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최종 업데이트: 2024-08-23
비즈니스 프로세스 개시 액션 위임

비즈니스 프로세스 개시 액션 위임

테넌트에서 태스크를 위임할 수 있는 사용자 및 위임라우팅 제한을 구성합니다.
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 비즈니스 프로세스 위임을 활성화합니다.
위임 변경 요청
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 구성합니다.
시큐리티: System 기능 영역의
Business Process Delegation
도메인
특정 비즈니스 프로세스의 개시 액션을 위임할 수 있습니다. 위임자는 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 비즈니스
프로세스를 시작할 수
있는 사용자 섹션에 지정된 시큐리티 그룹의 모든 사용자일 수 있습니다.
위임은 처음 지정된 사용자로부터 태스크에 대한 책임(소유권)을 제거하지 않는다는 점에서 재지정과 다릅니다.
  1. 다음 방법 중 하나를 사용하여
    위임 관리
    태스크에 액세스합니다.
    • 내 태스크에서
      위임 관리
      를 클릭합니다.
    • 내 위임사항
      에 액세스하여 위임
      관리
      를 클릭합니다.
    비즈니스 프로세스 관리자는
    위임 설정 관리
    리포트에 액세스하고
    위임 변경 요청
    을 클릭하여 근무자를 대신하여 위임할 수 있습니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션
    설명
    시작일/종료일
    테넌트가 종료일을 요구하도록 구성된 경우
    시작일
    및
    종료일
    을 지정합니다.
    예: 위임은 시작일 오전 12:00:01에
    시작
    하여
    종료일
    오후 11:59:59에 종료됩니다. 하루만 위임하려면
    시작일
    과
    종료일
    을 동일하게 입력합니다.
    위임은 위임자의 시간대에 따라 시작되고 종료됩니다. 예를 들어 위임자와 대리인이 모두 중부 유럽에 있는 경우 위임은 중앙 유럽 시간으로 지정된 시간에 시작되고 종료됩니다. 그러나 위임자가 샌프란시스코에 있고 대리인이 중부 유럽에 있는 경우 위임은 중부 유럽의 시작일 오전 9:00:01에
    시작
    하여 중부 유럽의
    종료일
    다음 날 오전 8:59:59에 종료됩니다. 유럽 시간
    기본 대체 대체 사용
    기본 대체 콘텐츠 사용
    확인란은
    테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
    태스크
    에서 위임 중 라우팅 제한 적용
    확인란을 선택한 경우에만 표시됩니다.
    (선택사항)
    Use Default Alternate
    확인란을 선택합니다(기본적으로 선택됨). Workday는
    대체 대리인
    필드에 각 대리인의 기본 매니저를 입력하고, 사용자가 추가하는 각 신규 대리인의 기본 매니저를 자동으로 추가합니다.
    대체 대리인
    Use Default Alternate
    확인란을 선택하지 않은 경우 이 프롬프트에서 항목을 지정할 수 있습니다.
  3. 대리인
    시작
    프롬프트를 사용하여 대리인이 사용자 대신 개시할 비즈니스 프로세스를 선택합니다.
  4. 다음을 고려하여 나머지 태스크를 완료합니다.
    옵션
    설명
    내 태스크 위임
    내 태스크 항목을 위임할지 여부를 선택합니다.
    • 모든 비즈니스 프로세스
    • 특정 비즈니스 프로세스
    • 해당 없음
      (근무자를 대신하여 특정 비즈니스 프로세스를 개시할 수 있는 능력은 유지하면서 내 태스크 항목을 수행할 수 있는 대리인의 능력은 제거됨)
    내 태스크에서 위임된 태스크에 대한 접근 권한 유지
    (선택사항) 사용자가 평소처럼 자신의 내 태스크에서 알림을 수신하고 태스크에 액세스하지 못하게 하려면 이 확인란을 선택취소합니다. 액세스 권한을 유지하는 확인란을 선택하면 사용자 또는 대리인이 각 태스크를 완료할 수 있습니다.
    새 위임 구성에 대해
    모든 비즈니스 프로세스
    또는
    비즈니스 프로세스
    옵션을 선택하면 Workday는
    내 태스크에서 위임된 태스크에 대한 접근 권한 유지
    확인란을 기본적으로 활성화합니다.
    내 태스크 내 위임된 태스크에 대한 접근 권한 유지
    확인란이 선택되지 않은 기존 위임 설정의
    경우, 모든 비즈니스 프로세스 또는 비즈니스 프로세스
    옵션을 선택하도록 행을 업데이트하면 이 확인란이 활성화됩니다.
    위임 규칙
    (선택사항) 위임할 비즈니스 프로세스에
    위임 규칙
    을 적용할 수 있습니다.
    모든 비즈니스 프로세스
    또는 특정 비즈니스 프로세스를 선택하면 비즈니스 프로세스에 적용할 수 있는 구성된 위임 규칙이
    위임 규칙
    프롬프트에 표시됩니다. 개념: 위임 규칙을 참조하십시오.
    첨부파일
    (선택사항) 비즈니스 프로세스 관리자는 요청된 위임 변경에 수반되는 이메일 메시지와 같은 관련 파일을 비즈니스 프로세스 이벤트의 일부로 첨부할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 파일을 비즈니스 프로세스 툴바의
      첨부파일
      섹션으로 끌어서 놓습니다.
    • 첨부파일
      아이콘을 사용하여 비즈니스 프로세스 이벤트에 첨부할 파일을 하나 이상 선택합니다.
    근무자는
    내 위임
    리포트의
    위임 이력
    탭에 있는
    첨부파일
    열에서 이벤트와 관련된 첨부파일을 조회할 수 있습니다.
  5. 위임을 더 추가하려면
    +
    아이콘을 클릭하여 위임 그리드에 행을 추가한 다음 3~10단계를 반복합니다. 위임 설정을 마쳤으면
    제출
    을 클릭합니다.
    위임을 중지하려면 그리드에서 위임과 관련된 행을 제거한 다음
    제출
    을 클릭합니다.
Workday가 구성된 방식 및 위임하는 태스크에 따라 위임에 대한 리뷰 및 승인이 필요할 수 있습니다. 위임이 적용되면 근무자와 대리인 또는 대체 대리인 모두 확인 알림을 받습니다.
위임 기간 동안 위임자는 허용된 비즈니스 프로세스에 대해 원래 근무자에게 전달되었을 모든 태스크와 알림을 포함한 모든 관련 프로세스 알림을 수신합니다. 대리인은 위임된 태스크의 재지정을 요청할 수도 있지만, 다른 근무자에게 위임된 태스크를 위임할 수는 없습니다. 예: 비즈니스 프로세스가
개시
단계로 다시 전송되어 대리인의 액션을 기다리는 경우 대리인은 내 태스크에서
개시
태스크를 다른 근무자에게 재지정할 수 있습니다.
대리인이
계정 전환
후 위임자 대신 태스크를 수행하면 Workday는 현재 사용자가 대리인 역할을 하고 있음을 인식하고 이 태스크의 범위에서는 원래 소유자에 대해 시큐리티를 평가합니다. 비즈니스 프로세스 유형 위임 구성에 위임에 대한 추가 권한이 지정되었을 수 있습니다.
항목 생성을 위임하면 대리인은 해당 항목에 대한 모든 이력에 액세스할 수 있습니다. 예: 경비보고서 생성을 위임하면 위임자가 기존 경비보고서를 모두 복사할 수 있습니다.
내 위임
리포트에 액세스하면
위임 이력
탭에서 위임 이력을 조회할 수 있습니다.