참조: 시큐리티 도메인 및 드라이브 항목 관리

도메인	메모
드라이브	관리자와 셀프서비스 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다. 웹 브라우저에서 드라이브 기본 메뉴 옵션에 액세스하고 모바일에서 드라이브 Worklet에 액세스합니다. Drive 또는View Drive File and Media 도메인의 다른 사용자와 파일을 공유합니다. (또한 공유할 각 항목에 대해 수신자가 해당 항목 유형의 다른 필수 도메인에 있는지 확인합니다. 예: 워크시트 워크북을 공유하려면 공유 대상이Worksheets 도메인에 속해야 합니다. 테넌트에서 지원하도록 선택한 경우 XLSX, DOCX, PDF 및 PowerPointX와 같은 파일을 업로드하고 관리합니다. 사용자가Worksheets 도메인에 속한 경우 Worksheets 워크북 파일을 업로드하고 관리합니다. 폴더를 생성하고 관리합니다. 서명된 Workday Media Cloud 이용약관 주문 양식이 있음을 Workday가 감지하면 미디어(동영상 및 패키지형 콘텐츠) 파일을 업로드합니다. 미디어(동영상 및 패키지형 콘텐츠) 파일을 조회합니다.
드라이브 관리자	관리자가 다음에 액세스할 수 있습니다. 드라이브에서 그룹 공유 구성 태스크: 드라이브에서 지원하는 각 항목 유형에 대해 셀프서비스 사용자가 해당 항목 유형을 제약조건이 없는 특정 시큐리티 그룹과 공유하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 필요에 따라 드라이브 관리자만 시큐리티 그룹과 항목을 공유하도록 허용하려면 선택합니다. 드라이브 파일 영구 삭제 태스크: 특정 유형의 드라이브 항목을 영구적으로 삭제합니다. 드라이브 공유 제거 태스크: 특정 항목에 대한 모든 사용자의 공유 액세스 권한을 제거합니다. 드라이브에서 공유 수신자 제거 태스크: 최대 1,000개 항목에 대한 특정 사용자의 공유 접근 권한을 제거합니다. 드라이브 항목 소유권 이전 태스크: 한 사용자가 소유한 최대 1,000개의 드라이브 항목을 다른 사용자에게 이전합니다. 드라이브 관리 허브 리포트:Reports: Drive Admin 도메인에 대해 보안이 설정된 리포트 및Drive Administrator 도메인에 대해 보안이 설정된 태스크에 액세스합니다. Drive Usage Summary 리포트: 테넌트의 드라이브 사용에 대한 개요를 조회합니다. 사용자의 드라이브 항목 조회 리포트: 사용자가 소유하거나 액세스할 수 있는 드라이브 항목을 조회합니다. View Shares for Drive Item 리포트: 개별 드라이브 항목의 공유 세부내용을 조회합니다.
드라이브 웹서비스	개발자가 공용 드라이브 웹서비스를 사용할 수 있도록 합니다. 드라이브 문서 콘텐츠 가져오기 테넌트 설정 그룹 공유 구성 가져오기 드라이브 문서 콘텐츠 로드 테넌트 설정 그룹 공유 구성 로드 소유자 권한은 필수입니다. 웹서비스는 PDF, DOCX, PowerPoint, JPG 등의 파일 형식에 사용할 수 있습니다. 현재 다음과 같은 제품 관련 영역의 폴더 또는 항목은 지원되지 않습니다. 디스커버리 보드 폴더 미디어 파일(ZIP 파일 포함) 알림 템플릿 Worksheets 워크북 웹서비스를 사용하여 업로드한 파일은 드라이브에서 자동으로 변환되지 않습니다. 예: 드라이브 사용자 인터페이스에서 CSV 파일을 업로드하면 드라이브에서 CSV 파일을 Worksheets 워크북으로 자동 변환합니다. Put Drive Document Content 웹서비스를 사용하여 파일을 업로드하는 경우에는 이 변환이 수행되지 않습니다.
리포트: 드라이브 관리자	관리자가 드라이브, 테넌트의 모든 드라이브 항목 및 드라이브에 대해 활성화된 모든 Workday 계정과 관련된 리포트 필드를 조회할 수 있습니다. 이 도메인에 대한 액세스 권한이 있으면 다음 리포트를 볼 수 있습니다. 드라이브 항목 이력(표준) 드라이브 항목 권한 감사(표준)
리포트: 드라이브 사용자	사용자가 사용자가 소유하거나 사용자와 공유된 테넌트의 드라이브 항목에 대해서만 드라이브와 관련된 리포트 필드를 조회할 수 있습니다. 사용자가 드라이브 파일 뷰어에서 이러한 항목을 볼 수 있지만, 리포트의 항목을 보려면 Reports: Drive User 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
드라이브 파일 및 미디어 조회	사용자가Drive 도메인에 액세스할 필요 없이 드라이브에서 다른 사용자가 공유한 파일 또는 미디어 항목을 조회할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 드라이브에 지원자에게 접근 권한을 부여하지 않고 온보딩 동영상을 공유하려고 합니다. View Drive File and Media 도메인에 지원자를 추가한 후 동영상의 URL을 공유할 수 있습니다. 링크를 사용하여 DOCX 파일을 공유하고 모든 사용자에게 조회 권한을 부여한 경우, 링크가 있는 사용자는 드라이브에 대한 액세스 권한이 없어도 파일을 조회할 수 있습니다. 이 도메인은 다른 시큐리티 도메인을 사용하여 관리되는 파일에 대한 조회 권한을 제공하지 않습니다. 예:View Drive File and Media 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 Learning 과정 파일 또는 Worksheets 워크북을 조회할 수 없습니다.
드라이브: 시청자 드라이브: 소유자 드라이브: Seer	이는 개별 드라이브 항목에 대한 사용자의 액세스 권한에 따라 드라이브에서 자동으로 관리되는 특수 도메인입니다. 이러한 도메인은 도메인 조회 리포트를 사용하여 조회할 수 없으며 구성할 수도 없습니다.
슬라이드	Slides를 사용하여 프레젠테이션을 추가하고 관리하는 데 적용할 수 있습니다.
워크시트	계획, 급여, Projects for Resource Forecasting 등 Workday Worksheets 및 Workday Worksheets와 통합되는 제품에 적용할 수 있습니다.
알림 디자이너	Notification Designer를 사용하여 알림 템플릿을 추가하고 관리하는 데 적용할 수 있습니다.
Manage: Media	Workday Media Cloud에 적용됩니다.
디스커버리 보드: 생성	디스커버리 보드를 추가하고 편집하는 데 적용할 수 있습니다.

