택하십시오.카테고리를 사용하면 Workday 의 근무자 또는 기타 오브젝트와 관련된 다양한 유형의 문서를 구성하고 관리할 수 있습니다. 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 프롬프트 에 표시되는 문서 카테고리를 제한할 수 있습니다.
- (선택사항) 기본 언어 변경 하려면 선택합니다.템플릿을 생성하면 Workday Docs에서 기본 언어 영어로 설정합니다. 모든 새로운 언어 인스턴스는 번역된 템플릿의 시작 지점으로 영어 콘텐츠를 사용합니다.
- 템플릿에 콘텐츠를 추가합니다.템플릿은 처음에는 미게시 상태입니다. 변경사항 게시완료또는미게시 변경사항 표시기가 템플릿 맨 위에 표시되어 콘텐츠의 상태를 나타냅니다.
- (선택사항) 클릭하여 템플릿에 대한 신규 언어 인스턴스를 추가합니다.언어 인스턴스 만들면 Docs가 기본 언어 의 기존 콘텐츠를 새 인스턴스 로 복사합니다. 그런 다음 해당 콘텐츠를 가이드로 사용하고 원하는 언어의 콘텐츠로 수동으로 바꿉니다.번역된 콘텐츠는 템플릿 콘텐츠와 동일한 방식으로 머리글과 바닥글에서 생성하고 관리합니다. 언어마다 별도의 머리글과 바닥글이 있습니다.사용자 사용자지정 언어 정의된 언어 인스턴스와 일치하지 않는 사용자에게 생성된 문서가 전송되는 경우 Workday 해당 사용자에게 기본 언어 문서를 전송합니다.
- 게시를클릭하여 템플릿의 현재 콘텐츠를 활성화합니다.템플릿을 게시하면 문서를 생성할 때 비즈니스 프로세스에서 업데이트된 템플릿을 사용하기 시작합니다.게시를클릭할 때 템플릿에 오류가 있는 경우 다음을 수행합니다.
- 언어 인스턴스 에 데이터 필드, 조건 규칙 또는 이미지에 하나 이상의 오류가 포함된 경우, 텍스트 편집 권한이 있는 사용자 드롭다운 목록과 머리글/바닥글 드롭다운 목록의 언어 옆에 빨간색 점이 표시됩니다.
- 오류 있는 언어의 경우 텍스트 편집 권한이 있는 사용자 드롭다운 목록과 머리글/바닥글 드롭다운 목록 주위에 빨간색 테두리가 표시됩니다. 모든 언어 인스턴스에서 모든 오류를 수정할 때까지 빨간색 테두리가 표시됩니다.
- 조건 규칙 또는 데이터 필드 패널에 빨간색 배너 및 확인란 표시되어 오류가 발생한 규칙 또는 필드만 표시할 수 있습니다.
- 필요에 따라 템플릿을 추가로 변경합니다. 을(를 ) 변경 하는 즉시 해당 상태는 미게시로 변경되고, 템플릿 맨 위에 주황색미게시 변경사항 표시기가 표시됩니다. 템플릿 변경사항은게시를클릭하여 변경사항을 활성화할 때까지 비즈니스 프로세스 에 사용되지 않습니다.