설정 고려 사항: 학습 콘텐츠
이 항목을 활용하면 학습 콘텐츠의 구성 및 사용을 계획할 때 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 왜 설정해야 하나요?
- Workday의 나머지 부분과 어떻게 맞물리는지.
- 하류 영향 및 제품 간 상호 작용.
- 보안 요구 사항 및 비즈니스 프로세스 구성.
- 구현하기 전에 고려해야 할 질문과 제한 사항.
전체 구성 세부 사항은 자세한 작업 지침을 참조하세요.
그것이 무엇인가
Workday Learning을 사용하면 조직의 학습 카탈로그에 추가할 과정, 수업, 프로그램 등의 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
사업상의 이점
- 학습자가 학습 콘텐츠를 성공적으로 완료했을 때 보상을 줄 수 있도록 콘텐츠와 인증을 연결하세요.
- 과정이나 프로그램을 만들거나 편집할 때 학습 콘텐츠를 역량과 연결하면 사용자가 역량별로 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스에 승인 단계를 추가하여 게시 전에 학습 콘텐츠가 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.
- 학습 카탈로그의 콘텐츠에 대한 통찰력을 얻으려면 탐색 보드를 만드세요.
- 해당 분야 전문가가 직접 콘텐츠를 제작할 수 있도록 하여 카탈로그 유지 관리의 효율성을 높입니다.
- 내부 및 외부 학습 콘텐츠를 혼합하여 유연성을 높이고 사용자 경험을 개선합니다.
- 조직 내에서 교육하고 규정 준수를 보장하는 것이 더 쉬워졌습니다.
- 직원들이 성과 목표에 대한 콘텐츠 등을 개인화할 수 있도록 하여 대화형 학습 환경을 제공합니다.
- HR 및 제품 관리와 같은 특정 기술에 따라 카탈로그의 주제를 그룹화하여 검색을 간소화합니다.
사용 사례
- 학습자가 관련 학습 콘텐츠를 완료하면 인증서를 만들고 발급합니다.
- 강사가 직접 강의하거나, 디지털 콘텐츠를 제공하거나, 두 가지를 결합한 강의를 만들어보세요.
- 프로젝트 설계 기술과 전문성을 쌓기 위해 프로젝트 관리 콘텐츠를 큐레이션합니다.
- 설문조사나 평가를 통해 학습자가 피드백을 제공할 수 있도록 하세요.
- 응급 대응자 그룹을 대상으로 필수 건강 및 안전 교육 과정을 제공합니다.
- Skillsoft나 YouTube 동영상 등 타사 외부 콘텐츠를 귀하의 과정, 수업 및 프로그램에 포함하세요.
- 모든 직원이 이수해야 하는 온라인 보안 교육 과정에 대한 마감일을 정합니다.
- 조직 외부의 사용자가 볼 수 없도록 미디어를 민감한 것으로 태그 지정합니다.
- 조직 내 정규직 직원에게 학습 콘텐츠가 할당되면 관리자와 HR 비즈니스 파트너에게 알립니다. 이 기능은 확장된 엔터프라이즈 학습자를 지원하지 않습니다.
- 버전 스키마를 만들고 학습 카탈로그의 혼합 과정에 추가하면 콘텐츠 버전을 일관되게 관리할 수 있습니다.
고려해야 할 질문
질문 | 고려 사항 |
|---|---|
귀하의 조직에서는 어떤 유형의 콘텐츠를 만들어야 합니까? | 다음과 같은 콘텐츠 유형을 만들고 혼합할 수 있습니다.
|
학습 과정에 어떤 콘텐츠 항목을 포함해야 합니까? | 혼합형 과정과 디지털 과정은 모두 조직의 요구 사항에 따라 다음 항목을 원하는 대로 조합하여 포함할 수 있습니다.
|
외부 시스템에서 로드해야 하는 기존 미디어 콘텐츠가 있나요? | Workday는 외부 링크나 설문조사가 아닌 모든 요소를 미디어 콘텐츠로 처리합니다. 예: 문서, 녹화된 웨비나, 소프트웨어 시뮬레이션, 시험, 퀴즈, 비디오.