드라이브

관리자와 셀프서비스 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.

웹 브라우저에서

드라이브

기본 메뉴 옵션에 액세스하고 모바일에서

드라이브

Worklet에 액세스합니다.

Drive
또는View Drive File and Media
도메인의 다른 사용자와 파일을 공유합니다. (또한 공유할 각 항목에 대해 수신자가 해당 항목 유형의 다른 필수 도메인에 있는지 확인합니다. 예: 워크시트 워크북을 공유하려면 공유 대상이Worksheets
도메인에 속해야 합니다.

테넌트에서 지원하도록 선택한 경우 XLSX, DOCX, PDF 및 PowerPointX와 같은 파일을 업로드하고 관리합니다.

사용자가Worksheets
도메인에 속한 경우 Worksheets 워크북 파일을 업로드하고 관리합니다.

폴더를 생성하고 관리합니다.

서명된 Workday Media Cloud 이용약관 주문 양식이 있음을 Workday가 감지하면 미디어(동영상 및 패키지형 콘텐츠) 파일을 업로드합니다.

미디어(동영상 및 패키지형 콘텐츠) 파일을 조회합니다.

드라이브 관리자

관리자가 다음에 액세스할 수 있습니다.

드라이브에서 그룹 공유 구성

태스크: 드라이브에서 지원하는 각 항목 유형에 대해 셀프서비스 사용자가 해당 항목 유형을 제약조건이 없는 특정 시큐리티 그룹과 공유하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 필요에 따라 드라이브 관리자만 시큐리티 그룹과 항목을 공유하도록 허용하려면 선택합니다.

드라이브 파일 영구 삭제

태스크: 특정 유형의 드라이브 항목을 영구적으로 삭제합니다.

드라이브 공유 제거

태스크: 특정 항목에 대한 모든 사용자의 공유 액세스 권한을 제거합니다.

드라이브에서 공유 수신자 제거

태스크: 최대 1,000개 항목에 대한 특정 사용자의 공유 접근 권한을 제거합니다.

드라이브 항목 소유권 이전

태스크: 한 사용자가 소유한 최대 1,000개의 드라이브 항목을 다른 사용자에게 이전합니다.

