주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-06-14
단계 지연 유지관리

단계 지연 유지관리

시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
  • 비즈니스 프로세스 관리
  • Manage: 비즈니스 프로세스 정의
비즈니스 프로세스 단계에 기본제공 지연을 추가할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 단계에 지연을 추가하여 지연이 완료될 때까지 비즈니스 프로세스를 백그라운드에서 실행할 수 있습니다. 이는 완료하는 데 시간이 오래 걸리는 비즈니스 프로세스 단계에 유용합니다. 지정된 지연 시간 동안 담당 그룹의
내 태스크
에서 나머지 단계가 표시되지 않습니다. 그러면 지정된 지연 시간이 완료되면 단계가 다시 나타납니다.
단계 지연을 사용하면 Workday는 평소와 같이 단계 우선순위를 적용합니다. 예를 들어, 비즈니스 프로세스에
a
,
b
,
c
단계의 3단계가 포함되어 있습니다.
b
단계의 지연이 20일인 경우
b
단계를 완료할 수 있는 가장 빠른 시간인 최소 20일 동안
c
단계가 실행되지 않습니다.
병행 단계 세트 내에 있는 단계에 단계 지연을 추가하면 Workday가 해당 단계를 지연하지만 다른 병행 단계는 지연하지 않습니다. Workday는 모든 병행 단계가 완료될 때까지 다음 단계로 이동하지 않습니다. 예: 비즈니스 프로세스에 다음 단계가 있습니다.
  • a
  • b1
    에 단계 지연이 있습니다.
  • b2
  • b3
  • c
b1
단계가 지연되지만
b2
및
b3
단계는 지연 없이 계속됩니다.
b
단계를 모두 완료해야
c
단계로 이동합니다.
  1. 테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
    태스크에 액세스합니다.
  2. 사용자의 비즈니스 프로세스 시간 지연 백그라운드 프로세스
    프롬프트에서 지연된 단계 재개 프로세스의 소유자를 선택합니다. Workday는 비즈니스 프로세스 이벤트에서 이 사용자를 완료된 태스크가 있는 것으로 참조합니다.
  3. 단계 지연 스케줄 특정 환경으로 제한
    프롬프트에서 테넌트에서 비즈니스 프로세스 지연된 단계 재개 백그라운드 프로세스가 실행되는 환경을 선택합니다. 환경을 선택하지 않으면 이 백그라운드 프로세스가 테넌트의 모든 환경에서 실행됩니다.
  4. 테넌트 설정 편집 - 시스템
    태스크에 액세스합니다.
  5. 다음을 고려하여
    비즈니스 프로세스 날짜 계산 시간대
    섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    Workday 기본 시간대 설정(PST)
    Workday는 태평양 표준시(PST)로 지연된 모든 단계를 재개합니다.
    테넌트 기본 시간대 설정
    Workday는
    기본 시간대
    프롬프트의 시간대를 기준으로 지연된 모든 단계를 재개합니다. 예:
    일본 표준시(JST)를
    선택하면 Workday는 JST로 지연된 모든 단계를 재개합니다.
    기본 시간대
    프롬프트에서 값을 선택하지 않으면 PST를 사용하여 단계 지연이 계산됩니다.
    이벤트 관련 시간대
    Workday는 시간대를 기준으로 다음 순서로 지연된 단계를 재개합니다. 다음과 같은 경우:
    1. 근무자에 대한 이벤트인 경우 해당 근무자의 시간대를 사용합니다.
    2. 이벤트가 근무자(예: 공급자 송장)에 관한 것이 아니라 근무자가 이벤트를 개시하는 경우, 개시자의 시간대를 사용하여 단계 지연 트리거가 시작되는 시기를 계산합니다. 개시 액션이 위임된 경우 위임자의 시간대가 아니라 위임자의 시간대가 사용됩니다.
    3. 근무자에 대한 이벤트가 아니며 근무자에 의해 개시되지 않은 이벤트인 경우 PST를 사용합니다.
  6. 비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
  7. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서 비즈니스 프로세스
    단계 지연 유지관리를
    선택합니다.
  8. (선택사항)
    시간대를
    입력합니다. 기본 시간대는 사용자의 현재 시간대입니다.
    테넌트 설정 편집 - 시스템
    태스크에서
    비즈니스 프로세스 구성 시간대
    확인란을 선택한 경우에만 시간대를 선택할 수 있습니다.
