주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
예: 비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계 설정

예: 비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계 설정

이 예에서는 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행하도록
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 구성하는 방법을 보여줍니다.
매니저인 Betty는 퇴사합니다. 퇴직 프로세스의 일부로 Workday가 다음에 대한 비즈니스 프로세스를 자동으로 처리하도록 하려고 합니다.
  • 진행 중인 Betty 관련 이벤트
  • Betty에게 액션을 수행하도록 지정된 단계
Workday가 Betty가 조치를 취해야 하는 모든 비즈니스 프로세스 단계를 확인하도록 하려고 합니다. 모두 해당:
  • Betty에게 지정된 비즈니스 프로세스 단계에서 동일한 단계에 지정된 다른 사용자가 있는 경우 Betty를 담당자에서 제거하려고 합니다. Betty가 단계의 유일한 담당자인 경우, Workday는 Betty를 단계에서 제거하지 않습니다.
  • 경비보고서 이벤트
    비즈니스 프로세스의 일부인 단계에 대해
    재무 관리자
    시큐리티 그룹에 단계를 재지정하려는 경우
  • 비즈니스 프로세스 유형:
    매니저의 매니저
    시큐리티 그룹에
    승인
    단계를 재지정하려는 경우
다음을 수행하도록
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 구성합니다.
  • Betty에 관한 이벤트를 취소합니다.
  • Betty에게 속한 태스크를 다른 사람에게 재지정합니다.
  • 단계에서 담당자인 Betty를 제거합니다.
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의
비즈니스 프로세스에서 액션 단계를 수행할 수 있는 사용자
섹션에서
승인
,
이동
및
태스크 재
지정과 같은 액션 단계에 적합한 시큐리티 그룹을 추가합니다.
  1. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
     태스크에 액세스합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     도메인
  2. 사용자가 수행할 자동화된 비즈니스 프로세스 액션
    프롬프트에서
    Logan McNeil을
    선택합니다.
  3. 확인
     및
    완료
    를 클릭합니다.
  4. 퇴직
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    정의 편집을
    선택합니다.
  5. 유효일()
    에 오늘 날짜를 적용합니다.
  6. 확인
    을 클릭합니다.
  7. 비즈니스 프로세스 정의에서 다음 단계를 추가합니다.
    순서
    유형
    지정
    그룹
    e1
    서비스
    비즈니스 프로세스 자동 관리
    f
    액션
    근무자 비즈니스 프로세스 관리
    HR 파트너
  8. 확인
    을 클릭합니다.
  9. 서비스
    단계에서
    Configure Auto-Manage Business Processes를
    클릭하여 자동화 규칙을 구성합니다.
  10. 유효일()
    에 오늘 날짜를 적용합니다.
  11. 확인
    을 클릭합니다.
  12. '개인에 대한 비즈니스 프로세스
    ' 그리드에서 다음 행을 추가합니다.
    비즈니스 프로세스
    액션
    코멘트
    알림 표시 안함
    모든 비즈니스 프로세스
    취소
    비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계를 사용하여 개인에 대한 이벤트를 취소합니다.
    이 확인란을 선택합니다.
    모든 비즈니스 프로세스 유형에 대해 Workday가 Betty와 관련하여 진행 중인 모든 이벤트를 취소하도록 하려고 합니다.
  13. 개인에게 지정된 비즈니스 프로세스 단계
    그리드에서 다음 행을 추가합니다.
    비즈니스 프로세스
    단계 유형
    액션
    재지정 대상
    코멘트
    모든 비즈니스 프로세스
    피지정자 제거
    비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계를 사용하여 퇴직자를 피지정자에서 제거합니다.
    비즈니스 프로세스 포함을
    선택한 다음
    경비보고서 이벤트를
    선택합니다.
    시큐리티 그룹에 재지정
    재무 관리자
    비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계를 사용하여 퇴직자의 경비보고서를 재무 관리자에게 재지정합니다.
    모든 비즈니스 프로세스
    승인
    시큐리티 그룹에 재지정
    매니저의 매니저
    비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계를 사용하여 퇴직자의 단계를 매니저의 매니저로 재지정합니다.
  14. 확인
     및
    완료
    를 클릭합니다.
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계는 15분마다 백그라운드에서 예정된 작업을 실행합니다.
Workday는 다음 순서로 규칙을 평가합니다.
  • Betty에 대한 비즈니스 프로세스
  • Betty에게 지정된 비즈니스 프로세스 단계
각 비즈니스 프로세스 또는 비즈니스 프로세스 단계에 대해 규칙이 유효할 때까지 자동화 규칙을 순서대로 평가합니다. 자동화 규칙은 조건이 충족되고 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 경우 유효합니다. 비즈니스 프로세스가 조건을 충족하지만 Workday가 액션을 수행할 수 없는 경우 다음 규칙으로 이동합니다.
Betty에 대한 퇴직이 발생하면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 휴가/휴직 신청과 같이 Betty의 진행 중인 이벤트를 모두 취소합니다.
  • 처리 대기 중인 경비보고서를 Betty가
    재무 관리자
    시큐리티 그룹으로 재지정합니다.
  • 직원의 휴가/휴직 신청과 같은 Betty의
    승인
    단계를 매니저에게 재지정합니다.
프로세스 이력
그리드에서 다음을 수행합니다.
  • Betty의 휴가/휴직 신청과 같은 진행 중인 이벤트의 상태는
    취소
    입니다.
  • 경비보고서 이벤트의 경우 상태가
    재지정
    입니다.
  • Betty 직원의 휴가/휴직 신청과 같은 승인 단계의 상태는
    재지정
    입니다.
  • 자동 관리 비즈니스 프로세스: Workday가 구성 코멘트를 표시합니다.