설정 고려사항: 학습 강좌
이 주제는 강좌의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
강좌는 사용자가 단일 유닛으로 또는 과정의 일부로 액세스할 수 있는 학습 콘텐츠 항목입니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 과정 가이드
- 직무 지원
- 동영상
- 녹화된 강의
- 소프트웨어 시뮬레이션
비즈니스 이점
- 설문조사를 생성하여 학습자 피드백을 수집하여 콘텐츠를 지속적으로 개선합니다.
- 사용자가 콘텐츠를 맞춤 설정하고 동영상 또는 기타 강좌 콘텐츠를 쉽게 업로드하여 전문 지식을 공유할 수 있도록 하여 소셜 학습을 장려합니다.
- 조직 전체의 교육 및 컴플라이언스 콘텐츠 배포를 최적화합니다.
- 주제별 전문가가 콘텐츠를 생성하고 관리할 수 있도록 하여 카탈로그 관리를 간소화합니다.
- 오디언스별 콘텐츠로 조직의 영역을 대상으로 합니다.
- 중요한 콘텐츠에 대한 학습자의 확인 가능한 기록을 제공하여 컴플라이언스 및 기록 보관을 용이하게 합니다.
사용 사례
- 강좌를 처음부터 새로 작성하거나 이전에 로드한 미디어를 사용하여 강좌를 작성할 수 있습니다.
- Workday 학습의 콘텐츠나 가져온 자료 또는 이 둘의 조합을 사용하여 강좌를 생성합니다.
- 미디어 또는 강사주도형 세그먼트를 생성합니다.
- 비즈니스 태스크에 대한 단일 강좌를 생성하거나 여러 강좌를 결합하여 하나의 과정을 생성합니다.
- 높은 수준의 강좌 콘텐츠를 유지관리하기 위해 신규 콘텐츠에 대한 승인 프로세스를 정의합니다.
- 학습자에게 추천 콘텐츠 또는 추천 콘텐츠를 표시합니다.
- 지정된 기간 동안 여러 위치에서 개별 강좌를 호스팅합니다.
- 직무 실무교육 활동과 관련된 자료를 포함합니다. 예: 지게차 운전 시연 및 후속 평가
- 학습자가 법률 컴플라이언스 교육을 위해 강좌를 수강하도록 요구합니다.
- 학습자는 정책, 안전 절차 또는 기타 중요한 콘텐츠를 읽고 이해했는지 확인해야 합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
강좌에 대해 어떤 콘텐츠를 생성하시겠습니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
혼합 과정과 디지털 과정에 어떤 강좌 유형을 추가하시겠습니까? | 다음과 같은 강좌 유형을 혼합 과정에 추가할 수 있습니다.
다음 강좌 유형을 디지털 과정에 추가할 수 있습니다.
|
강사주도형 강좌의 위치를 어떻게 관리하시겠습니까? | 각 강사주도형 강좌에 대해 서로 다른 위치를 선택할 수 있습니다. 강좌 위치는 비즈니스에서 교육 사업장으로 태깅된 모든 위치일 수 있습니다. |
강좌의 만료일을 어떻게 관리하시겠습니까? | 현재 강좌의 종료일을 신규 버전의 시작일과 동일하게 설정하여 강좌의 연속성을 보장할 수 있습니다. |
권장사항
- 필수 강좌를 올바른 순서로 수강할 수 있도록 강좌 순서를 적용합니다.
- 강사가 강좌 수준에서 출석을 추적하고 성적을 입력할 수 있도록 하려면 강사를 주 강사와 강좌 수준 강사로 모두 지정합니다.
- 강사주도형 강좌의 주제를 나타내는 이미지를 업로드합니다.
요구사항
강좌를 생성하려면 먼저 주제를 생성해야 합니다. 주제를 사용하면 쉽게 액세스할 수 있도록 학습 콘텐츠를 분류할 수 있습니다.
제한사항
- Workday는 외부 자료를 추적할 수 없습니다. 외부 자료가 포함된 강좌는 완료 상태를 알 수 없으므로 필수 학습으로 설정할 수 없습니다.