학습 및 공개 학습 콘텐츠를 위한 Cloud Connect를 사용하면 타사 미디어 콘텐츠를 가져올 수 있습니다. 근로자는 검색이나 추천 과정의 링크를 통해 외부 콘텐츠에 접근할 수도 있습니다. 다음을 사용하여 Workday로 미디어를 가져올 수 있습니다.
|
콘텐츠 생성을 모니터링하고 싶으신가요? | 모든 사용자가 콘텐츠를 생성할 수 있지만, 게시 전에 콘텐츠가 지정된 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 승인 단계를 추가하여 생성 과정을 모니터링할 수 있습니다. |
학습 콘텐츠를 어떻게 관리하고 싶으신가요? | 일정을 계획하고 학습자를 평가하기 위해 평가자와 강사를 만들 수 있습니다. 수업 유형에 따라 콘텐츠에 할당할 수 있습니다.
|
누가 귀하의 학습 콘텐츠에 접근하기를 원하십니까? | 세분화된 보안을 사용하여 학습 콘텐츠에 대한 액세스를 제공하고 이를 편집하는 기능을 제어할 수 있습니다. 세분화된 보안 그룹의 예는 다음과 같습니다.
|
학습 콘텐츠의 질에 대한 학습자 피드백을 받고 싶으신가요? | 학습자가 학습 콘텐츠를 평가할 수 있도록 테넌트를 구성할 수 있습니다. 평가를 활성화하면 학습자는 SCORM을 포함하여 완료한 과정과 프로그램을 평가할 수 있습니다. 또한 등록 기간 중 언제든지 학습 카탈로그에서 개별 수업을 평가할 수 있습니다. |
추천사항
- 조직에 대해 여러 개의 학습 카탈로그를 만든 경우 주제가 해당 카탈로그의 기본 보안을 상속하거나 재정의하도록 세분화된 보안을 구성합니다.
- 학습 카탈로그에는 250,000개 이하의 과목이 있는 것이 좋습니다. 이 수치에는 가져온 기록이나 콘텐츠는 포함되지 않습니다.
- Workday는 학습 카탈로그의 각 주제를 이미지와 연결합니다. 회사의 요구 사항에 맞는 이미지를 사용할 수 있습니다.
- 이미지의 총 픽셀 크기는 1,427 x 803입니다. 권장 매개변수를 초과하는 경우 이미지를 잘라내야 할 수도 있습니다.
- 16:9(1,366 x 768의 경우) 및 4:3(1,024 x 768의 경우)의 이미지 종횡비를 사용합니다.
요구 사항
학습 콘텐츠를 구축하기 전에 주제를 만드세요. 주제는 학습자가 학습 카탈로그에서 콘텐츠를 찾을 수 있도록 콘텐츠를 그룹화합니다.
제한 사항
- 비활성 외부 콘텐츠는 토요일 주간 유지 관리 기간이 완료된 후에만학습 콘텐츠 탐색보고서에서 제거됩니다.
- Workday에서는 외부 자료를 추적할 수 없습니다. 외부자료가 포함된 수업은 완료여부를 알 수 없으므로 필수학습으로 설정할 수 없습니다.
- 단일 보안 세그먼트를 학습 카탈로그 또는 학습 주제 중 하나에만 적용할 수 있지만, 둘 다에 적용할 수는 없습니다.
- 학습 인증 규칙당 학습 콘텐츠를 1개만 추가할 수 있습니다.
- 이메일 알림에서는 과목을 쉼표로 구분된 목록으로만 표시할 수 있습니다.
- 설문조사를 활성화하기 전까지는 수업에 설문조사를 포함할 수 없습니다. 설문조사에 대한 링크를 만들어 설문조사를 활성화하면 수업 내에서 수업으로 활용할 수 있습니다.
- 모바일을 사용하는 경우 Drive에서 미디어 항목을 선택할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
작업을 사용하여 학습 콘텐츠에 대한 테넌트 전체 옵션을 구성하세요.
