단계: 드라이브에 대한 시큐리티 설정
- 시큐리티: System 기능 영역의Security Configuration도메인
드라이브를 사용하면 Microsoft® 파일 형식, PDF, 이미지, 미디어 파일 등 다양한 파일 형식에 대한 액세스 권한과 보안을 관리할 수 있습니다. 또한 Worksheets 워크북, Slides 프레젠테이션, 알림 템플릿, 디스커버리 보드와 같은 Workday 파일을 생성, 공유 및 관리할 수 있습니다.
Worksheets, Notification Designer 또는 Discovery Boards와 같은 통합 어플리케이션과 함께 드라이브를 사용하는 경우, 드라이브 권한을 구성하는 것 외에도 통합 앱에 대한 시큐리티를 구성해야 합니다.
드라이브는 다음을 지원하지 않습니다.
- 위임을 사용하여 드라이브 항목에 대한 접근 권한 부여
- 인증 정책의 액세스 제한
- 제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 사용하여 기본 파일 형식을 공유할 수 있는 사용자를 관리합니다. 이러한 파일 형식에는 워크북, 동영상, 이미지, PDF 등이 포함됩니다.
- 세그먼트화된 시큐리티: 사용자 그룹에 특정 항목에 대한 접근 권한을 부여하는 방법입니다. 대신 제약조건이 없는 시큐리티 그룹과의 항목 공유가 지원됩니다.
- 드라이브 관리자 및 사용자에 대한 시큐리티 그룹을 생성합니다.다음 시큐리티 그룹 유형을 사용합니다.
- 공개 그룹
- 역할 기반(제약조건 있음) 그룹
- 제약조건이 없는 그룹
Drive는 Worksheets for Embedded Integrations와 같은 어플리케이션을 지원하며, 이를 위해서는 Drive 도메인 및 관련 도메인에 제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 추가해야 합니다. 그러나 Drive는 제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 사용하여 기본 파일 형식의 공유를 관리하는 것을 지원하지 않습니다. 이러한 파일 형식에는 워크북, 동영상, 이미지, PDF 등이 포함됩니다. - 다음 도메인에 대한 시큐리티 정책을 생성하거나 편집하고 권한을 추가합니다.
- 드라이브
- 드라이브 관리자
- 리포트: 드라이브 관리자
- 리포트: 드라이브 사용자
- 드라이브 파일 및 미디어 조회(옵션)
- Drive 웹서비스(옵션)
- 도메인 조회리포트에 액세스합니다.
- 도메인프롬프트에서 도메인을 선택합니다.
- 관련 액션 메뉴에서선택하거나 기존 정책이 있는 경우시큐리티 정책 권한 편집을선택합니다.
- 해당하는 경우리포트/태스크 권한에서 시큐리티 그룹을 추가하거나 편집합니다.
- 조회및수정확인란을 선택합니다.도메인 설정에서조회및수정을모두 선택해야 합니다. 이러한 설정을 사용하여 드라이브에서 파일 액세스 권한을 관리할 수 없습니다. 개별 파일을 공유할 때 개별 파일에 대한 조회 및 편집 권한을 선택합니다.
- 도메인 시큐리티 정책의 관련 액션으로선택합니다.
- (선택사항) Workday 미디어를 활성화하여 드라이브에서 동영상 파일을 업로드하고 관리합니다. 참조 설정 고려사항: Workday Media Cloud.
- (선택사항) 드라이브의 그룹 공유 설정.