복리후생 그룹 생성
- 복리후생 자격 규칙을 생성합니다.
- 등록 이벤트 규칙을 정의합니다.
- 복리후생 크레딧을 설정합니다.
- 보안:
- Benefits 기능 영역의Set Up: Benefits
- Benefits 기능 영역의Manage: Benefits for Organizations
Workday에서는 동적 복리후생 그룹을 생성할 수 있습니다. Workday는 멤버십 조건을 정의하는 자격 규칙을 사용하여 조건을 충족하는 직원을 해당 그룹에 자동으로 지정합니다.
예: 적용 규칙을 사용하여 경영진을 단일 복리후생 그룹에 지정하고, 급여 직원을 두 번째 그룹에, 시급 직원을 세 번째 그룹에 지정합니다.
복리후생 그룹을 생성할 때 복리후생에 대한 자격이 있는 근무자만 포함합니다. 정규 등록을 개시하면 포함된 모든 근무자가 복리후생 옵션을 선택할 수 없는 경우에도 참여하라는 정규 등록 알림을 받습니다.
Workday가 특정 복리후생 그룹 또는 그룹 내의 보장 유형에 복리후생 크레딧 또는 오프셋을 적용하는 방법을 정의할 수도 있습니다.
- 복리후생 그룹 생성태스크에 액세스합니다.
- 그룹 규칙탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 등록 이벤트 규칙Workday가 복리후생 그룹에 대한 보장 변경사항을 처리하는 방법을 정의합니다.대기 기간 계산 순서등록 이벤트에 대기 기간과 시작일이 모두 있는 경우 복리후생 플랜의 시작일을 계산합니다.빈도복리후생 등록 중 및 현재 복리후생 옵션을 조회할 때 표시되는 빈도를 정의합니다.국가복리후생 그룹이 유효한 국가를 정의합니다. 이 옵션은 여러 국가에 직원이 있고 이 복리후생 그룹에 하나의 국가를 지정하려는 경우에 유용합니다.국가별로 설정하는 등록 이벤트 유형의 경우 복리후생 이벤트 유형 생성태스크의 특정국가로 제한필드에서 사용되는 국가를 선택합니다.등록 서명란인쇄용 등록 요약 및 인쇄용 수혜자 지정 페이지에 직원 서명란을 추가합니다.보험 가입 자격 증명서(EOI) 적용일날짜를 선택하지 않으면 승인일 또는 반려일이 자동으로 선택됩니다.기간 종료일을 기준으로 잔여 급여지급 기간 계산의료저축계좌 및 지출계좌의 잔여 공제 횟수를 계산하는 데 사용됩니다. 지급일이 플랜 연도 외부에 있는 경우에도 플랜 연도에 종료되는 모든 급여지급 기간을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.공제 시작일 전에 종료되는 급여지급 기간 포함의료저축계좌 및 지출계좌의 잔여 공제 횟수를 계산하는 데 사용됩니다. 지급일이 공제 시작일 이후인 경우 공제 시작일 전에 종료되는 급여지급 기간을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.연간 목표 달성을 위해 Workday 급여에서 최종 급여지급 기간 공제 조정Workday가 총 공제 금액을 여러 급여에 균등하게 나눌 수 없는 경우 해당 연도의 최종 급여 결과에 대한 가변 의료저축계좌 또는 지출계좌 공제를 계산합니다. 예: 급여지급 기간이 24개이고 직원이 $2000 옵션을 선택합니다. 급여지급 기간당 값은 약 $83.33이지만 모든 급여지급 기간에서 합계는 $1,999.92입니다. Workday는 정확히 $2,000 목표를 달성하기 위해 최종 급여지급 기간의 공제를 $83.41로 조정할 수 있습니다.이 옵션을 선택한 경우이전 공제 대비 최대 변경 %필드에 1% 이상의 한도 백분율을 입력합니다.근무자는 해당 연도의 마지막 직전의 급여 결과에서 의료저축계좌 또는 지출계좌 공제가 있어야 합니다. Workday는 이 공제와 함께 한도 백분율을 사용하여 반올림 또는 반올림하여 최종 공제 금액을 결정합니다. 최종 지급을 조정하는 데 필요한 금액이 최대 변경률을 벗어나는 경우 Workday는 금액을 더하거나 공제하지 않습니다.예: 마지막 다음 급여 결과가 $100이고이전 공제 대비 최대 변경 %확인란을 1%로 설정합니다. Workday 급여는 마지막 급여 결과에서 추가로 $1를 추가하거나 공제하여 공제를 조정할 수 있습니다.기간 종료일을 기준으로 잔여 급여지급 기간 계산확인란을 선택한 경우에는 이 옵션을 선택할 수 없습니다.