학습 과정 생성
- 학습 강사를 생성합니다.다음을 참조하십시오. 단계: 학습 강사 설정.
- 미디어 강좌로 포함할 동영상 또는 문서를 생성합니다.
- 조직과 관련된 데이터를 더 추가하기 위해 학습 과정에 대한 커스텀 필드를 생성할 수 있습니다. 이러한 커스텀 필드는 학습 콘텐츠의 계산 필드에서만 사용할 수 있습니다.
- 과정, 제공과정 또는 강좌에 대한 피드백을 받거나 학습자의 지식을 평가하기 위해 설문조사를 추가할 수 있습니다. 설문조사를 강좌로 추가하기 전에설문조사 생성태스크에 액세스합니다. 설문조사를 생성하고 시작한다음 링크로 전송옵션을 선택합니다. Workday는 학습에서 설문조사를 강좌로 추가하는 데 사용할 수 있는 링크를 생성합니다. 링크를 복사할 필요가 없습니다.
시큐리티: Learning Core 기능 영역의 다음 도메인
- 학습 액세스
- Manage: Learning Content
- Set Up: Learning Catalog
과정을 생성하고 강좌를 추가합니다.
- 과정 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 과정 유형다음 중 하나를 선택합니다.- 혼합 과정 생성: 다음 강좌 유형을 포함할 수 있습니다.
- 외부 콘텐츠
- 대면 강의실(강사주도형)또는가상 강의실(강사주도형)
- 미디어(동영상, 패키지형 콘텐츠 및 문서)
- 설문조사
- 확인강좌: 학습자가 학습 콘텐츠를 이해했음을 확인할 수 있습니다.
- 실무교육 활동강좌에서는 학습자가 라이브 교육담당자가 승인해야 하는 수동 교육 스킬을 시연해야 하는 경우에 대한 평가, 관찰 또는 데모와 같은 문서를 업로드할 수 있습니다. 예: 창고 지게차 운전 교육담당자가 학습자에게 지게차 운전 방법을 가르친 후 학습자가 지게차 운전 능력을 시연합니다. 이 교육 활동 강좌의 교육 자료에는 PDF 문서(예: 학습자가 학습해야 하는 창고 데모 매뉴얼)와 교육담당자가 학습자의 지게차 운전을 평가하는 데 사용하는 지게차 평가 체크리스트가 포함될 수 있습니다. 교육담당자는 이 라이브 평가를 사용하여 Workday의 실무교육 활동 강좌에 대해 학습자에게통과/실패를부여합니다.
혼합 과정은 고유한 제공과정을 생성할 수 있는 템플릿입니다. 강사주도형 강의실 교육의 경우 서로 다른 위치로, 강의실 교육 및 웨비나의 경우 서로 다른 시간에 제공과정을 스케줄링할 수 있습니다. 그러면 학습자가 등록할 제공과정을 선택할 수 있습니다.혼합 과정을 사용하여 디지털 콘텐츠만 포함하는 다양한 버전의 디지털 과정을 생성할 수도 있습니다. 혼합 과정에는 외부 콘텐츠, 미디어 및 설문조사의 모든 강좌 조합이 포함될 수 있습니다.모든 제공과정은 혼합 과정과 관련이 있으므로 과정 전체에 대해 보고할 수 있습니다. Workday는 혼합 과정에 유효일을 적용하므로 다음을 수행할 수 있습니다.- 시간 경과에 따른 변경사항을 보고합니다.
- 조회 중인 과정 버전을 기준으로 제공과정을 스케줄링합니다.
과정 버전은 신규 버전을 추가할 때까지 유효합니다. 과정의 신규 버전을 추가하면 Workday가 현재 버전을 대체합니다.유효일이 미래 날짜가아닌 경우 현재 버전이 만료됩니다. 이 경우 과정을 편집할 수 있으므로 향후 과정 개선을 계획할 수 있습니다. - 디지털 과정 생성:강사주도형및실무교육 활동강좌를 제외한 모든 강좌 유형을 포함할 수 있습니다. 디지털 과정은 스케줄링할 필요가 없으므로 제공과정이 적용되지 않습니다.
스킬(선택사항) 다음 프롬프트 옵션 중 하나를 사용하여 과정에 스킬을 태그할 수 있습니다.- 카테고리별: 기존 테넌트 스킬에 액세스합니다.
- 추천 스킬: 머신러닝이 콘텐츠의 제목과 설명을 기준으로 추천 스킬 세트를 생성합니다.