- Workday는 단독 강좌에 SCORM 또는 AICC 패키지형 콘텐츠 파일을 지원하지 않습니다.
- Workday는 강좌를 추적하지 않습니다. 단일 강좌의 진행상황을 추적하려면 단일 강좌 과정을 생성합니다.
- 단독 강좌에는 확인, 외부 콘텐츠, 실무교육 활동 또는 설문조사 강좌 유형을 포함할 수 없습니다.
- 설문조사 응답에는 정답을 지정할 수 없습니다. Workday 학습은 피드백을 수집하는 용도로만 설문조사를 사용합니다.
- 설문조사를 과정에 강좌로 추가하려면 먼저 설문조사를 개시해야 합니다.
- 강좌를 완료로 표시하려면 데스크톱에서 Workday에 액세스해야 합니다.
- 콘텐츠 등급은 개별 강좌가 아닌 테넌트의 모든 콘텐츠 유형에 대해서만 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 코멘트 기능은 콘텐츠 등급과 별개입니다.
- SCORM을 포함하여 과정 또는 프로그램을 평가하려면 모든 강좌의 등록 상태가 완료여야 합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에 액세스하여 강좌에 대해 다음과 같은 테넌트 전체 옵션을 구성합니다.
옵션 | 설명 |
|---|---|
패키지형 콘텐츠 활성화
| 패키지형 미디어 콘텐츠를 과정의 강좌로 업로드할 수 있습니다. |
모바일에서 패키지형 콘텐츠 활성화
| 사용자가 다음에서 학습 강좌의 패키지형 콘텐츠를 조회할 수 있습니다.
|
과정 및 강좌 등급 지정 활성화
| 사용자가 본인이 등록한 강좌와 학습 카탈로그의 단독 강좌를 평가할 수 있습니다. |
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Learning Core 기능 영역의 Learning Access 도메인 | 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Create and Manage Surveys
| 사용자가 설문조사 강좌를 생성, 편집, 복사, 조회, 개시, 마감 및 취소할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Manage Surveys
| 사용자가 설문조사 강좌를 생성, 편집, 복사, 조회, 개시, 마감 및 취소할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Self-Service: Take Surveys
| 사용자가 Workday 설문조사 강좌에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 설명 |
|---|---|
외부 학습 평가자 관리 사내 학습 평가자 관리 | 사내 및 외부 학습 평가자를 생성하고 편집할 수 있습니다. |
외부 학습 강사 관리
사내 학습 강사 관리 | 이미 테넌트에 있는 근무자의 사내 강사 및 외부 3rd Party 강사를 설정하고 관리할 수 있습니다. |
강좌 관리
| 기존 강좌의 신규 버전 생성을 포함하여 모든 유형의 강좌를 생성하고 편집할 수 있습니다. 게시 전에 강좌가 요건을 충족하도록 승인 단계를 추가할 수 있습니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 설명 |
|---|---|
생성된 과정 및 강좌(최근 12개월)
| 사용자가 학습 콘텐츠를 생성하는 비율을 모니터링합니다. 예: 이 정보를 사용하여 추가 강좌가 필요한 부서를 계획합니다. |
등급별 학습 콘텐츠
| 등급 기반 강좌 그룹을 통해 학습 카탈로그의 품질을 모니터링합니다. |
학습 교육담당자 | 교육담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
외부 학습 강사 관리
사내 학습 강사 관리 | 외부 3rd Party 사용자를 외부 강사로 지정하고 근무자를 사내 강사로 지정할 수 있습니다. |
강좌 관리
| 단독 강좌를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
외부 학습 평가자 관리
사내 학습 평가자 관리 | 사내 또는 외부 학습 평가자를 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
온보딩 | 필수 학습 캠페인을 생성하여 온보딩 대시보드의 필수 콘텐츠 Worklet에 강좌를 표시할 수 있습니다. |
인재 | 인재의 설문조사 기능을 과정 내에서 강좌 유형으로 사용하여 콘텐츠를 개선할 수 있도록 피드백을 받을 수 있습니다. |