옵션 | 설명 |
|---|---|
관심 표현 활성화
| 지정된 위치와 날짜 범위에서 적합한 강좌를 찾을 수 없을 때 사용자가 강좌에 관심을 표현할 수 있도록 해줍니다. |
학습 경로 활성화
| 학습자가 학습 경로에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. |
개인 유형에 대한 가격 구성 활성화
| 근로자와 Extended Enterprise 학습자에 대한 가격 구성을 활성화합니다. 최소 1개의 사람 유형에 대해 활성화하면 다음을 구성할 수 있습니다.
|
보안 범주 활성화
| 보안 범주 세그먼트별로 액세스를 제한할 수 있습니다. |
패키지된 콘텐츠 활성화
| 수업 시간에 패키지된 미디어 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. |
패키지된 콘텐츠 상호 작용 보고 활성화
| 패키지 콘텐츠가 포함된 미디어 수업이 포함된 과정에서 학습자 응답을 보고할 수 있습니다.
이 설정은 향후 패키지된 콘텐츠의 새로운 완료에 대한 상호작용 응답 데이터에 적용됩니다. |
모바일에서 패키지 콘텐츠 활성화
| 사용자는 다음에서 학습 수업에 대한 패키지 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
|
코스 및 학습 콘텐츠에 대한 평가 활성화
| 사용자가 등록한 콘텐츠와 학습 카탈로그의 모든 단독 수업을 평가할 수 있습니다. |
보안
도메인 | 고려 사항 |
|---|---|
Learning Core 기능 영역의 Learning Access 도메인 | 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
관리: 학습 핵심 기능 영역의 학습 콘텐츠
| 학습 콘텐츠 관리 작업과 보고서에 액세스할 수 있습니다. |
설정: Learning Core 기능 영역의 학습 카탈로그
| 관리 보고서 및 작업에 대한 학습 카탈로그에 액세스할 수 있습니다. |
관리: 백팩 허브 서비스 기능 영역의 미디어 가져오기
| 대용량의 비디오와 패키지된 콘텐츠 미디어 파일을 가져올 수 있습니다. 이 도메인은 테넌트에서 Media Cloud를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. |
관리: 백팩 허브 서비스 기능 영역의 미디어 설정
| 미디어 콘텐츠에 대한 설정에 액세스하고 관리할 수 있습니다. |
시스템 기능 영역에서 설문 조사를 만들고 관리합니다.
| 설문조사를 만들고, 편집하고, 복사하고, 보고, 실행하고, 닫고, 취소할 수 있습니다. |
시스템 기능 영역에서 설문 조사 관리
| 설문조사를 만들고, 편집하고, 복사하고, 보고, 실행하고, 닫고, 취소할 수 있습니다. |
셀프 서비스: 다음 기능 영역의 학습 평가자 :
| 외부 학습 평가자가 자신의 프로필을 볼 수 있도록 합니다. |
셀프 서비스: 시스템 기능 영역에서 설문 조사하기
| 사용자가 Workday 설문 조사 수업에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려 사항 |
|---|---|
강좌 개설 취소
| 조건 규칙과 사용자 정의 알림을 만들 수 있습니다. |
과정 추가 데이터 편집
프로그램 추가 데이터 편집 | 학습 콘텐츠에 사용자 정의 필드를 추가하는 것을 승인하기 위해 보안 그룹을 선택할 수 있습니다. |
콘텐츠에 등록
| 학습 등록 이벤트 비즈니스 객체의 학습 콘텐츠에 대한 보고서 필드를 사용하여 조건 규칙과 사용자 정의 알림을 만들 수 있습니다. 예: 학습자는 관리자의 승인 없이 주문형 과정을 삭제할 수 있습니다. 단, 해당 과정이 필수 학습(캠페인된 과정이나 관리자가 등록한 과정)인 경우는 예외입니다. |
과정 관리
수업 관리 프로그램 관리 | 작업자가 다음을 수행할 때 콘텐츠가 게시 전에 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위한 승인 단계를 추가할 수 있습니다.
|
과정 제공 관리
| 학습 관리자나 강사가 강의실 교육을 온라인으로 전환하여 수업에 활용할 수 있도록 비즈니스 프로세스 보안 정책을 구성할 수 있습니다. |
외부 학습 평가자 관리 내부 학습 평가자 관리 | 내부 및 외부 학습 평가자를 만들고 편집할 수 있습니다. |
외부 학습 강사 관리
내부 학습 강사 관리 | 내부 및 외부 강사를 생성하고 편집할 수 있습니다. |
대량 등록
| 관리자가 팀을 코스에 등록할 수 있습니다. |
과정 대기자 명단
| 학습자가 자리가 생길 때까지 대기자 명단에 참여할 수 있습니다. |
보고
보고서 또는 대시보드 | 설명 |
|---|---|
비즈니스 객체 번역
| 학습 콘텐츠에 대한 번역된 제목과 설명을 작성합니다. |
생성된 과정 및 수업(지난 12개월)
| 사용자가 매달 생성하는 콘텐츠의 양을 모니터링합니다. |
학습 관리자 대시보드 | 학습 콘텐츠에 대한 관리 보기를 제공하며, 다음에 대한 액세스 권한도 제공합니다.
