개념: 비즈니스 프로세스의 위임자 개시
Workday에서는 특정 비즈니스 프로세스의 개시 액션을 위임할 수 있습니다. 예: 매니저가 관리자를 대신하여
경비보고서 생성
태스크를 실행할 수 있는 기능을 비서에게 부여할 수 있습니다.개시된 비즈니스 프로세스 취소
개시자 시큐리티 그룹에 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 대한 취소 권한이 있는 경우에도 대리인은 본인이 개시한 비즈니스 프로세스를 취소할 수 없습니다. 비즈니스 프로세스 이벤트가 처리된 후 취소하면 위임 범위를 벗어납니다.
시큐리티 고려사항
적격 비즈니스 프로세스에 대한 개시 액션을 위임하는 기능은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 의해 제어됩니다.
위임 변경 요청
태스크의직접 시작 프롬프트에서
비즈니스 프로세스를 선택하기 전에 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 구성해야 합니다. 위치:
- 비즈니스 프로세스를 시작할 수 있는 사용자섹션의다른 사용자에게 이 액션을 위임할 수 있는 시큐리티 그룹프롬프트에서 시큐리티 그룹을 선택합니다. 이 프롬프트는 개시 액션의 위임을 허용하는 비즈니스 프로세스에서만 사용할 수 있습니다.
- 정책 제한섹션에서비즈니스 프로세스 위임 허용확인란을 선택합니다.
항목 생성을 위임하면 대리인은 해당 항목의 모든 이력에 액세스할 수 있습니다. 예: 경비보고서 생성을 위임하면 대리인이 기존 경비보고서를 모두 복사할 수 있습니다.
대리인이 위임자를 대신하여
계정을 전환한
후 태스크를 수행하면, Workday는 현재 사용자가 대리인 역할을 하고 있음을 인식하고 이 태스크의 범위에서는 원래 소유자에 대해 시큐리티를 평가합니다. 비즈니스 프로세스 유형 위임 구성에 위임에 대한 추가 권한이 지정되었을 수 있습니다.