학습 제공과정 생성
- 시큐리티: Learning Core 기능 영역의 다음 도메인
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
- 혼합 과정을 생성합니다.다음을 참조하십시오. 학습 과정 생성.
- 조직과 관련된 데이터를 더 추가하기 위해 학습 제공과정에 대한 커스텀 필드를 생성할 수 있습니다. 이러한 커스텀 필드는 학습 콘텐츠의 계산 필드에서만 사용할 수 있습니다.
- 기존 사업장 위치의 특정 강의실에서 강사주도형 강의실 교육 강좌를 스케줄링하려는 경우 위치용도가교육실이고상위 위치가 사업장인 위치를생성해야 합니다.
- 제공과정에 대한 등록 인원을 무제한으로 설정하려면제공과정 편집태스크 또는제공과정 스케줄링리포트에 액세스하여정원 무제한확인란을 선택합니다. 취소, 무효화 또는 철회된 등록을 포함하여 제공과정에 등록이 없는 경우에만 이 확인란을 선택하거나 선택취소할 수 있습니다. 제공과정 등록을 무제한 정원으로 설정하고 제공과정에 등록이 있으면 다시 제한된 정원으로 전환할 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
학습 제공과정은 학습자가 등록할 수 있는 과정의 특정 인스턴스입니다. 혼합 과정의 버전을 기준으로 제공과정을 스케줄링할 수 있습니다.
혼합 과정은 외부 콘텐츠, 미디어, 설문조사 등 다양한 강좌 유형을 조합하여 사용할 수 있는 고유한 제공과정을 생성할 수 있는 템플릿 역할을 합니다. 각 제공과정은 특정 날짜 및 위치와 연결되어 학습자에게 필요에 맞는 옵션을 제공합니다.
- 제공과정 스케줄링리포트에 액세스합니다.
- 제공과정으로 스케줄링할 혼합 과정을 검색합니다.
- 과정 조회리포트에 현재 버전이 표시됩니다. 현재 버전을 기준으로 제공과정을 스케줄링하거나버전탭에서 다른 버전 옆에 있는조회를클릭할 수 있습니다.스케줄링을클릭하여제공과정 스케줄링태스크를 엽니다.
- (선택사항)옵션 필드 구성태스크에 액세스합니다.다음 필드를 제공과정의 관련 강좌 유형에 대해 필수 필드로 표시할 수 있습니다.
- 강사주도형 강좌 - 강사
- 강사주도형 강좌 - 위치
- 언어
- 실무교육 활동 평가자
- 가상 강사주도형 강좌 - 강사
모두 필수 항목으로 표시하면 제공과정을 생성하거나 편집할 수 있는 모든 태스크 및 웹서비스에 필수 항목으로 표시됩니다. 태스크 또는 웹서비스에서 필수로 표시하지 않으면 기본적으로 옵션으로 표시됩니다. 특정 시큐리티 그룹에 대해서만 필수로 표시할 수도 있습니다. 예: 매니저, 팀 리더기본 평가자,기본 강사및기본 근무지는옵션 필드 구성태스크에서 지원되지 않는 필드입니다. 이러한 필드 중 하나 이상을 필수 필드로 설정하려면제공과정 관리비즈니스 프로세스에서 커스텀 검증을 구성해야 합니다. - 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 최대 등록 인원이 제공과정과 다른 경우 과정에 등록할 수 있는 최대 학습자 수를 지정합니다. 학습자가 제공과정에 등록할 수 있도록 하려면 이 필드에 0보다 큰 값을 입력합니다.제공과정 날짜에서 상태 업데이트필수 학습이 아닌 강사주도형 강좌가 포함된 과정의 경우 Workday는상태필드를 자동으로 업데이트합니다. Workday는 제공과정의 시작일과 종료일에 따라 제공과정을오픈에서진행중,마감으로 이동합니다. 가능일정 상태를 수동으로 설정하려면 확인란을 선택취소합니다.강사주도형 강좌가 필수 학습인 경우 성적 및 출석을 업데이트한 후에도 종료일이 지난 마감된 제공과정의 상태는진행중으로유지됩니다.상태제공과정의 수강가능 상태를 나타냅니다.- 오픈:등록을 위해 오픈합니다.
- 진행중:제공과정을 등록할 수 없습니다.
- 마감:더 이상 등록할 수 없습니다. 과정에 등록했거나 과정을 시작했거나 완료한 학습자는 학습 대시보드의진행상황메뉴에서 해당 과정에 계속 액세스할 수 있습니다.
언어과정이 여러 언어로 제공되는 경우, 학습자가 학습 카탈로그를 찾아볼 때 특정 언어로 검색을 필터링할 수 있도록 하나 이상의 언어를 선택합니다.강사주도형 세부내용제공과정에 강사주도형 또는 실무교육 활동 강좌가 포함된 경우 다음을 설정할 수 있습니다.- 주 강사:전체 과정 및 과정의 모든 강좌에 대한 성적 및 출석 결과를 입력할 수 있습니다. 주 강사는 강사가 개별 강사주도형 교육 강좌에 대해 입력한 결과를 재정의할 수도 있습니다. 대면 강의실 및 가상 강의실 강좌에 필요합니다.