|
평가별 학습 콘텐츠
| 이 보고서를 사용하여 다음을 식별하세요.
|
학습자 참여
| 등록과 완료를 평가하여 일부 학습자가 다른 학습자보다 더 많이 참여하는 이유를 알아보세요.
이 보고서에는 지난 한 달 동안의 데이터만 표시됩니다. |
학습 트레이너 대시보드 | 트레이너가 다음을 수행할 수 있도록 합니다.
|
내 라이브러리 대시보드 | 학습자가 학습 경로를 관리하고 학습 카탈로그에서 개인화된 커리큘럼을 만들 수 있도록 합니다. |
사용자 정의 보고서에서
학습 콘텐츠
보고서 데이터 소스를 사용하여 조직의 학습 콘텐츠 데이터를 추적할 수 있습니다.통합
웹 서비스 | 고려 사항 |
|---|---|
학습 과정 추가 데이터 편집
학습 과정 제공 추가 데이터 편집 학습 프로그램 추가 데이터 편집 | 학습 콘텐츠에 대한 유효 날짜가 있는 사용자 정의 필드를 업데이트할 수 있습니다. |
학습 콘텐츠에 등록하세요
| 학습자를 학습 콘텐츠에 등록할 수 있습니다.
이 웹 서비스를 사용하여 학습자를 대량 등록할 때 설정한 마감일을 준수합니다. |
외부 학습 강사 관리
내부 학습 강사 관리 | 테넌트 내부 근로자와 외부 강사로 내부 강사를 생성할 수 있습니다. |
동등성 규칙 관리
| 동등성 규칙을 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
학습 과정 관리
수업 관리 학습 프로그램 관리 | 학습 콘텐츠 유형을 만들거나 업데이트할 수 있습니다.
학습 과정 관리 웹 서비스의레거시 확인란을 사용하면 과정에서 보고서에 레거시 과정으로 표시되고 레거시 과정으로 업로드되는 시점을 식별할 수 있습니다. 이 체크박스는 날짜가 지나면 효력이 없습니다. 나중에 선택을 해제하면 해당 과정의 모든 버전이 선택 해제됩니다. |
학습 전제 조건 규칙 관리
| 필수 조건 규칙을 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
외부 학습 평가자 관리
내부 학습 평가자 관리 | 외부 및 내부 학습 평가자를 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
학습 콘텐츠 구독하기
| 학습 콘텐츠에 대한 구독을 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
학습 가져온 콘텐츠 넣기
학습 가져온 레코드 넣기 | 기존 콘텐츠나 등록을 Workday에 대량으로 로드할 수 있습니다. |
다른 단위 유형을 학습하세요
| 디지털 및 혼합 과정에 대한 다른 단위 유형을 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
학습 주제 입력
| 학습 주제를 만들거나 업데이트할 수 있습니다. |
미디어 설정 넣기
| 특정 미디어 항목에 대한 액세스 제한 확인란 설정을 업데이트할 수 있습니다. |
Workday는 다음을 포함한 타사 미디어 콘텐츠 제공업체와의 통합도 지원합니다.
- 코세라
- Go1
- 하버드매니지멘토®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- 플러럴사이트
- 스킬소프트 페르시피오
- 유데미 비즈니스
- YouTube
연결 및 터치포인트
터치포인트 | 고려 사항 |
|---|---|
경력 및 개발 계획 | Workday Learning은 학습자가 기회 그래프에서 해당 직위의 근로자가 가장 높은 순위로 선정한 과정을 식별하는 데 도움이 됩니다. |
온보딩 | 온보딩 대시보드의 필수 학습 워크렛에 학습 콘텐츠를 표시하기 위해 필수 학습 캠페인을 만들 수 있습니다. |
재능 | 다음을 수행할 수 있습니다.
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