    • 지정된 시간대의 현재 날짜를 입력하면 변경사항이 즉시 적용됩니다.
    • 지정된 시간대의 미래 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 자정에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
    • 지정된 시간대의 과거 날짜를 입력하면 지정된 시간대의 지정된 날짜 오후 11:59:59에 변경사항이 적용됩니다. 다른 시간대의 사용자는 해당 시간대의 해당 날짜 및 시간에 변경사항을 볼 수 있습니다.
  9. 지연 기준 에서
    이전 단계 완료일
    또는
    프로세스 개시일을
    선택합니다.
    유효일
    과 같은 외부
    필드를
    선택할 수도 있습니다.
    날짜는 정적 값입니다. 즉, Workday는 단계 지연이 생성되는 날짜를 설정합니다. 단계 지연은 비즈니스 프로세스 트랜잭션이 지연이 발생한 단계에 도달하면 계산됩니다. 비즈니스 프로세스 이벤트의 유효일 수정과 같은 비즈니스 프로세스의 후속 변경으로 인해 지연된 단계에서 지연이 재계산되지 않습니다. 단계 지연이 과거 또는 현재 날짜(오늘 날짜)로 계산되는 경우 단계 지연이 발생하지 않습니다.
    수정 시 지연 재계산
    확인란을 선택하면 비즈니스 프로세스를 수정할 때 단계 지연이 재계산됩니다. Workday는 비즈니스 프로세스 이벤트의 프로세스 이력에 새로 계산된 단계 지연 날짜를 표시합니다. 하위 프로세스가 있는 비즈니스 프로세스의 경우 Workday는 상위 비즈니스 프로세스 외에도 모든 하위 프로세스의 단계 지연을 재계산합니다.
  10. 계산일
    프롬프트에서
    추가 지연을
    지정합니다.
    1일 또는 날짜 미만의 기간에 대해서는 단계 지연을 추가할 수 없습니다. 단계 지연 백그라운드 프로세스는 선택한 관련 시간대의 자정쯤에 실행되므로 Workday는 전체 일수 단위로만 표시할 수 있는 기간 동안 지연된 단계를 재개합니다.
    일 단위로 계산되는 날짜의 경우, Workday는비즈니스 프로세스 정의 에서 구성한 규칙 기반 캘린더를 사용합니다. 그렇지 않으면 Workday는 연속 일수를 기준으로 단계 지연을 계산합니다.
  11. (선택사항)
    수정시 지연 재계산
    확인란을 선택합니다.
비즈니스 프로세스 인스턴스를 변경하거나 취소하려면 지정된 지연 기간 내에 있는 단계를 강제로 완료합니다.
  1. 지연된 비즈니스 프로세스 트랜잭션 스케줄 조정
    태스크에 액세스하여 비즈니스 프로세스 인스턴스를 선택합니다.
    프로덕션이 아닌 테넌트에서
    지연된 비즈니스 프로세스 트랜잭션 스케줄 조정
    태스크를 사용하여 단계 지연 스케줄을 조정하면 백그라운드 작업이 매시간 실행되어 지연을 처리합니다. 최대 1시간이 지연될 수 있습니다. 예: 오후 5:05에 태스크를 사용하여 단계 지연 스케줄링을 조정합니다. 작업이 실행되고 약 1시간 후인 오후 6:05에 단계가 지연에서 해제됩니다.
  2. 스케줄을 조정하려는 인스턴스의
    비즈니스 프로세스 유형
    과 지연된 단계의 예정된 완료일이 포함된
    시작일
    및
    종료일을
    선택합니다.
  3. 스케줄 조정 종료일
    프롬프트에서 지연된 단계를 완료할 날짜를 선택합니다. 이 날짜는 테넌트에서 구성한 시간대 설정을 따릅니다.
    예를 들어
    이벤트 관련 시간대를
    사용하도록 테넌트를 구성합니다. 일본 근무자와 샌프란시스코 근무자의
    채용
    비즈니스 프로세스 유형에 지연된 단계가 있습니다.
    지연된 단계를 완료할 날짜로 2021년 12월 15일을 선택하는 경우:
    • 일본에 거주하는 근무자에 대한 단계는 2021년 12월 15일 오전 12:00(JST)에 완료됩니다.
    • 샌프란시스코에 기반을 둔 근무자에 대한 단계는 2021년 12월 15일 오전 12:00(PST)에 완료됩니다.