단계: 근무 스케줄 지정 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
시큐리티: 다음 도메인:
- System 기능 영역 의Business Process Administration및Manage: Business Process Definitions
- Time Off and Leave 기능 영역 의Set Up: Time Off
다음 중 하나에 해당하는 경우
근무 스케줄 지정
비즈니스 프로세스 이벤트가 완료된 후 승인된 휴가 항목을 자동으로 제거하도록 Workday 구성할 수 있습니다.
- 근무자에게 승인된 휴가 더 이상 적용할 수 없습니다.
- 휴일 캘린더 또는 근무 스케줄 캘린더의 변경으로 인해 항목이 더 이상 포함할 수 없습니다.
근무 스케줄 지정 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
서비스 단계를 사용하여 휴가 수정
비즈니스 프로세스 개시 하고 근무자의 근무 스케줄 지정 유효일 부터 유효하지 않은 승인된 휴가 항목을 제거할 수 있습니다. 이 단계에서는 이러한 휴가 항목을 찾기 수동으로 제거할 필요가 없습니다. Workday 승인된 유효 유효하지 않은 휴가 항목에 대해 휴가 수정
이벤트 자동으로 생성하고 단위를 영(0)으로 조정합니다.- 근무 스케줄 지정비즈니스 프로세스 에서 완료 단계 뒤에Remove Invalid Time Off Entries After Work Schedule Assignment서비스 단계를 추가합니다(완료=예). 완료 단계 전에 이 단계를 추가하려고 하면 Workday 오류 표시됩니다.
- Remove Invalid Time Off Entries After Work Schedule Assignment서비스 단계를 처음 추가하면 Workday 경고 메시지가 표시됩니다.휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리태스크 에 액세스하여 부적격 향후 휴가 항목 및 발생휴가; 발생분 조정에 대한 평가 및 수정을 개시하는 백그라운드 작업 을 즉시 실행합니다. 이 시점부터 Workday 15분마다 백그라운드 작업 자동으로 개시합니다.휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리 태스크를태스크 하지 않는 경우, Workday 다음 주별 근무 업데이트가 자동으로 개시 때까지 근무 스케줄 지정 비즈니스 프로세스 이벤트 의 플래그 또는 그 후에 발생하는 유효일 유효하지 않은 휴가 항목에 계속 플래그를 지정합니다. 테넌트에서 15분마다 실행되는 백그라운드 작업Workday 가 비즈니스 프로세스 정의 에 서비스 단계를 처음 추가할 때 경고 메시지가 표시되지 않으면 백그라운드 작업 이미 실행 중이며 휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리태스크 실행할 필요가 없음을 의미합니다.무효화액션근무 스케줄 지정비즈니스 프로세스 에서 발생하면 원래 유효일 또는 그 후에 시작되는 휴가 항목을 다시 입력해야 합니다. 유효일 수정되면 휴가 항목을 수동으로 제거하거나 다시 입력해야 할 수 있습니다.
- 근무 스케줄 지정 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거서비스 비즈니스 프로세스 정의 다음에 오는 수정 이벤트를 생성하므로 휴가수정비즈니스 프로세스 에 대해 별도의 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의 생성합니다.서비스 단계에서 리뷰 및 승인이 없는 유효하지 않은 휴가 항목을 자동으로 제거하도록 하려면 다음과 같이 단일 개시 단계 (단계 a)만 포함하는 비즈니스 프로세스 생성합니다.
- 휴가 수정비즈니스 프로세스 의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 규칙 기반 워크플로 정의명을선택하고 이름을 입력합니다. 예:유효하지 않은 휴가 서비스 제거확인을 클릭합니다.
- 휴가 수정(유효하지 않은 휴가 서비스 제거)비즈니스 프로세스 의 관련 액션 메뉴에서 선택하고확인을 클릭합니다.
- 단계의 관련 액션 메뉴에서 선택하고확인을 클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스 의 관련 액션 으로 선택합니다.
- 추가 단계를 제거하고확인을클릭합니다.
- Remove Invalid Time Off Entries Service 리포트 필드를 사용하여 개시 비즈니스 프로세스가비즈니스 프로세스스케줄 지정인 경우를 식별하는 조건 규칙 생성합니다.
- 개시 단계 의 관련 액션 메뉴에서 선택하고확인을 클릭합니다.