계산 기준일Workday가 직원 연령을 계산하는 데 사용하는 날짜를 정의합니다. - 복리후생 크레딧탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 복리후생 크레딧 활성화(선택사항) 복리후생 그룹에 대해 복리후생 크레딧을 활성화하려면 선택합니다.잔여 복리후생 크레딧 활성화(선택사항) 등록 중 근무자의 복리후생 명세서에 잔여 크레딧 및 크레딧 오프셋을 표시하려면잔여 복리후생 크레딧 활성화를선택합니다.등록 시 복리후생 크레딧 표시(선택사항) 등록 이벤트 중에 복리후생 크레딧 및 오프셋을 표시하려면 선택합니다.의료비 지출계좌에 대한 초과 크레딧(캐나다)잔여 복리후생 크레딧 활성화를선택취소한 경우 사용할 수 있습니다. Sun Life에 대한 복리후생 통합을 사용하고 복리후생 보장 유형 유지관리태스크에서 선택적복리후생 크레딧 적용가능확인란을 선택한 경우에만 적용됩니다.직원 과세 소득에 미사용 크레딧을 추가하려면 이 확인란을 선택취소합니다.미사용 선택적 복리후생 크레딧의 현금 가치를 계산하려면소득 및 공제필드에 소득을 입력합니다.미사용 플랜 크레딧 소스 보장 유형미사용 플랜 크레딧을 선택할 수 있는 보장 유형을 추가합니다.복리후생 그룹 크레딧이 복리후생 그룹에 복리후생 크레딧 및 번들을 지정합니다.소득 코드복리후생 그룹에 적용할 수 있는 소득 코드를 선택합니다. - 보장 유형 크레딧그리드에서 보장 유형에 크레딧을 지정합니다. 다음을 고려합니다.옵션설명보장 유형복리후생 보장 유형유지관리 태스크에서 생성된 보장 유형적격한 경우 크레딧복리후생 그룹의 자격 규칙을 충족하는 보장 유형에 사용가능한 크레딧선택한 경우 크레딧복리후생 그룹의 구성원이 보장 유형을 선택하는 경우 사용할 수 있는 크레딧포기한 경우 크레딧복리후생 그룹의 구성원이 보장 유형을 포기하는 경우 사용가능한 크레딧소득 코드보장 유형의 소득 코드
- 복리후생 플랜 비용을 크레딧으로 지출할 수 있도록 공제 오프셋 및 우선순위를 선택합니다. 다음을 고려합니다.옵션설명보장 유형복리후생 보장 유형유지관리태스크에서 선택적복리후생 크레딧 적용가능확인란이 선택된 보장 유형을 선택합니다.복리후생 크레딧 오프셋 순서더 높은 우선순위를 나타내려면 더 낮은 값을 입력합니다.
- 폐지된 플랜을 신규 플랜에 매핑합니다.복리후생 플랜 매핑탭을 사용하여 폐지된 복리후생 플랜을 다른 복리후생 플랜으로 대체합니다. 정규 등록 중에 Workday는 직원을 신규 복리후생 플랜으로 변환합니다. 성공적인 변환을 위해서는 다음이 필요합니다.
- 기존 플랜과 신규 플랜 간 보장 대상은 헬스케어 및 기타 복리후생 플랜에서 동일해야 합니다.
- 두 플랜의 보험 보장 대상은 동일해야 합니다.
- 기존 보험 플랜의 보장 수준 및 보장 유형이 신규 플랜과 일치해야 합니다.
- 헬스케어 및 보험 플랜의 가족이 신규 플랜의 자격 규칙을 충족해야 합니다.
- 정년퇴직 플랜에서 직원 부담분 유형(% 또는 정액)이 동일해야 합니다.
- 퇴직저축 플랜에서 최소값 및 최대값/최대값이 동일해야 합니다.
- 기존 플랜의 통화가 신규 플랜과 일치해야 합니다.
- 복리후생 등록 이벤트
모범 사례:복리후생 플랜이 폐기되면복리후생 플랜 생성태스크에서 사용불가확인란을 사용하여 복리후생 플랜프롬프트에서 해당 플랜을 숨길 수 있습니다.
- 복리후생 그룹의 자격 규칙을 테스트하여 근무자에게 각각 하나의 그룹 지정내역이 있는지 확인합니다.
- 복리후생 플랜생성 태스크를 사용하여 복리후생을 복리후생플랜과 연결합니다. 복리후생 그룹의 모든 근무자가 동일한 복리후생 플랜에 대한 자격을 가질 필요는 없습니다. 플랜 레벨에서 자격 조건을 정의하여 특정 플랜을 더 큰 복리후생 그룹 내의 하위 그룹으로 제한할 수 있습니다.
- 복리후생 그룹 저장을 활성화하여 Workday가 매일 저장하는 자격 정보를 사용합니다.테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서저장된 복리후생 그룹 사용확인란을 선택할 수 있습니다. Workday 태스크에서 자격을 자주 확인하며, 이 옵션을 사용하면 성능이 향상될 수 있습니다.