단계: 직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
시큐리티: 다음 도메인:
- System 기능 영역의Business Process Administration및Manage: Business Process Definitions
- Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off
다음 중 하나에 해당하는 경우
직무 변경
비즈니스 프로세스 이벤트가 완료된 후 승인된 휴가 항목을 자동으로 제거하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- 근무자가 더 이상 승인된 휴가를 신청할 자격이 없습니다.
- 직무 변경이벤트의 일부로 휴일 캘린더 또는 근무 스케줄 캘린더가 변경되었으므로 항목은 더 이상 유효하지 않습니다.
직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거
서비스 단계를 사용하여휴가 수정
비즈니스 프로세스를 개시하고 근무자의 직무 변경 유효일 또는 그 후에 유효하지 않고 승인된 휴가 항목을 제거할 수 있습니다. 이 단계를 수행하면 이러한 휴가 항목을 찾아 수동으로 제거할 필요가 없습니다. Workday는 승인된 유효하지 않은 휴가 항목에 대해휴가 수정
이벤트를 자동으로 생성하고 단위를 0으로 조정합니다.- 직무 변경비즈니스 프로세스에서 사용하는 단계에 따라 다음 단계 중 하나 뒤에Remove Invalid Time Off Entries After Job Change를추가합니다.
- 비즈니스 프로세스 자동 관리서비스
- 근무자 비즈니스 프로세스 관리 액션
이를 통해 휴가 신청 또는 수정을 포함하여 근무자에 대해 진행 중인 이벤트를 관리할 수 있습니다.직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거서비스 단계는 승인된 휴가 항목만 수정합니다. 진행 중인 휴가 항목의 경우 비즈니스 프로세스 취소 또는 승인을 처리하기 위해'비즈니스 프로세스 자동 관리'또는'근무자 비즈니스 프로세스 관리'단계가 필요합니다.'직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거' 서비스 단계는 완료 단계 뒤에 추가해야 합니다(여기서'완료'는'예'임). 완료 단계 전에 이 단계를 추가하려고 하면 오류가 표시됩니다. - 직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거서비스 단계를 처음 추가하면 Workday에서 경고 메시지를 표시합니다.휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리 태스크에 액세스하여 부적격 향후 휴가 항목 및 발생휴가 조정에 대한 평가 및 수정을 개시하는 백그라운드작업을 즉시 실행합니다. 이 시점부터 Workday는 15분마다 백그라운드 작업을 자동으로 개시합니다.휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리태스크를 실행하지 않으면 Workday는 백그라운드에서 자동으로 개시되는 다음 주별 근무 업데이트까지직무 변경비즈니스 프로세스 이벤트의 유효일 또는 그 후에 발생하는 유효하지 않은 휴가 항목에 계속 플래그를 지정합니다. 테넌트에서 15분마다 실행되는 작업비즈니스 프로세스 정의에 서비스 단계를 처음 추가할 때 Workday에 경고 메시지가 표시되지 않으면 백그라운드 작업이 이미 실행 중이며휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리태스크를 실행할 필요가 없음을 의미합니다.무효화또는수정액션이직무 변경비즈니스 프로세스에서 발생하는 경우, 직무 변경 유효일 또는 그 후에 시작되는 휴가 항목을 수동으로 제거하거나 다시 입력해야 할 수 있습니다. 이는직무 변경이벤트를 무효화하거나 수정해도휴가/휴직에 영향을 미치는 이벤트 평가 및 처리태스크의 자동 휴가 수정에 영향을 주지 않기 때문입니다.
- '직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목 제거'서비스는 비즈니스 프로세스 정의 다음에 수정 이벤트를 생성하므로휴가 수정비즈니스 프로세스에 대해 별도의 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의를 생성합니다.리뷰 및 승인이 없는 유효하지 않은 휴가 항목을 서비스 단계에서 자동으로 제거하도록 하려면 다음과 같이 단일 개시 단계(단계 a)만 포함하는 비즈니스 프로세스를 생성합니다.
- 휴가 수정비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 규칙 기반 워크플로 정의명을선택하고 이름을 입력합니다. 예:Remove Invalid Time Off Service.확인을 클릭합니다.
- 휴가 수정(유효하지 않은 휴가 서비스 제거)비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서선택하고확인을클릭합니다.