드라이브 관리 허브

리포트:Reports: Drive Admin
도메인에 대해 보안이 설정된 리포트 및Drive Administrator
도메인에 대해 보안이 설정된 태스크에 액세스합니다.

Drive Usage Summary

리포트: 테넌트의 드라이브 사용에 대한 개요를 조회합니다.

사용자의 드라이브 항목 조회

리포트: 사용자가 소유하거나 액세스할 수 있는 드라이브 항목을 조회합니다.

View Shares for Drive Item

리포트: 개별 드라이브 항목의 공유 세부내용을 조회합니다.

드라이브 웹서비스

개발자가 공용 드라이브 웹서비스를 사용할 수 있도록 합니다.

드라이브 문서 콘텐츠 가져오기

테넌트 설정 그룹 공유 구성 가져오기

드라이브 문서 콘텐츠 로드

테넌트 설정 그룹 공유 구성 로드

소유자 권한은 필수입니다.

웹서비스는 PDF, DOCX, PowerPoint, JPG 등의 파일 형식에 사용할 수 있습니다. 현재 다음과 같은 제품 관련 영역의 폴더 또는 항목은 지원되지 않습니다.

디스커버리 보드

폴더

미디어 파일(ZIP 파일 포함)

알림 템플릿

Worksheets 워크북

웹서비스를 사용하여 업로드한 파일은 드라이브에서 자동으로 변환되지 않습니다. 예: 드라이브 사용자 인터페이스에서 CSV 파일을 업로드하면 드라이브에서 CSV 파일을 Worksheets 워크북으로 자동 변환합니다. Put Drive Document Content 웹서비스를 사용하여 파일을 업로드하는 경우에는 이 변환이 수행되지 않습니다.

리포트: 드라이브 관리자

관리자가 드라이브, 테넌트의 모든 드라이브 항목 및 드라이브에 대해 활성화된 모든 Workday 계정과 관련된 리포트 필드를 조회할 수 있습니다.

이 도메인에 대한 액세스 권한이 있으면 다음 리포트를 볼 수 있습니다.

드라이브 항목 이력(표준)

드라이브 항목 권한 감사(표준)

리포트: 드라이브 사용자

사용자가 사용자가 소유하거나 사용자와 공유된 테넌트의 드라이브 항목에 대해서만 드라이브와 관련된 리포트 필드를 조회할 수 있습니다.

사용자가 드라이브 파일 뷰어에서 이러한 항목을 볼 수 있지만, 리포트의 항목을 보려면 Reports: Drive User 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.

드라이브 파일 및 미디어 조회

사용자가Drive
도메인에 액세스할 필요 없이 드라이브에서 다른 사용자가 공유한 파일 또는 미디어 항목을 조회할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

드라이브에 지원자에게 접근 권한을 부여하지 않고 온보딩 동영상을 공유하려고 합니다. View Drive File and Media 도메인에 지원자를 추가한 후 동영상의 URL을 공유할 수 있습니다.

링크를 사용하여 DOCX 파일을 공유하고 모든 사용자에게 조회 권한을 부여한 경우, 링크가 있는 사용자는 드라이브에 대한 액세스 권한이 없어도 파일을 조회할 수 있습니다.

이 도메인은 다른 시큐리티 도메인을 사용하여 관리되는 파일에 대한 조회 권한을 제공하지 않습니다. 예:View Drive File and Media
도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 Learning 과정 파일 또는 Worksheets 워크북을 조회할 수 없습니다.

드라이브: 시청자

드라이브: 소유자

드라이브: Seer

이는 개별 드라이브 항목에 대한 사용자의 액세스 권한에 따라 드라이브에서 자동으로 관리되는 특수 도메인입니다. 이러한 도메인은 도메인 조회 리포트를 사용하여 조회할 수 없으며 구성할 수도 없습니다.

슬라이드

Slides를 사용하여 프레젠테이션을 추가하고 관리하는 데 적용할 수 있습니다.

워크시트

계획, 급여, Projects for Resource Forecasting 등 Workday Worksheets 및 Workday Worksheets와 통합되는 제품에 적용할 수 있습니다.

알림 디자이너

Notification Designer를 사용하여 알림 템플릿을 추가하고 관리하는 데 적용할 수 있습니다.

Manage: Media

Workday Media Cloud에 적용됩니다.

디스커버리 보드: 생성

디스커버리 보드를 추가하고 편집하는 데 적용할 수 있습니다.