문서 또는 태스크 일괄 배포
System 기능 영역에서
문서 또는 태스크 배포(기본 정의)
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.시큐리티: System 기능 영역의
Business Process Administration
도메인하나 이상의 조직에 속한 근무자에게 문서 및 태스크를 배포할 수 있습니다.
예: 확인, 전자서명 또는 일반 배포용 문서 및 후속조치 태스크
Workday는 인원수에서 제외된 근무자에게 첨부파일을 전송하지 않습니다. 예: 근무자가 휴직 중이거나 파견/해외발령된 경우
Workday는
문서 또는 태스크 배포
비즈니스 프로세스에서문서 생성
액션 단계 또는문서 리뷰
단계 유형을 지원하지 않습니다. 생성된 문서를 일괄 배포하기 위해 추가하면 결과가 일관되지 않을 수 있습니다. 문서 리뷰의 경우,문서 또는 태스크 배포 리뷰
액션 단계 유형을 대신 사용할 수 있습니다.최적의 성능을 위해 각 분포 그룹 크기를 최대 10,000으로 제한하는 것이 좋습니다. DocuSign을 사용 중이고 이 한도를 초과하려면 DocuSign 지원팀에 문의하십시오. 최대 배포 한도는 40,000입니다.
- 문서 또는 태스크 배포 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 역할태스크 또는 문서를 배포하는 데 사용할 선택한 조직으로 제한되는 역할을 하나 이상 선택합니다(해당되는 경우 하위조직 포함).사용자선택한 조직에서사용자를한 명 이상 선택합니다.하위조직 포함확인란을 선택하면 하위조직의 사용자를 선택할 수 있습니다.
Workday는 내 태스크를 통해 선택한 조직의 근무자에게 문서 또는 후속조치 항목을 배포합니다.
Workday는 다음을 표시합니다.
- 배포에 대한백그라운드 프로세스페이지: 배포 진행상황 및 완료를 추적할 수 있습니다.
- 문서를 배포하는 대상 직원 수입니다.
역할 및 사용자가 동일한 근무자로 확인되면 Workday는 내 태스크에 항목을 하나만 표시합니다.
다음에 액세스할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 일괄 이동태스크: 비즈니스 프로세스를 수동으로 다음 단계 또는 비즈니스 프로세스의 종료 단계로 이동 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자섹션에서 수동 이동 액션에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 진행 중인 비즈니스 프로세스를 취소하려면비즈니스 프로세스 일괄 취소태스크를 사용합니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자섹션에서 취소 액션에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 비즈니스 프로세스 일괄 무효화태스크를 사용하여 완료된 비즈니스 프로세스를 무효화합니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자섹션에서 무효화 액션에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
다음 리포트를 실행하여 배포된 문서 또는 태스크의 상태를 조회합니다.
- 문서 또는 태스크 배포 상태
- 문서 또는 태스크 배포 조회
진행 중인 배포는 다음과 같을 수 있습니다.
- 현재 수신자에게 배포 중입니다.
- 문서 배포의 경우 배포를 완료했지만 수신자 서명을 기다리는 중입니다.
배포에 대해
백그라운드 프로세스
페이지를 사용할 수 있습니다.
- 현재 문서 또는 태스크를 전송하는 진행 중인 배포를 중단합니다. Workday가 상태를중단으로 업데이트하고 분배 수신자가 없음을 나타냅니다. 문서 배포의 경우 Workday는 Adobe Sign 또는 DocuSign에 취소 요청을 전송하지 않습니다. 이로 인해 Adobe Sign 또는 DocuSign 계정에서 완료 대기 중인 트랜잭션이 발생할 수 있습니다.
- 배포가 완료되었지만 수신자 서명을 기다리는 진행 중인 배포를 취소하려는 경우 Workday가 상태를취소완료로 업데이트하고 분배 수신자가 없음을 나타냅니다. 문서 배포의 경우 Workday는 Adobe Sign 또는 DocuSign에 취소 요청을 전송합니다.