개념: 동적 문서 생성
템플릿을 생성하고 맞춤 설정하여 고용계약 및 오퍼 레터와 같은 문서를 동적으로 생성할 수 있습니다. Workday 비즈니스 프로세스를 사용하여 생성된 문서를 리뷰하고 전자서명을 위해 사용자에게 배포할 수 있습니다.
- 문서 생성태스크를 사용하여 템플릿을 생성한 다음, 서식있는 텍스트와 가변 데이터로 구성된 텍스트 블록을 사용하여 각 템플릿의 콘텐츠를 작성합니다. 동적으로 생성된 문서에 커스텀 레이아웃을 적용할 수도 있습니다.
- 선택한 템플릿에서 동적 문서를 생성하려면 비즈니스 프로세스에 문서 생성액션단계를 추가합니다.
- 동일한 비즈니스 프로세스에문서 리뷰단계를 추가하여 동적으로 생성된 문서를 적절한 사용자에게 배포합니다.문서 리뷰단계 전에 문서 생성 단계를 구성해야 합니다.
문서 리뷰
단계를 사용하여 근무자 관련문서 파일에 추가된 생성된 문서를 조회하려면 관련 템플릿에 보안을 설정하는 세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.조건 규칙을 커스텀 레이아웃과 연결하고, 조건 규칙을 사용하여 Workday가 생성된 문서를 표시하거나 인쇄하는 데 사용할 커스텀 레이아웃을 결정할 수 있습니다. 예: 포지션의 특성에 따라 다양한 커스텀 레이아웃을 사용하는 오퍼 레터를 생성합니다. Workday는 조건이 True일 때만 프로그램이 실행되는 경우 생성된 문서에 커스텀 레이아웃을 사용합니다.
그리드에 커스텀 레이아웃을 추가하는 경우, 각 커스텀 레이아웃과 연결할 조건 규칙을 선택해야 합니다.
- 동일한 커스텀 레이아웃에 동일한 조건 규칙을 여러 번 사용할 수 없습니다.
- 해당 문서의 컨텍스트 내에서 사용가능한 조건 규칙만 선택할 수 있습니다. 조건 규칙은 비즈니스 프로세스 조건이어야 합니다.
생성된 문서 기본 레이아웃은
문서가 동적으로 생성된 날짜로부터 3650일(10년)의 기본 문서 보존 기간을 갖는 Workday 기본제공 레이아웃입니다. 문서가 손실되지 않도록기본제공 업무 양식 레이아웃 편집
태스크를 사용하여생성된 문서 기본 레이아웃을
업데이트하고 비즈니스 및 법적 요건에 맞게결과 문서 만료 오프셋(일)
필드를 편집합니다.내 태스크에서 문서 생성
액션
단계를 수신하면 Workday는 다음을 기준으로 PDF 파일의 레이아웃을 평가합니다.
- 문서의 유효일
- true로 평가되는 그리드의 첫 번째 조건 규칙입니다. True로 평가되는 조건 규칙이 없으면 생성된 문서에 기본 레이아웃이 사용됩니다.
Workday는 PDF 파일의 레이아웃을 한 번만 평가하며, 문서 생성
액션
단계 또는문서 리뷰
단계에서 PDF 파일을 인쇄할 때마다 이 레이아웃을 사용합니다.