- 유지관리 스킬 생성: 신규 테넌트별 스킬을 생성할 수 있습니다.시큐리티: Worker Profile and Skills 기능 영역의Set Up: Skills and Experience도메인
언어(선택사항) 하나 이상의 언어를 과정에 태그하여 학습자가 특정 언어로 학습 카탈로그를 찾아볼 때 해당 과정을 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.시큐리티 카테고리시큐리티 카테고리 세그먼트별로 과정에 대한 접근 권한을 제한하려면 다음 중 하나를 수행합니다.- 시큐리티 카테고리를 선택합니다.
- 학습 시큐리티 카테고리 생성을클릭하여 신규 카테고리를 생성하고 시큐리티 세그먼트별로 카테고리 및 과정을 제한합니다.
Workday는 이 프롬프트에 유효일을 적용하지 않으므로 혼합 과정을 변경하면 모든 제공과정에 영향을 미칩니다.추천에서 제외학습 대시보드의 다음 콘텐츠 컨테이너 Worklet에 관련 학습 콘텐츠에 대한 추천이 자동입력됩니다.- 내 관심분야 기반
- 인기순
- 역할에 적합한 인기 콘텐츠
- 최근 추가
- 추천 콘텐츠
결과에서 과정을 제외하려면 이 옵션을 선택합니다.Workday는 다음 리포트에도 학습 추천을 포함합니다.- 직무이동 기회 그래프(이 역할에 적합한 인기 콘텐츠섹션)
- 역량 조회
검색 및 찾아보기에서 제외학습 콘텐츠 찾아보기리포트 및 글로벌 검색 결과에 과정이 표시되지 않도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.제외된 과정의 관리자, 평가자 및 강사는 글로벌 검색을 사용하여 해당 과정을 계속 조회할 수 있습니다.회사에 맞게학습 콘텐츠 찾아보기리포트를 커스터마이즈한 경우, 기존 리포트에서검색 및 찾아보기에서 제외필터를 수동으로 업데이트하는 것이 좋습니다.수강희망 비활성화(선택사항) 혼합 과정에 있는 제공과정의 경우, 학습자가수강희망버튼을 비활성화하려면 이 확인란을 선택합니다.버전 스키마(선택사항) 혼합 과정의 경우 버전 스키마를 선택합니다.다음을 참조하십시오. 혼합 과정의 버전 스키마 생성커스텀 버전 레이블학습자가 사용할 버전을 더 쉽게 식별할 수 있도록 버전이 지정된 콘텐츠에 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.버전 메모(선택사항) 혼합 과정 유형의 경우버전에 대한 서식있는 텍스트 메모를 입력합니다.유효일미래 날짜를 지정하여 제공과정 스케줄링을 위한 가능일정을 연기할 수 있습니다.시간 값(선택사항) 학습자가 강사주도형 강좌 및 디지털 콘텐츠를 포함하여 과정의 모든 강좌를 완료하는 데 필요한 시간을 측정할 수 있습니다. 생각하는 클래스의 지속 시간에 따라 과대평가하고 적절하게 반올림합니다. 예를 들어분을선택한 경우총 과정 기간을입력할 때 5분 또는 15분으로 반올림합니다.재연수 기간 값(선택사항) 주 수 또는 개월 수를 입력하여 재연수 기간을 지정합니다. 재연수 기간에 따라 정의된 기간의 필수 콘텐츠 슬라이더에 재연수 콘텐츠가 표시됩니다.재연수 기간은 재연수 기간이 열려 있을 때 학습자가 콘텐츠를 완료하면 초기 지정내역 및 재연수 지정내역을 성공적으로 완료한 것으로 인식합니다.만료까지 남은 기간(주/월)재연수 기간 값과 관련하여 주 또는 월을 선택합니다.대기 목록에서 자동 등록 활성화혼합 과정 유형의 경우 제공과정에 공석이 생길 때 대기 목록에 있는 학습자를 자동으로 등록하려면 이 확인란을 선택합니다.등록대기 정원필드도 설정해야 합니다.최소 등록 인원제공과정을 실행할 수 있는 최소 등록 수입니다. 기본값은 0입니다. 등록 수가 이 값을 충족하지 않아도 제공과정은 예정대로 진행될 수 있습니다. 값은 리포트용으로만 사용됩니다.최대 등록 인원혼합 과정 유형의 경우 제공과정에 등록할 수 있는 최대 학습자 수를 지정합니다. 학습자가 등록할 수 있도록 0보다 큰 값을 입력합니다.과정 번호(선택사항) 회사의 자체 번호지정 체계를 과정에 사용할 수 있습니다. 회사에서 과정을 식별하는 데 사용하는 번호를 입력합니다.상태디지털 과정이 다음과 같은지 여부를 나타냅니다.- 오픈:등록을 위해 오픈합니다.
- 마감:더 이상 등록할 수 없습니다. 과정에 등록한 후 과정을 시작하거나 완료한 학습자는학습대시보드에서진행상황메뉴에서 과정에 계속 액세스할 수 있습니다.