- 설명을 입력합니다. 예:근무 스케줄 변경 후 유효하지 않은 휴가 서비스 제거에 의해 개시되는 휴가 수정과 같은 이름 비즈니스 프로세스 조건 규칙 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 조건 설명하는 코멘트를 입력하십시오(). 예를 들어휴가 수정이 근무 스케줄 지정 후 유효하지 않은 휴가 제거를 통해 개시되면 - 휴가 수정을 종료하면 직원에게 본인으로 알림이 전송됩니다.
- 다음 값을 사용하여 규칙을 추가합니다.AND/OR소스 외부 필드/조건 규칙관계 연산자비교 유형비교 값AND유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스 개시 비즈니스 프로세스이(가) 다음 선택 목록에 있음:이 필터에 지정된 값근무 스케줄 지정기타 가능한 비교 값은 다음과 같습니다.
- 직무 변경
- 퇴직.
- 공백( 서비스 단계에서 수정이 개시되지 않은 경우)
- 근무 스케줄 지정이벤트 의 결과 로 Workday 휴가 수정되고 있음을 직원에게 알리려면 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의 에서 커스텀 알림을 생성합니다.
- 비즈니스 프로세스 의 관련 액션 메뉴에서 선택하고확인을 클릭합니다.
- 다음 태스크 완료합니다.
옵션 설명 트리거종료 시프롬프트 에서- 휴가 수정 을선택합니다.조건 및 규칙규칙을 추가하고 이전에 생성한 비즈니스 프로세스 조건 규칙 선택합니다.그룹직원 본인시큐리티 그룹 선택합니다.이메일 메시지 내용세부내용을 입력합니다.- 제목:행을 추가하여 제목 라인의 텍스트를 입력합니다. 예:사용자 대신 제출된 휴가 수정
- 본문:행을 추가하여 본문 텍스트를 입력합니다. 예:근무 스케줄 지정 이벤트 로 인해 자격 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목이 발생하거나 날짜가 비근무일로 변경되어 Workday 사용자 대신 휴가 수정을 제출했습니다.
- 서비스 단계에서 개시된 수정사항에 대한 알림 Workday 직원에게 전송되도록 하려면 True인 경우 규칙 기반 비즈니스 프로세스 와 관계없이 규칙 기반 비즈니스 프로세스 트리거하는 규칙을 생성합니다.
- 이전에 생성한 규칙 기반 비즈니스 프로세스 의 관련 액션 메뉴에서 선택하고확인을 클릭합니다.
- 규칙을 추가합니다.규칙프롬프트 에서조건 규칙 생성을선택하고확인을 클릭합니다.
- 설명을 입력합니다. 예:유효하지 않은 휴가 서비스 제거로 개시되는 휴가 수정과 같은 이름은 비즈니스 프로세스 조건 규칙 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 조건 설명하는 코멘트를 입력하십시오(). 예:이벤트 유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스에서 개시된 휴가 수정인 경우 True입니다.
- 조건 복사 대상 규칙프롬프트 에서 이전에 생성한 비즈니스 프로세스 조건 규칙 선택합니다. 예:근무 스케줄 변경 후 유효하지 않은 휴가 서비스를 제거하여 휴가 수정 개시
- 다음 값을 사용하여 규칙을 생성하고확인을클릭합니다.AND/OR소스 외부 필드/조건 규칙관계 연산자비교 유형비교 값AND유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스로 개시=이 필터에 지정된 값이 확인란을 선택합니다.
근무 스케줄 지정
비즈니스 프로세스 개시 근무 스케줄 지정 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
서비스 단계가 작동하는지 확인할 수 있습니다. 근무 스케줄 캘린더 자동 지정을 참조하십시오.
근무자의 휴가 승인했지만 근무 스케줄 캘린더 에서 해당 날짜를 비근무일로 변경하는 경우, Workday
휴가/휴직 관리
리포트의 캘린더 에서 휴가 항목을 제거합니다. 예를 들어 근무자의 패턴이 '월요일 - 금요일 포함'에서 '월요일, 수요일, 금요일만'으로 변경되어 화요일과 목요일의 휴가 입력 항목이 유효하지 않은(2월 1일부터 유효). Workday 캘린더 에서 휴가 항목이 제거됩니다.