개념: 학습 콘텐츠 만료 기간 유형
Workday에서는 과정 및 프로그램의 만료 기간 유형을 설정할 수 있습니다. 컴플라이언스 또는 현지 규정에 따라, 일정 기간이 지나면 학습자가 콘텐츠에 재등록해야 할 수 있습니다. 만료 기간 유형을 사용하여 이 기간을 결정할 수 있습니다. 만료 기간 유형을 사용하면, 다음 이벤트를 통해 생성되는 필수 학습을 기반으로 하여 조직 전반의 재연수 요구사항을 관리할 수 있습니다.
- 학습 캠페인
- 학습 관리자 일괄 등록
- 매니저 등록
기한 경과
레이블이 표시됩니다. 또한 학습자에게 여러 가지 사유로 필수 콘텐츠를 완료하도록 알리거나 근무자가 콘텐츠를 재수강하도록 하여 학습자가 정기적으로 업데이트된 교육을 받도록 할 수도 있습니다.만료일 및 만료 기간
과정 또는 프로그램의 만료 기간 유형을 지정할 때 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 날짜: 학습자가 학습 콘텐츠를 완료하면 학습자 이력에 만료일이 자동으로 표시됩니다.
- 기간: 학습자가 학습 콘텐츠를 완료한 날짜를 기준으로 만료일이 자동으로 계산됩니다.
- 반복 빈도: 만료 반복 빈도는 현재 만료일과 사용자지정 반복 빈도를 기준으로 다음 만료일을 계산합니다. 예: 현재 만료일이 1월 15일입니다. 6개월마다 반복되도록 만료 기간을 구성하면 다음 만료일은 7월 15일입니다.
만료일, 기간 또는 반복 빈도는 사용자가 콘텐츠를 조회할 때
관리
탭에 표시되고 경력
프로필 그룹의 학습
리포트에 표시됩니다.학습 기록의 만료일
재설정 태스크를 사용하여 만료일이 미래 날짜인 학습 기록의
만료일을 일괄 재설정할 수 있습니다.완료된 등록의 만료 기간을 0으로 재설정하려면 하나 이상의 학습 기록에 대해 확인란을 선택하고
만료 기간
값을 선택취소합니다. 선택한 학습 기록에서 만료 기간 유형이 제거됩니다.일일 백그라운드 작업이 자동으로 실행되어
만료 기간 유형
설정을 기반으로 학습 기록 만료일이 다시 계산됩니다. 다음을 사용하여 수동으로 재설정하는 만료일에는 이 업데이트가 적용되지 않습니다.
- 학습 기록 만료일 재설정태스크
- Put Learning Enrollment웹서비스 작업
Put Learning Enrollment
웹서비스 작업을 사용하여 등록을 로드할 때 Manual Expiration Override
플래그로 다음 여부를 표시합니다.
- 작업에서 만료일을 재정의할 수 있게 합니다. 플래그를 N(false)으로 설정합니다.
- 재정의할 수 없게 합니다. 플래그를 Y(true)로 설정합니다.
만료일이 과거라면, 백그라운드 작업에서 만료일을 오늘 날짜로 설정합니다.
재연수 기간
재연수 기간을 구성하여 필수 콘텐츠 슬라이더에 재연수 콘텐츠를 표시할 기간을 지정하면 학습자가 정의된 기간 내에 재연수를 이수하도록 할 수 있습니다.
Workday가 필수 콘텐츠 슬라이더에 콘텐츠를 표시하고 다음 날짜 중에서 가장 빠른 날짜에 재연수 기간을 개시합니다.
- 재연수 기간의 시작일(콘텐츠에 대해 구성된 경우)
- 과정 미리알림 날짜(구성된 경우)
- 콘텐츠 만료일
만료 기간 유형이 '반복 빈도'인 콘텐츠의 경우, 학습자가 다음 만료일을 조회하려면 재연수 기간 내에 지정 재연수를 이수해야 합니다. 과정의 현재 만료일이 지나면 콘텐츠에 설정된 반복 빈도에 따라 현재 및 다음 만료일이 업데이트됩니다.
재연수 기간은 다음과 같이 재연수 기간이 열려 있을 때 학습자가 콘텐츠를 완료하면 초기 지정내역 및 재연수 지정내역을 성공적으로 완료한 것으로 인식됩니다.
- 재연수 기간 내에서 처음으로 콘텐츠를 완료하는 학습자는 콘텐츠를 성공적으로 완료하면 재연수 지정의 다음 만료일이 지정됩니다.
- 재연수 기간 외에 처음으로 콘텐츠를 완료하는 학습자는 콘텐츠를 성공적으로 완료하면 재연수 지정내역의 현재 만료일이 적용됩니다.
만료일 미리알림 및 상태
만료 기간 유형이 있는 과정 또는 프로그램을 조회할 때 학습자에게 완료된 등록의 만료일을 자동으로 알리는 미리알림을 구성할 수 있습니다. 만료일에, 또는 만료 기간 유형을 기준으로 한 날짜에 미리알림을 보내도록 Workday를 구성할 수 있습니다. Workday는 과정 또는 프로그램이 이미 만료된 경우 미리알림을 전송하지 않습니다.
미리알림이 구성된 과정 및 프로그램의 경우, 첫 번째 미리알림이 트리거될 때
필수 콘텐츠
Worklet에 필수 학습 콘텐츠가 나타나며, 콘텐츠 미리보기 이미지에 기한
상태와 해당 날짜가 표시됩니다. 학습자가 기한까지 콘텐츠를 완료하지 않으면지연
상태가 표시되어 학습 콘텐츠를 계속 사용할 수 있지만 완료를 업데이트해야 함을 나타냅니다.미리알림이 없으면
기한 경과
상태가 바로 표시됩니다.학습 만료 상세 규칙
학습 과정 또는 프로그램을 생성하거나 편집할 때, 학습자 그룹을 생성하고 다양한 학습자 그룹에 적용될 만료 기간 유형 규칙을 정의할 수 있습니다. 예: 어떤 조직에서 사무직은 2년마다, 엔지니어는 1년에 한 번씩 매뉴얼 취급 과정을 이수해야 합니다. 사무직 학습자 그룹과 엔지니어 학습자 그룹을 설정하여 서로 다른 학습 만료 규칙을 지정할 수 있습니다.
학습자가 학습자 그룹의 규칙 조건을 충족하지 않으면, 이 학습자의 등록에 해당 콘텐츠의 기본 만료 기간 유형이 적용됩니다. 학습자가 여러 규칙 조건을 충족하는 경우, 테이블의 첫 번째 학습 만료 상세 규칙이 등록에 적용됩니다.