등록 필요디지털 과정의 경우 이 설정은 과정이 다음과 같은지 여부를 나타냅니다.- 등록이 필요합니다(기본값).콘텐츠 등록비즈니스 프로세스는 학습자 등록에 적용됩니다.
- 요청 시 사용가능 이 확인란을 선택취소하면 학습자가 온디맨드 과정을 시작할 때 Workday가 백그라운드에서 등록 레코드를 생성하여 강력한 리포트를 지원합니다.
대기 목록 최대 인원혼합 과정 유형의 경우 이 값은 대기 목록의 공백 수를 지정합니다. 과정의 대기 목록을 구성하려면 0보다 큰 숫자를 입력합니다.만료 기간(선택사항) 이 과정의 등록에 적용되는 만료 기간을 지정합니다.다음 그리드에서 각 그룹의 학습자 그룹 규칙 조건 및 만료 기간을 정의하는 만료 규칙을 생성할 수 있습니다.- 학습 만료 상세 규칙
- 학습 만료 상세 규칙 - 확장형 엔터프라이즈 학습자
학습자 그룹 규칙프롬프트에서학습자 그룹 규칙생성 태스크에 액세스하여 조건 규칙을 정의하거나 기존 규칙을 선택합니다. 확장형 엔터프라이즈 학습자의 경우확장형 엔터프라이즈 학습자 그룹 규칙 생성태스크를 사용합니다.Workday는 학습자 그룹 규칙의 규칙 조건을 충족하는 학습자의 과정 만료 기간을 자동으로 조정합니다.만료일, 기간 또는 반복 빈도 설정은 만료 규칙의 학습자 그룹 규칙 조건을 충족하지 않는 학습자에게 적용되는 과정의 기본 만료 기간입니다.용량 무제한(선택사항) 제공과정에 등록할 수 있는 학습자 수에 제한이 없음을 나타냅니다. 이 확인란을 선택하면최대 등록 인원값이 재정의됩니다.단위사용가능한 단위 유형을 추가하거나단위그리드에 단위 유형을 추가합니다.다른 유닛 유형 관리태스크(Set Up: Learning Catalog도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 유닛 유형을 더 추가합니다.과정 또는 제공과정에 유닛을 추가하면 학습자가 콘텐츠와 관련된 유닛 및 해당 값을 이해할 수 있도록 Workday가 해당 유닛을과정 조회리포트에 표시합니다.비용과정을 생성하거나 편집할 때비용그리드에 판매 항목을 추가합니다.판매 항목 생성태스크(Set Up: Sale Item도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 판매 항목을 생성하여비용그리드에 추가합니다.과정 비용을 사용하면 과정 제공과 관련된 내부 비용을 항목별로 분류하고 추적할 수 있습니다.과정에 추가하는 판매 항목의 총 비용은 학습 콘텐츠를 찾아보는 학습자에게 표시됩니다.과정에 여러 판매 항목을 추가하는 경우 커스텀 리포트에서는 판매 항목을 항목별로 기재할 수 없으므로 총 판매 항목에 대해서만 보고할 수 있습니다.가격책정과정에 해당하는 교육 크레딧 수를가격(교육 크레딧)필드에 입력합니다.다음 그리드를 사용하여 학습자 그룹에 대해 기본 과정 가격과 다른 가격을 설정할 수 있습니다.- 근무자 상세 가격책정 규칙
- 확장형 엔터프라이즈 학습자 상세 가격책정 규칙
근무자 가격책정 규칙 생성및확장형 엔터프라이즈 학습자 가격책정 규칙 생성태스크(Manage: Learning Pricing Rules도메인에 대해 보안이 설정됨)를 사용하여 상세 가격책정 규칙에 사용할 조건 규칙을 구성합니다.이가격책정섹션은테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 하나 이상의 개인 유형에 대한 가격책정 구성을 활성화한 경우에만 표시됩니다.전자상거래 활성화확인란을 선택하여 학습자가 콘텐츠를 사용할 수 있으려면 먼저 지급 프로세서를 통해 지급을 완료하는 필수 선행요건 단계를 추가합니다.전자상거래 활성화확인란은 학습용 전자상거래유지관리 태스크에서 학습용 전자상거래를구성한 경우에만 표시됩니다.강좌 세부내용여러 강사주도형 강좌 및 실무교육 활동 강좌를 혼합 과정에 추가할 수 있습니다. 이러한 강좌 유형을 추가하기 전에 다음을 지정합니다.- 허용 강사:과정에서 강의실 교육 및 웨비나 강좌를 가르칠 수 있는 사람입니다.
- 허용 평가자:과정의 실무교육 활동 강좌를 평가할 수 있는 사람입니다.
