개념: 동적 문서 생성
템플릿을 생성하고 맞춤 설정할 수 있으며, 고용계약, 오퍼 레터와 같은 문서를 동적으로 생성할 수 있습니다. Workday 비즈니스 프로세스 사용하여 생성된 문서를 리뷰하고 전자서명 위해 사용자에게 배포할 수 있습니다.
- 문서 생성태스크 사용하여 템플릿을 생성한 다음, 서식있는 텍스트와 변수 데이터로 구성된 텍스트 블록을 사용하여 각 템플릿의 콘텐츠를 빌드 . 동적으로 생성된 문서에 커스텀 레이아웃을 적용할 수도 있습니다.
- 선택한 템플릿에서 동적 문서를 생성하는 문서 생성액션단계를 비즈니스 프로세스 에 추가합니다.
- 동적으로 생성된 문서를 적절한 사용자에게 배포하도록 동일한 비즈니스 프로세스 에문서 리뷰단계를 추가합니다.문서 리뷰단계 전에 문서 생성 단계를 구성해야 합니다.
문서 리뷰
단계를 사용하여 근무자 관련문서 파일에 추가된 생성된 문서를 조회하려면 관련 템플릿에 보안을 설정하는 세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹 에 속해야 합니다.조건 규칙 커스텀 레이아웃과 연결하고, 조건 규칙을 사용하여 Workday 생성된 문서를 표시하거나 인쇄하는 데 사용할 커스텀 레이아웃을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 포지션 의 특성에 따라 다양한 커스텀 레이아웃을 사용하는 오퍼 레터를 생성합니다. Workday 조건 True일 때만 프로그램 실행될 때 생성된 문서의 커스텀 레이아웃을 사용합니다.
커스텀 레이아웃을 그리드 에 추가하는 경우, 각 커스텀 레이아웃과 연결할 조건 규칙 선택해야 합니다.
- 동일한 커스텀 레이아웃에 동일한 조건 규칙 여러 번 사용할 수 없습니다.
- 해당 문서의 컨텍스트 내에서 사용 가능한 조건 규칙만 선택할 수 있습니다. 조건 규칙 비즈니스 프로세스 조건() 이어야 합니다.
생성된 문서 기본 레이아웃은
Workday에서 기본제공되는 레이아웃이며, 기본 문서 유보 기간은 문서가 동적으로 생성된 날짜로부터 3650일(10년)입니다. 문서 손실을 방지하려면 '제공된 업무 양식 레이아웃 편집
' 태스크 사용하여 생성된 문서 기본 레이아웃을
업데이트하고, 생성된 문서 만료 오프셋(일)
필드를 비즈니스 및 법적 요건에 맞게 편집 . 커스텀 업무 양식 레이아웃 생성하여 생성된 문서 만료 오프셋(일)
필드를 사용하여 문서에 링크 수도 있습니다.내 태스크 에서 문서 생성
액션
단계를 받으면 Workday 기준으로 PDF 파일의 레이아웃이 평가됩니다.
- 문서의 유효일
- True로 평가되는 그리드 의 첫 번째 조건 규칙 . True로 평가되는 조건 규칙이 없으면 생성된 문서의 기본 Workday 이 사용됩니다.
PDF 파일의 레이아웃 Workday 한 번만 평가되며, 문서 생성
액션
단계 또는 문서 리뷰
단계에서 사용자가 PDF 파일을 인쇄할 때마다 이 레이아웃이 사용됩니다.