- a 단계의 관련 액션 메뉴에서선택하고확인을클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스의 관련 액션으로선택합니다.
- 추가 단계를 제거하고확인 을클릭합니다.
- Remove Invalid Time Off Entries Service 리포트 필드를 사용하여 개시 비즈니스 프로세스가직무 변경인 경우를 식별하는 조건 규칙을 생성합니다.
- 개시 단계의 관련 액션 메뉴에서선택하고확인을 클릭합니다.
- 설명을 입력합니다. 예:Time Off Correction Initiated by Remove Invalid Time Off Service After Job Change?비즈니스 프로세스 조건 규칙을 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 조건을 설명하는 코멘트를 입력합니다. 예:직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 제거를 통해 휴가 수정이 개시된 경우 - 휴가 수정 종료 시 직원에게 본인임을 알립니다.
- 다음 값을 사용하여 규칙을 추가합니다.AND/OR소스 외부 필드/조건 규칙관계 연산자비교 유형비교 값AND유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스 개시 비즈니스 프로세스이(가) 다음 선택 목록에 있음:이 필터에 지정된 값직무 변경가능한 다른 비교 값은 다음과 같습니다.
- 근무 스케줄을 지정하십시오.
- 퇴직.
- 비어 있음(서비스 단계에서 수정이 개시되지 않은 경우)
- 직무 변경이벤트의 결과로 휴가가 수정되고 있음을 직원에게 알리려면 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의에서 커스텀 알림을 생성합니다.
- 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서선택하고확인을클릭합니다.
- 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 트리거종료 시프롬프트에서- 휴가 수정을선택합니다.조건 및 규칙규칙을 추가하고 이전에 생성한 비즈니스 프로세스 조건 규칙을 선택합니다.그룹직원 본인시큐리티 그룹을 선택합니다.이메일 메시지 내용세부내용을 입력합니다.- 제목:행을 추가하여 제목 라인의 텍스트를 입력합니다. 예:사용자 대신 제출된 휴가 수정.
- 본문:본문 텍스트를 입력할 행을 추가합니다. 예:자격 변경 후 유효하지 않은 휴가 항목이 발생했거나 날짜가 휴일로 변경되는 직무 변경 이벤트로 인해 Workday가 사용자 대신 휴가 수정을 제출했습니다.
- Workday가직무 변경비즈니스 프로세스의 일부로 서비스 단계에서 개시된 수정사항에 대해서만 직원에게 알림을 전송하도록 하려면 True일 때 규칙 기반 비즈니스 프로세스를 트리거하는 규칙을 생성합니다.
- 이전에 생성한 규칙 기반 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서선택하고확인을클릭합니다.
- 규칙을 추가합니다.규칙프롬프트에서조건 규칙 생성을선택하고확인을클릭합니다.
- 설명을 입력합니다. 예:유효하지 않은 휴가 서비스 제거로 개시되는 휴가 수정과 같은 이름은 비즈니스 프로세스 조건 규칙을 식별하는 데 도움이 됩니다.
- 조건을 설명하는 코멘트를 입력합니다. 예:이벤트가 유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스에서 시작된 휴가 수정인 경우 True입니다.
- 조건 복사 대상 규칙프롬프트에서 이전에 생성한 비즈니스 프로세스 조건 규칙을 선택합니다. 예:직무 변경 후 유효하지 않은 휴가 서비스 제거에 의해 개시되는 휴가 수정
- 다음 값을 사용하여 규칙을 생성하고확인을클릭합니다.AND/OR소스 외부 필드/조건 규칙관계 연산자비교 유형비교 값AND유효하지 않은 휴가 항목 제거 서비스로 개시=이 필터에 지정된 값이 확인란을 선택합니다.
직무 변경
비즈니스 프로세스를 개시하여Remove Invalid Time Off Entries After Job Change
Service 단계가 작동하는지 확인할 수 있습니다. 참조: 직무 변경 개시를확인하십시오. 휴가/휴직 관리
리포트에서 근무자가 휴가를 신청했지만 직무 변경으로 인해 휴가를 신청할 수 없는 경우, 유효일 시점에 해당 휴가 항목이 캘린더에서 제거되거나 휴가가 다른 휴가/휴직에 재할당됩니다. 잔여분이 충분한 경우 현재 자격이 있는 계층으로 전환합니다.