- 위치:제공과정에 대한 강의실 교육을 스케줄링할 수 있는 활성 사업장
강좌 순서 적용강좌 순서에 정의된 순서 번호 시퀀스를 적용하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 학습자는 이전 필수 콘텐츠를 완료할 때까지 자기주도형 필수 강좌(미디어, 설문조사 및 외부 링크 강좌 포함)에 액세스할 수 없습니다.- 과정에 가상 또는 대면 강사주도형 교육 강좌가 포함된 경우, 강사주도형 강좌의 종료일 후에 후속 강좌를 사용할 수 있습니다.
- 과정에 필수 실무교육 활동 강좌가 포함된 경우, 성적이 매겨지고 출석이 완료된 후에 후속 강좌를 사용할 수 있습니다.
강좌 순서를 적용하려면 최소 2개의 필수 강좌가 있어야 하며, 그중 1개는 자기주도형 강좌입니다. - (선택사항)역량그리드에서 과정과 관련된 역량을 추가합니다. Workday는 사용자가 추가한 역량으로 과정 및 제공과정에 태그를 지정합니다.
- 강좌 추가를클릭하여 강좌를 1개 이상 추가합니다.
- 다음을 고려하여 강좌 세부내용을 완료합니다.
옵션 설명 외부 콘텐츠콘텐츠 URL필드에 URL을 추가하여 외부 콘텐츠 또는 기존 강좌에 연결할 수 있습니다.강좌 순서과정 내에서 강좌를 시퀀싱합니다. 강좌는 기본적으로 1~n개의순서로 표시됩니다. 필요한 경우 이 필드의 번호를 변경하여 시퀀스를 재정렬할 수 있습니다.학습자가 지정된 순서대로 필수 강좌를 완료하도록 하려면강좌 순서 적용확인란을 선택합니다.강좌를 필수로 설정강좌가 과정 완료에 반영되는지 여부를 나타냅니다. 강좌를 옵션으로 설정하려면 확인란을 선택취소합니다. 필수 강좌와 옵션 강좌를 모두 추가할 수 있습니다.미디어드라이브에서 미디어 파일을 선택하는 경우 액세스 오류를 방지하려면 본인 또는 미디어 소유자가과정 관리비즈니스 프로세스의 일부로 과정을 리뷰하고 승인해야 할 수 있는 다른 학습 관리자와 드라이브의 파일을 공유해야 합니다.다음을 사용하여 미디어 콘텐츠에 대한 접근 권한을 제한합니다.- 미디어조회 리포트의설정 편집버튼
- 학습 콘텐츠의 관리자 뷰에 있는미디어 조회버튼
접근 권한 제한플래그를예로설정하면 Workday가 인증 정책에 따라 콘텐츠를 제한합니다.과정 성적 제공미디어 강좌의 경우, 다음과 같은 경우과정 성적 제공확인란을 선택하여 강좌를 종합 과정 성적을 제공하는 강좌로 지정할 수 있습니다.- 객관식 질문이 동영상 인터랙션으로 포함되어 있고통과 기준 점수값이 설정된 동영상
- 패키지형 콘텐츠
출석 추적과정에 등록한 학습자의 강사주도형 강좌 출석을 기록할지 여부를 나타냅니다.성적 추적과정에 등록한 학습자의 강사주도형 강좌 성적 세부내용을 기록할지 여부를 나타냅니다. 이 확인란을 선택하면 주 강사 또는 학습 관리자가 전체 과정 성적을 제공해야 합니다.강좌의 학습자 전문성을 평가하는 데 사용할 수 있는등급 체계는현재통과/실패로 제한됩니다.
Workday는
과정 관리
비즈니스 프로세스 구성에 따라 리뷰 또는 승인을 위해 과정을 라우팅합니다.- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크에 액세스하여 테넌트에 대해 패키지형 콘텐츠를 활성화합니다.다음을 참조하십시오. 설정 고려 사항: 학습을 위한 패키지 콘텐츠.
- 제공과정 스케줄링리포트에 액세스하여 혼합 과정을 선택합니다.과정 관리비즈니스 프로세스가 완료된 경우 이 혼합 과정에서 제공과정을 생성합니다.
- 글로벌 학습을 지원하려면비즈니스 오브젝트 번역리포트를 사용하여Learning: Learning – Course Management카테고리에 있는학습 과정비즈니스 오브젝트의 필드 값을 번역합니다.학습 과정 또는 주제의 관련 액션 메뉴에서 번역을 편집할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 디지털 과정 조회리포트에 액세스합니다.
- 관리탭을 선택합니다.
- 디지털 과정제목 또는주제명에서 관련 액션으로선택합니다.비즈니스 데이터 번역을참조하십시오.