단계: 비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계 설정
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
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- Manage: 비즈니스 프로세스 정의
비즈니스 프로세스 정의에서
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 구성할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 Workday가 단계에 대해 정의한 규칙에 따라 비즈니스 프로세스에 대한 액션을 자동으로 수행할 수 있습니다. 이 서비스 단계는 외부 시스템의 수작업과 유지관리를 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 서비스 단계는 다른 단계와 병행하여 구성할 수 없습니다. 다음 비즈니스 프로세스에서 단계를 여러 번 추가할 수 있습니다.- 직무 변경
- 임시고용직 계약 종료
- 휴직 신청
- 퇴직
- 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에 액세스합니다.자동 비즈니스 프로세스 액션을 수행할 사용자프롬프트에서 사용자를 구성합니다. 나중에 사용자를 제거할 수는 없지만 다른 사용자로 바꿀 수는 있습니다. 변경 가능성이 낮은 사용자를 선택하는 것이 좋습니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인
- 비즈니스 프로세스 정의에서 다음을 추가합니다.
- 비즈니스 프로세스 자동 관리서비스 단계
- 비즈니스 프로세스 자동 관리서비스 단계 다음의액션단계:지정열에서근무자 비즈니스 프로세스 관리를선택합니다.근무자 비즈니스 프로세스 관리를액션단계로 추가하면 Workday는 비즈니스 프로세스자동 관리 구성 규칙에서 처리할 수 없는 비즈니스프로세스를 파악합니다.
- 비즈니스 프로세스 자동 관리서비스 단계를 구성합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 개인에 대한 비즈니스 프로세스근무자에 관한 비즈니스 프로세스에서 자동으로 액션을 수행하고 단계가 아직 남아 있는 규칙을 구성합니다. 예: 근무자가 연락처 정보와 같은 개인정보를 업데이트해야 합니다.다음을 수행할 수 있습니다.- 비즈니스 프로세스를 취소합니다.
- 비즈니스 프로세스를 끝까지 진행합니다.
이러한 액션을 구성하려면 근무자에게 비즈니스 프로세스를 관리하는 서비스 단계에 대한 근무자 역할이 지정되어 있어야 합니다.자동화 규칙 액션을 실행할 때 Workday가 시스템 및 커스텀 알림을 전송하도록 하려면알림 표시 안함확인란을 선택취소합니다.개인에게 지정된 비즈니스 프로세스 단계근무자의 액션을 기다리는 비즈니스 프로세스 단계에서 자동으로 액션을 수행하도록 규칙을 구성합니다. 예: 매니저가 근무자 중 한 명에게 피드백을 제공해야 합니다.다음을 수행할 수 있습니다.- 다른 사용자에게 단계를 재지정합니다.시큐리티 그룹에 재지정액션을 선택하면 단계를 재지정할 시큐리티 그룹을 선택할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 해당 단계 유형에 유효한 시큐리티 그룹에만 단계를 재지정할 수 있습니다. 해당 단계 유형의 시큐리티 정책에 없는 그룹에 단계를 재지정하려면 해당 그룹을 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 추가해야 합니다.
- 다른 담당자가 있는 경우에만 담당자를 제거합니다.
두 그리드 중 하나에 50개가 넘는 자동화 규칙을 지정할 수 없습니다.
Workday는 개인에 대한 비즈니스 프로세스의 규칙을 평가한 다음 해당 개인에게 지정된 비즈니스 프로세스 단계의 규칙을 평가합니다. 각 비즈니스 프로세스 또는 비즈니스 프로세스 단계에 대해 자동화 규칙이 유효할 때까지 자동화 규칙을 순서대로 평가합니다. 조건이 충족되고 비즈니스 프로세스에 대해 액션을 수행할 수 있는 경우 자동화 규칙이 유효합니다. 조건이 충족되지만 액션을 수행할 수 없는 경우 다음 규칙으로 이동합니다.
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계가 비즈니스 프로세스 이벤트 또는 단계에서 액션을 수행하면 해당 프로세스 또는 이벤트의 프로세스 이력에 다음이 표시됩니다.- 자동화 규칙에 대해 구성하는 코멘트
- 자동화된 비즈니스 프로세스 액션을 수행하도록 구성한 담당자
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계는 15분마다 백그라운드에서 스케줄링된 작업을 실행합니다. 비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계가 처리를 완료하고 다음 단계로 이동하기까지 5~30분 정도 지연될 수 있습니다. 처리할 데이터가 많은 경우 1시간 이상 지연될 수 있습니다.