주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-09-20
단계: 퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거

단계: 퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거

시큐리티: 다음 도메인:
  • System 기능 영역의
    Business Process Administration
    및
    Manage: Business Process Definitions
  • Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off
퇴직
비즈니스 프로세스 이벤트의 완료로 인해 발생하는 유효하지 않은 휴가 항목을 자동으로 제거하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 퇴직 후 근무자의 캘린더에 유효하지 않은 휴가 항목이 남아 있으면 리포트, 잔여분 계산 및 통합에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
'퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거'
서비스 단계는
휴가 수정
비즈니스 프로세스를 개시하여 근무자의
퇴직일()
이후에 승인된 휴가 항목을 제거합니다. Workday는
퇴직일
이후에 발생하는 승인된 휴가 항목에 대해
휴가 수정
이벤트를 자동으로 생성하고 단위를 0으로 조정합니다.
  1. 퇴직
    비즈니스 프로세스에서 사용하는 단계에 따라
    완료
    단계 후와 다음 단계 중 하나 후에
    퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
    서비스 단계를 추가합니다.
    • 비즈니스 프로세스 자동 관리
      서비스
    • 근무자 비즈니스 프로세스 관리 액션
    '퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거'
    서비스 단계는 승인된 휴가 항목만 수정합니다. 진행 중인 휴가 항목에서 비즈니스 프로세스 취소를 처리하려면
    '비즈니스 프로세스 자동 관리'
    서비스 또는
    '비즈니스 프로세스 자동 관리'
    액션이 필요합니다.
    '퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거' 서비스 단계가 완료된 후에
    는 Workday가 휴가 비즈니스 프로세스에 대한
    수정
    또는
    무효화
    액션을 지원하지 않으므로 서비스 단계에 퇴직 이벤트의 수정사항 또는 무효화가 반영되지 않습니다.
    퇴직
    비즈니스 프로세스 정의 후반부에
    '퇴직 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거'
    서비스 단계를 포함하여 퇴직 수정 또는 무효화 전에 완료될 가능성을 줄이는 것이 좋습니다.
  2. (선택사항)
    Remove Invalid Time Off Entries After Termination
    서비스 단계에서 조건 규칙을 구성합니다. 
    비즈니스 프로세스 단계
    탭에 있는 서비스 단계의 관련 액션에서
    비즈니스 프로세스
    조건 규칙 생성을
    선택합니다.
    예: 자발적 퇴직 후에만 휴가 항목을 제거하는 규칙을 구성하려면 다음 값을 사용하여 규칙을 추가합니다.
    AND/OR
    소스 외부 필드/조건 규칙
    관계 연산자
    비교 유형
    비교 값
    AND
    비자발적 퇴직
    =
    이 필터에 지정된 값
    아니요
  3. (선택사항)
    퇴직
    비즈니스 프로세스의 단계에 지연을 추가합니다.
    예:
    휴직 자동 처리
    서비스 단계에 지연을 추가하려면 다음 값으로 지연 단계를 구성합니다.
    AND/OR
    소스 외부 필드/조건 규칙
    관계 연산자
    비교 유형
    비교 값
    AND
    완료된 휴직 신청 이벤트
    =
    이 필터에 지정된 값
    아니요
    단계 지연 유지관리를참조하십시오.
  4. 휴가 수정
    비즈니스 프로세스 정의를 리뷰합니다.
    Remove Invalid Time Off Entries After Termination
    서비스 단계에서 수정이 개시된 경우 워크플로 단계 또는 알림에 새 조건 규칙을 추가해야 하는지 평가합니다.
    예를 들어 승인 단계 및 알림 규칙을 제거할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
    • 기존 승인 및 알림에 조건 규칙을 추가하여 트리거되지 않도록 합니다.
    • 승인 또는 알림 없이 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의를 생성합니다. 
      휴가 수정
      비즈니스 프로세스의 관련 액션으로
      비즈니스 프로세스
      복사 또는 링크 비즈니스 프로세스 정의를
      선택합니다. 
      규칙 기반 워크플로 정의명
      옵션을 선택하고 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의의 이름을 입력합니다. 규칙 기반 비즈니스 프로세스의 관련 액션으로
      비즈니스 프로세스
      규칙 기반 비즈니스 프로세스 구성을
      선택합니다. 휴가 수정이 서비스 단계에서 개시되는 경우
      Initiated by Remove Invalid Time Off Entries Service
      리포트 필드를 사용하여 True를 반환하는 규칙을 추가합니다.
      예를 들어 다음 값을 사용하여 규칙을 생성합니다.
      AND/OR
      소스 외부 필드/조건 규칙
      관계 연산자
      비교 유형
      비교 값
      AND
      유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스로 개시
      =
      이 필터에 지정된 값
      예
      규칙 기반 워크플로 정의
      열에서 방금 생성한 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의를 선택합니다.
  5. 휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리 태스크에 액세스하여 부적격 향후 휴가 항목 및 발생휴가 조정에 대한 평가 및 수정을 개시하는 백그라운드
    작업을 즉시 실행합니다. 이 시점부터 Workday는 15분마다 백그라운드 작업을 자동으로 개시합니다.
    휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리
    태스크를 실행하지 않으면 Workday는
    퇴직
    비즈니스 프로세스 이벤트의 퇴직일 이후에 발생하는 휴가 항목에 계속 플래그를 지정합니다. 이 때 Workday는 15년마다 실행되는 백그라운드 작업이 자동으로 개시되는 다음 주간 근무 업데이트까지 계속 플래그를 지정합니다. 분입니다.
    퇴직
    비즈니스 프로세스에서
    무효화
    액션이 발생하면 최초
    퇴직일
    이후에 시작되는 휴가 항목을 다시 입력해야 합니다.
    퇴직일이
    수정되면 휴가 항목을 수동으로 제거하거나 다시 입력해야 할 수 있습니다.