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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 직무 중복 설정

단계: 직무 중복 설정

다음 위치에서 한 포지션의 2명의 근무자에 대해 직무 중복을 설정할 수 있습니다.
  • 전임 근무자의 공석 예정일을 알 수 없는 경우 포지션 요건
  • 전임 근무자가 다른 직무로 이동하거나 퇴사할 때 공석 예정 비즈니스 프로세스(예:
    직무 변경
    및
    퇴직)
  • 전임 근무자가 휴직할 때의 포지션
  1. 테넌트 설정 편집 - HCM
    태스크에 액세스합니다.
    다음 직무 중복 옵션을 구성합니다.
    옵션
    설명
    공석 예정 포지션에 직무 중복 활성화
    공석이 된 경우 중복할 개별 포지션을 선택할 수 있습니다. 다음 비즈니스 프로세스에서 중복할 직무를 지정합니다.
    • 직무 변경
    • 추가 직무 종료
    • 임시고용직 계약 종료
    • 파견/해외발령 종료
    • 퇴직
    이 옵션을 선택하면
    이 포지션 중복가능이 표시됩니까?
    이 비즈니스 프로세스의 태스크에서 확인란을 선택합니다.
    공석 예정 이벤트 시 포지션 중복가능 자동 선택
    이 포지션 중복가능 여부가 자동으로 선택됩니다.
    다음 비즈니스 프로세스의 태스크에서 확인란을 선택합니다.
    • 직무 변경
    • 추가 직무 종료
    • 임시고용직 계약 종료
    • 파견/해외발령 종료
    • 퇴직
    포지션 요건에서 직무 중복 활성화
    포지션 요건에서 포지션 중복가능 여부를 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 근무자의 공석 예정일을 알 수 없는 경우 포지션을 유지할 수 있습니다. 예: 해외발령된 근무자의 포지션을 유지할 수 있습니다.
    직무 중복 라우팅 제외 규칙 활성화
    알림 수신에서 특정 직무 중복 포지션을 제외하는 규칙을 생성하고 활성화할 수 있습니다.
    이 확인란은 다음 확인란 중 하나를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 공석 예정 포지션에 직무 중복 활성화
    • 포지션 요건에서 직무 중복 활성화
    휴직 관련 직무 중복 허용
    근무자가 휴직할 때 포지션이 중복가능하도록 자동으로 설정합니다. 스태핑 옵션과 달리 이 설정에서는 중복할 개별 포지션을 선택할 수 없습니다. 근무자 레벨에서 현재 또는 미래 날짜로 지정된 휴직은 포지션이 중복가능합니다.
    다음 테넌트 설정을 모두 활성화하는 경우 공석 예정 스태핑 비즈니스 프로세스에서
    포지션 요건에서 중복 확인란 제거
    이벤트 서비스를 구성하는 것이 좋습니다.
    • 공석 예정 포지션에 직무 중복 활성화
    • 포지션 요건에서 직무 중복 활성화
    근무자가 포지션을 공석 예정할 때 이 구성을 사용하면 포지션 요건에서
    중복가능
    확인란이 자동으로 제거됩니다.
  2. (선택사항) 공석 예정 비즈니스 프로세스에서
    포지션 요건에서 중복 확인란
    제거 이벤트 서비스 단계를 구성합니다.
    공석 예정 포지션 및 포지션 요건에서 직무 중복을 활성화한 경우 다음 비즈니스 프로세스에서 이벤트 서비스 단계를 구성합니다.
    • 직무 변경
    • 추가 직무 종료
    • 임시고용직 계약 종료
    • 파견/해외발령 종료
    • 퇴직
    이벤트 서비스의 단계 지연을 구성할 수도 있습니다.
  3. (선택사항) 근무자가 직무 중복 포지션에서 비활성 상태일 때 수신하는 알림 수를 줄이는 데 도움이 되는 규칙을 구성합니다.
    1. 테넌트 설정 편집 - HCM
      태스크에서
      직무 중복 라우팅 제외 규칙
      사용 확인란을 선택합니다.
    2. 직무 중복 라우팅 제외 규칙 생성
      태스크에 액세스합니다.
      알림 수신에서 제외할 포지션을 지정하는 규칙을 생성합니다.
      시큐리티: Staffing 기능 영역의
      Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
      도메인
    3. 직무 중복 라우팅 제외 규칙 유지관리
      태스크에 액세스합니다.
      직무 중복 라우팅 제외 규칙 생성
      태스크에서 생성한 규칙을 구성하고 유지관리합니다.
    Workday는 사용자가 구성한 규칙에 따라 라우팅 수신 대상에서 직무 중복 포지션을 제외합니다. 규칙은 다음과 같은 경우에만 적용됩니다.
    • 라우팅을 수신할 수 있는 직무 중복에 충원된 포지션이 2개 있습니다.
    • 수신자가 역할 기반 시큐리티 그룹에 속해 있습니다.
    • 비즈니스 프로세스 단계를 위임하거나 재지정하지 않습니다.
    • 비즈니스 프로세스 단계가
      공동 참여 유형이
      아닙니다.
  4. 다음 필드를 구성합니다.
    • 근무자 프로필의
      직무 세부내용
      리포트에서
      포지션 중복 대상 직무 보유자
    • 포지션 생성
      및
      포지션 요건 편집
      태스크의
      중복에 사용할 수 있습니다
      .
  • 포지션 요건에서 직무 중복을 활성화한 경우
    포지션 요건 편집
    태스크에 액세스합니다. 전임 근무자의 공석 예정일을 알 수 없는 경우 포지션이 다른 근무자와 중복되도록 하려면
    중복가능
    확인란을 선택합니다.
  • 공석 예정 포지션에서 직무 중복을 활성화한 경우, 공석 예정 비즈니스 프로세스에서
    중복가능
    확인란을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 전임 근무자가 포지션을 떠날 때 다른 근무자가 포지션을 중복 사용할 수 있습니다.
  • 휴직에 직무 중복을 활성화한 경우 이 설정은 휴직 중인 근무자가 충원한 모든 포지션에 자동으로 적용됩니다.
  • 직무 중복 라우팅 제외를 활성화한 경우, 라우팅 수신 대상에서 제외한 포지션을 조회할 수 있습니다. 포지션 – 포지션 관리 비즈니스 오브젝트의
    Is Excluded from Routing
    리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성합니다(
    Set Up: Job Overlap Routing Exclusion Rules
    도메인에 대해 보안이 설정됨).