개념: 커스텀 조직
커스텀 조직을 사용하여 Workday에서 제공하는 조직 유형이 정의하지 않은 논리적 구성으로 근무자를 그룹화할 수 있습니다.
조직 유형 유지관리
태스크를 사용하여 커스텀 조직 유형을 정의합니다. 재무 거래에서 Worktag가 되도록 커스텀 조직을 구성하고, 조직 지정내역에서 커스텀 조직에 근무자를 지정할 수 있습니다. 이 경우 커스텀 조직은 근무자와 관련된 거래의 Worktag로 기본 설정됩니다. 최대 10개의 커스텀 조직 유형을 재무 Worktag로 표시할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 라우팅에서 Worktag를 사용하는 것 외에도 리포트에서 Worktag를 디멘션으로 사용할 수도 있습니다. 조직 지정내역 변경에 표시할 커스텀 조직을 구성하면 멤버십 또는 근무자 지정 태스크를 사용하여 조직을 지정할 수 없습니다.커스텀 조직에 대해
재무 Worktag로 사용을
선택하면 해당 커스텀 조직이 조직 구성원의 거래로 기본 설정됩니다. 이를 재무 거래에서 Worktag로 선택하고 커스텀 조직에서 역할이 있는 사용자에게 거래를 라우팅할 수 있습니다.다음을 수행하려는 경우
커스텀 조직을
Worktag로 사용합니다.- 경비보고서와 같은 재무 거래에 자동입력되도록 근무자에게 Worktag를 지정합니다.
- 비즈니스 프로세스 승인 및 리포트를 위해 Worktag에 역할을 지정합니다.
- 탐색을 위한 Worktag 계층과 검증 로직 및 조건 규칙을 생성합니다.
재무 거래에 대한 Worktag에 위의 기능이 필요하지 않은 경우
커스텀 Worktag를
대신 사용해야 합니다. 그러나 급여 거래에는 커스텀 Worktag를 사용할 수 있지만 급여 비용 거래에는 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은미국의 경우 급여 > 인건비 계산
문서(또는캐나다의 경우 급여 > 인건비 계산
문서)를 참조하십시오.커스텀 조직에서 관련 Worktag를 정의할 수 있습니다. 커스텀 조직을 거래에 입력하면 Workday가 거래의
Worktag
필드에 관련 Worktag를 기본값으로 설정합니다. Worktag 유형의 최신 기본값이 이전 값을 재정의합니다.예:
매장
조직 유형을 정의하고샌프란시스코 매장
및뉴욕시 매장
과 같은 각 매장 위치에 대해 해당 유형을 사용하여 커스텀 조직을 생성할 수 있습니다.- 샌프란시스코 매장의 직원이 경비보고서를 생성하는 경우 해당 매장이 경비보고서에 Worktag로 자동으로 표시되도록 할 수 있습니다.
- 샌프란시스코 매장에매장 매니저역할을 지정하면 매장 직원이 경비보고서를 제출할 때마다 해당 역할의 담당자에게 전달되도록경비보고서 생성비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
커스텀 조직을 사용하여 문서 일괄 배포
Workday에서는 조직별로 문서 또는 태스크를 일괄 배포할 수 있습니다. 커스텀 조직을 사용하면 멤버십 규칙을 사용하여 구성원을 특정 커스텀 조직에 정적으로 또는 동적으로 지정할 수 있습니다. 그런 다음 해당 커스텀 조직의 구성원에게 문서를 일괄 배포할 수 있습니다.
계정 전기 규칙에서 커스텀 조직을 디멘션으로 사용
커스텀 조직을 디멘션으로 사용하는 경우 계정 전기 규칙 내의 특정 원장에 해당 디멘션을 지정할 수 있습니다. 커스텀 조직을 원장에 디멘션으로 지정하면 해당 커스텀 조직에 대해 수행된 조직 거래 유형이 연결된 원장에 자동으로 전기됩니다.