- 기본 평가자:실무교육 활동 강좌의 평가 결과를 입력할 수 있습니다. 기본 평가자는 개별 실무교육 활동 강좌에 대해 평가자가 입력한 결과를 재정의할 수도 있습니다. 실무교육 활동 강좌에 필수입니다.
- 기본 위치:제공과정의 기본 사업장입니다. 여러 위치에서 여러 강좌를 스케줄링할 수 있습니다. 강의실 강좌에 필요합니다.
- 제공과정에 적용되는 강좌 세부내용을 추가하거나 편집합니다. 다음을 고려하여 강사주도형 강좌의 세부내용을 완료합니다.
옵션 설명 위치강의실 교육의 경우 다음 중 하나를 수행해야 합니다.- 기존 위치를 선택합니다.
- 특별 위치 세부내용을 구성합니다.
시간대강의실 교육의 경우 특별 위치를 구성하는 경우 강사가 강좌를 제공할 위치에 해당하는 시간대를 지정해야 합니다.가상 강의실 교육의 경우, 강사가 가상 강의실 강좌를 호스트할 위치에 해당하는 시간대를 지정해야 합니다. Workday는 가상 강의실 시작일시 및 종료일시를 표시할 때 사용자지정 시간대를 기준으로 이러한 세부내용을 자동으로 현지화합니다. 제공과정 시작일시 및 종료일시에도 현지화된 가상 강의실 시간이 반영됩니다. 강의실 교육 강좌는 강좌에서 해당 위치의 시간대에 따라 표시됩니다.오거나이저Workday는 사용자가가상 강의실 설정필드에 대해통합 시스템을선택한 다음통합 시스템필드에 대해 확대/축소 통합을 선택한 경우에만 강좌 레벨에 이 필드를 표시합니다.확대/축소 통합을 위해 강좌에서 강사를 선택하면이끌이필드가 필수가 됩니다. Workday는강사필드에서 선택한 강사 목록으로이끌이필드를 채웁니다.강사와 이끌이에게는 유효한 직장 이메일 주소가 있어야 하며, 이 계정은 확대/축소 회의 링크를 생성하는 데 사용되는 확대/축소 계정과 연결되어 있어야 합니다.
학습자는 학습 대시보드에서 과정을 찾고 제공과정에 등록할 수 있습니다. 사용자가
제공과정 선택
태스크를 선택하면 제공과정 테이블에 다음이 표시됩니다.
- 학습자가 나중에 사용할 수 있도록 맞춤 설정된 이름으로 결과를 검색하고 저장하는 데 사용할 수 있는저장필터 필터 예: 파리 위치
- 시작일별 제공과정
- 비용 및 버전 세부내용(값을 추가한 경우에만 해당)
- 정원이 목록 맨 위에 표시되는 제공과정 목록 맨 아래에 대기 목록과 함께 전체 제공과정이 표시됩니다.
- 기본 테이블의 강좌 위치:
- 강좌 위치가 구성되지 않은 경우 기본적으로 기본 위치가 표시됩니다.
- 과정 내 여러 위치에 강좌가 있는 경우 여러 위치가 표시될 수 있습니다.
Workday는 학습자 위치와 과정 위치가 정확히 일치하는지 확인하여 목록의 맨 처음에 표시하지만 근접 검사는 적용하지 않습니다.
강사는
강사 스케줄 캘린더
에서 자신이 제공하는 제공과정 강좌의 시작일과 종료일시를 조회할 수 있습니다.- 가상 강의실 강좌가 있는 제공과정의 시간 또는 날짜를 편집하는 경우, 등록된 모든 참석자에게 해당 강좌에 대해 생성된 Google 또는 Microsoft Outlook 캘린더 이벤트의 새로운 시간 또는 날짜가 포함된 업데이트가 전송됩니다.
- 제공과정에서출석 추적및성적 추적확인란이 선택된 경우성적/출석 관리태스크에 액세스하여 제공과정에 등록된 학습자의 세부내용을 기록할 수 있습니다.
- 글로벌 학습을 지원하려면비즈니스 오브젝트 번역리포트를 사용하여Learning: Learning – Course Management카테고리에 있는과정비즈니스 오브젝트의 필드 값을 번역합니다.비즈니스 데이터 번역을참조하십시오.
- 제공과정 취소비즈니스 프로세스를 사용하여 제공과정을 취소하고 등록된 학습자와 해당 매니저에게 알립니다. 취소된 제공과정은 학습자가 더 이상 조회할 수 없도록학습 콘텐츠 찾아보기리포트에서 숨겨집니다.