비즈니스 프로세스 개시 액션 위임

테넌트에서 태스크를 위임할 수 있는 사용자 및 위임 라우팅 제한을 구성합니다.

비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 에서 비즈니스 프로세스 위임 사용하십시오.

위임 변경 요청
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 구성합니다.

시큐리티: System 기능 영역 의 Business Process Delegation
도메인

특정 비즈니스 프로세스의 개시 액션 위임할 수 있습니다. 대리인은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 의

비즈니스 프로세스 시작 권한

섹션에 지정된 시큐리티 그룹에 속한 모든 사용자일 수 있습니다.

위임은 처음 지정된 사용자의 태스크 에 대한 책임( 소유권 )이 제거되지 않는다는 점에서 재지정과 다릅니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여

위임 관리

태스크 에 액세스합니다.

내 태스크 에서

위임 관리를

클릭합니다.

내 위임에

액세스하고

위임 관리를

클릭합니다.

비즈니스 프로세스 관리자는

위임 설정 관리

리포트에 액세스하고

위임 변경 요청을

클릭하여 근무자를 대신하여 위임할 수 있습니다.

다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.

옵션	설명
시작일/종료일	종료일을 필수로 지정하도록 테넌트가 구성된 경우 시작일 및 종료일()을 지정합니다. 예: 위임은 시작일 오전 12:00:01에 시작하여 종료일 오후 11:59:59에 종료됩니다. 하루만 위임하려면 시작일 과 종료일을 동일하게 입력하십시오. 위임자 의 시간대를 기준으로 위임이 시작되고 종료됩니다. 예를 들어 위임자 와 대리인이 둘 다 중부 유럽에 있는 경우, 위임 중앙 유럽 시간()으로 지정된 시간에 시작되고 종료됩니다. 그러나 위임자 샌프란시스코에 있고 대리인이 중부 유럽에 있는 경우, 중부 유럽에서는 위임 시작일 오전 9:00:01에 시작되고 종료일 다음 날 오전 8:59:59에 종료됩니다. 유럽 시간
기본 대체 항목 사용	대체 기본 설정 사용 확인란 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 태스크 확인란 에서 위임 중 라우팅 제한 적용 확인란을 선택한 경우에만 표시됩니다. (선택사항) Use Default Alternate 확인란 선택합니다(기본적으로 선택됨). Workday 대체 대리인 필드에 각 대리인의 기본 매니저 입력하고, 추가하는 각 신규 대리인의 기본 매니저 자동으로 추가합니다.
대체 대리인	대체 기본값 사용 확인란 선택되어 있지 않으면 이 프롬프트 에서 항목을 지정할 수 있습니다.

위임 대리 시작

프롬프트 사용하여 대리인이 사용자 대신 개시 할 비즈니스 프로세스 선택합니다.

다음을 고려하여 태스크 의 나머지 부분을 완료합니다.

옵션	설명
내 태스크 위임	내 태스크 항목 위임 여부를 선택합니다. 모든 비즈니스 프로세스 특정 비즈니스 프로세스 해당 없음 (대리인이 내 태스크 항목을 후속조치 능력 제거하지만, 근무자를 대신하여 특정 비즈니스 프로세스를 개시 할 능력 있는 대리인은 유지함)
내 태스크 의 위임 태스크 접근 권한 유지	(선택사항) 사용자가 평소대로 내 내 태스크 에서 알림을 받고 태스크에 액세스하지 못하게 하려면 이 확인란 선택취소합니다. 확인란 선택하여 접근 권한을 유지하면 사용자 또는 대리인이 각 태스크 완료할 수 있습니다. 새 위임 구성 에 대해 모든 비즈니스 프로세스용 또는 비즈니스 프로세스 용 옵션을 선택하면 내 태스크 에서 위임 태스크 접근 권한 유지 확인란 Workday 으로 활성화됩니다. '내 태스크 의 위임 태스크에 대한 접근 권한 유지 ' 확인란 선택되어 있지 않은 기존 위임 설정의 경우, 사용자가 행을 업데이트하여 모든 비즈니스 프로세스 또는 비즈니스 프로세스 옵션을 선택하면 Workday 확인란 활성화됩니다.
위임 규칙	(선택사항) 위임할 비즈니스 프로세스에 위임 규칙을 적용할 수 있습니다. 모든 비즈니스 프로세스 또는 특정 비즈니스 프로세스용을 선택하면 비즈니스 프로세스에 적용 가능한 구성된 위임 규칙이 위임 규칙 프롬프트 에 표시됩니다. 개념: 위임 규칙을 참조하십시오.
첨부파일	(선택사항) 비즈니스 프로세스 관리자는 요청된 위임 변경 과 관련된 이메일 메시지와 같은 관련 파일을 비즈니스 프로세스 이벤트 의 일부로 첨부 할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 파일을 비즈니스 프로세스 툴바의 첨부파일 섹션으로 끌어서 놓습니다. 첨부파일 아이콘 사용하여 비즈니스 프로세스 이벤트 에 첨부 파일을 하나 이상 선택하십시오. 근무자는 내 위임 리포트의 위임 이력 탭에 있는 첨부파일 열에서 이벤트 와 관련된 첨부파일을 조회할 수 있습니다.

위임사항을 더 추가하려면

아이콘 클릭하여 위임 그리드 에 행을 추가한 다음, 3~10단계를 반복합니다. 위임 설정을 완료하면

제출을

클릭합니다.

위임 정지 하려면 그리드 에서 위임 과 관련된 행을 제거한 후

제출을

클릭합니다.

Workday 구성 방식 및 위임하는 태스크에 따라 위임에 대한 리뷰 및 승인이 필요할 수 있습니다. 위임이 적용되면 근무자 와 대리인 또는 대체 대리인 모두 확인 알림을 받습니다.

위임 기간 동안 대리인은 허용된 비즈니스 프로세스의 경우 원래 근무자 에게 전달되었을 모든 태스크와 알림을 포함한 모든 관련 프로세스 알림을 받습니다. 대리인은 위임된 태스크의 재지정을 요청 / 신청 수도 있지만, 다른 근무자 에게 위임 태스크를 위임할 수는 없습니다. 예를 들어 비즈니스 프로세스 개시
단계로 다시 보내어 대리인의 액션 기다리는 경우 대리인은 내 태스크 에서 개시
태스크 다른 근무자 에게 재지정할 수 있습니다.

대리인이 위임자 역할을 하도록

계정을 전환한

후 태스크 를 수행하는 경우, Workday 현재 사용자가 대리인 역할을 하고 있음을 인식하며 이 태스크 범위에서는 원래 소유자 의 시큐리티가 평가됩니다. 비즈니스 프로세스 유형 위임 구성 위임 에 대한 추가 권한이 지정되었을 수 있습니다.

항목 생성을 위임하면 해당 항목과 관련된 모든 이력에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 경비보고서 생성을 위임하면 대리인이 기존 경비보고서를 모두 복사할 수 있습니다.

위임 이력은

내 위임

리포트에 액세스할 때의

위임 이력

탭에서 조회할 수 있습니다.