개념: 학습 콘텐츠 만료 기간
Workday에서는 과정 및 프로그램의 만료 기간을 설정할 수 있습니다. 컴플라이언스 또는 현지 규정에 따라 학습자가 특정 기간(만료 기간을 사용하여 결정할 수 있음) 후에 콘텐츠에 재등록해야 할 수 있습니다. 만료 기간을 사용하면 다음에서 발생하는 필수 학습을 기반으로 조직 전반의 재연수 요구사항을 관리할 수 있습니다.
- 학습 캠페인
- 학습 관리자 일괄 등록
- 매니저 등록
기한
상태 레이블이 표시됩니다. 또한 학습자에게 여러 가지 사유로 필수 콘텐츠를 완료하도록 알리거나 근무자가 콘텐츠를 재수강하도록 하여 학습자가 정기적으로 업데이트된 교육을 받도록 할 수도 있습니다.외부 학습 콘텐츠는 재연수 또는 만료 규칙의 대상이 될 수 없습니다. 그러나 재연수를 위해 학습 프로그램에서 CCL(학습용 클라우드 커넥트) 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. CCL 콘텐츠를 사용한 재연수는 콘텐츠 제공자가 이전에 완료된 콘텐츠에 대해 신규 명세서 전송을 지원하는 경우에만 유효합니다. 제공자가 이를 지원하지 않는 경우, 과정에 대해
이전 이수내용 인정
확인란을 선택하여 Workday가 신규 이수를 수신하고 필수 프로그램을 완료할 수 있도록 해야 합니다.만료일 및 만료 기간
과정 또는 프로그램의 만료 기간을 지정할 때 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 날짜: 학습자가 학습 콘텐츠를 완료하면 만료일이 학습자 이력에 자동으로 표시됩니다.
- 기간: 만료 기간은 학습자가 학습 콘텐츠를 완료한 날짜를 기준으로 만료일을 자동으로 계산합니다.
- 반복 빈도: 만료 반복 빈도는 현재 만료일과 사용자지정 반복 빈도를 기준으로 다음 만료일을 계산합니다. 예: 현재 만료일은 1월 15일입니다. 6개월마다 반복되도록 만료 기간을 구성합니다. 다음 만료일은 7월 15일입니다.
만료일, 기간 또는 반복 빈도는 콘텐츠를 조회할 때
관리
탭에 표시되고 경력
프로필 그룹의 학습
리포트에 표시됩니다.학습 기록
의 만료일 재설정 태스크를 사용하여 만료일이 미래 날짜인 학습 기록의
만료일을 일괄 재설정할 수 있습니다.완료된 등록의 만료 기간을 0으로 재설정하려면 하나 이상의 학습 기록에 대해 확인란을 선택하고
만료 기간
값을 선택취소합니다. Workday는 선택한 학습 기록에서 만료 기간을 제거합니다.Workday는 일일 백그라운드 직무 자동으로 실행하여
만료 기간
설정에 따라 학습 기록의 만료일을 재계산합니다. 다음을 사용하여 수동으로 재설정한 만료일 지원 않습니다.
- 학습 기록의 만료일 재설정태스크
- Put Learning Enrollment웹서비스 작업
Put Learning Enrollment
웹서비스 작업을 사용하여 등록을 로드할 때 Manual Expiration Override
플래그는 다음을 수행할지 여부를 나타냅니다.
- 직무 에서 만료일을 재정의할 수 있습니다. 플래그를 N(false)으로 설정합니다.
- 재정의를 방지합니다. 플래그를 Y(true)로 설정합니다.
만료일이 과거인 경우 백그라운드 직무 만료일을 오늘 날짜로 설정합니다.
재연수 기간
재연수 기간을 구성하여 필수 콘텐츠 슬라이더에 재연수 콘텐츠를 표시할 기간을 지정하여 학습자가 정의된 기간 내에 재연수를 완료하도록 할 수 있습니다.
Workday는 필수 콘텐츠 슬라이더에 콘텐츠를 표시하고 다음 날짜 중 가장 빠른 날짜에 재연수 기간을 엽니다.
- 재연수 기간의 시작일(콘텐츠에 구성된 경우)
- 과정 미리알림 날짜(구성된 경우)
- 콘텐츠 만료일
만료 기간이 '반복 빈도'인 콘텐츠의 경우, 다음 만료일을 조회하려면 학습자가 재연수 기간 내에 재연수 지정내역을 완료해야 합니다. 과정의 현재 만료일이 지나면 콘텐츠에 설정된 반복 빈도에 따라 현재 및 다음 만료일이 업데이트됩니다.
재연수 기간은 다음과 같이 재연수 기간이 열려 있을 때 학습자가 콘텐츠를 완료하면 초기 지정내역 및 재연수 지정내역을 성공적으로 완료한 것으로 인식됩니다.
- 재연수 기간 내에서 처음으로 콘텐츠를 완료하는 학습자는 콘텐츠를 성공적으로 완료하면 재연수 지정의 다음 만료일이 지정됩니다.
- 재연수 기간 외에 처음으로 콘텐츠를 완료하는 학습자는 콘텐츠를 성공적으로 완료하면 재연수 지정내역의 현재 만료일이 적용됩니다.
만료일 미리알림 및 상태
만료 기간이 있는 과정 또는 프로그램을 조회할 때 학습자에게 완료된 등록의 만료일을 자동으로 알리는 미리알림을 구성할 수 있습니다. 만료일 또는 만료 기간과 관련된 날짜에 미리알림을 전송하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. Workday는 과정 또는 프로그램이 이미 만료된 경우 미리알림을 전송하지 않습니다.
Workday는 학습자가 필수 지정 또는 지정이 아닌 과정을 완료할 때 만료일을 기준으로 미리알림을 전송합니다. 등록 전용의 경우, Workday는 학습자에게 공식적으로 콘텐츠가 지정되지 않은 경우에도 만료일을 사용하여 미리알림 프로세스를 개시합니다.
미리알림이 구성된 과정 및 프로그램의 경우, 첫 번째 미리알림이 트리거되면
필수 콘텐츠
Worklet에 필수 학습 콘텐츠가 표시되며, 콘텐츠 미리보기 이미지에 기한
상태 및 기한과 함께 표시됩니다. 학습자가 기한까지 콘텐츠를 완료하지 않으면 지연
상태 표시되어 학습 콘텐츠를 계속 사용할 수 있지만 완료를 업데이트해야 함을 나타냅니다.미리알림이 없으면
기한 경과
상태 바로 표시됩니다.학습 만료 상세 규칙
학습 과정 또는 프로그램을 생성하거나 편집할 때 학습자 그룹을 생성하고 다양한 학습자 그룹 지원 만료 기간 규칙을 정의할 수 있습니다. 예: 어떤 조직에서 사무실 직원은 2년마다 수동 처리 과정을 이수해야 하지만 엔지니어는 매년 과정을 이수해야 합니다. 사무직용 학습자 그룹과 엔지니어용 학습자 그룹을 설정하여 서로 다른 학습 만료 규칙을 지정할 수 있습니다.
학습자가 학습자 그룹의 규칙 조건을 충족하지 않으면 콘텐츠의 기본 만료 기간이 등록에 적용됩니다. 학습자가 여러 규칙 조건을 충족하는 경우, 테이블의 첫 번째 학습 만료 상세 규칙이 등록 지원 됩니다.