개념: 비즈니스 프로세스 단계 첨부파일
비즈니스 프로세스의
개시
및액션
단계에 문서를 첨부할 수 있습니다.예: 문서를
고용계약
또는오퍼
비즈니스 프로세스에 첨부한 다음 후보자에게 배포할 수 있습니다. 마찬가지로위임 변경 요청
비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화하여 비즈니스 프로세스 관리자가 지침 문서를 첨부할 수 있도록 허용할 수 있습니다(예:위임 설정 관리
태스크에서 항목을 위임할 때).승인
단계에서는 문서 첨부파일만 조회할 수 있습니다.비즈니스 프로세스의 다운스트림 참여자는 첨부파일을 리뷰하고 승인할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 사용하여 첨부파일을 조회하고 편집할 수 있는 사용자를 제어합니다.
- 특정 비즈니스 프로세스에 대해 또는 테넌트 레벨에서 첨부파일을 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다.
- 문서를 첨부하면 문서를 사전 구성할 필요 없이 비즈니스 프로세스의 일부로 포함됩니다.
- 비즈니스 프로세스 단계를 재작업하거나 비즈니스 프로세스 이벤트를 수정할 때 문서를 첨부합니다.
시큐리티
첨부파일에 대한 접근 권한을 제어하기 위해 역할에 표시되는 문서 카테고리를 제한하는 시큐리티 세그먼트를 생성할 수 있습니다. 시큐리티 세그먼트는 역할이 생성, 편집 또는 조회할 수 있는 문서 카테고리를 지정합니다. 특정 문서 카테고리에 대한 접근 권한이 있는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 첨부파일에 대한 권한을 부여한 다음, 이러한 그룹을 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 추가합니다.
템플릿을 사용하는 비즈니스 프로세스에서는 비즈니스 프로세스의 첨부파일 도메인에 사용자를 추가해야 할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 첨부파일 시큐리티를 구성하지 않으면 적절한 비즈니스 프로세스 단계의 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서 시큐리티가 자동으로 계승됩니다. 예:
포지션 생성
비즈니스 프로세스의포지션 요청 리뷰
단계에 대한 첨부파일 권한은 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의포지션 요청 리뷰 액션
단계에 액세스할 수 있는 것과 동일한 시큐리티 그룹에 부여됩니다.첨부파일 액션
비즈니스 프로세스에 대해 문서 카테고리가 활성화된 경우 첨부파일을 업로드할 때 문서 카테고리를 입력해야 합니다. 문서 카테고리에 대한 자세한 내용은문서 카테고리 설정을참조하십시오.
개시자는 문서 카테고리 세그먼트 시큐리티를 기준으로 접근 권한이 있는 파일만 업로드할 수 있습니다.
리뷰어는 문서 카테고리 세그먼트 시큐리티에 따라 접근 권한이 있는 파일만 리뷰, 문서 카테고리 및 설명 수정, 업로드 또는 삭제할 수 있습니다.
승인자는 문서 카테고리 세그먼트 시큐리티를 기준으로 접근 권한이 있는 파일만 리뷰하고 승인할 수 있습니다.
테넌트 레벨 및 개별 비즈니스 프로세스 설정
테넌트 레벨에서 또는 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일을 활성화할 수 있습니다.
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 태스크
의 테넌트 레벨첨부파일 활성화
설정이 개별 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의첨부파일 활성화
설정과 충돌하는 경우, Workday는 가장 최근의 설정 변경사항을 적용합니다. 예: 2024년 5월 16일에
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크에 액세스하여첨부파일 사용
확인란을 선택취소합니다. 2024년 6월 15일에 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 액세스하여첨부파일 사용
확인란을 선택합니다. 그런 다음 2024년 6월 20일에테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크의 필드를 편집합니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크가 가장 최근에 업데이트되었으므로 이 태스크에서첨부파일 사용
설정이 적용됩니다. 이 예에서는 이제 모든 비즈니스 프로세스에 대해 첨부파일이 비활성화됩니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크를 변경하는 경우, 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 감사 추적에테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크의 변경사항이 표시되지 않습니다. 마찬가지로, 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 변경해도테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
감사 추적에 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 변경사항이 표시되지 않습니다. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크와 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 감사 추적을 모두 리뷰하여 이러한 설정에 대한 모든 변경사항을 확인하는 것이 좋습니다.