개념: 직무 중복
서로 다른 스태핑 요구사항을 충족하기 위해 동일한 포지션의 근무자를 중복 배치할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 근무자가 다른 직무로 이동하거나 퇴사하기 전에 후임자를 교육합니다.
- 근무자가 휴직하는 동안 포지션을 유지합니다.
- 근무자가 발령된 동안 포지션을 유지합니다.
직무 중복은 포지션 관리 스태핑 모델에서만 사용할 수 있습니다. 근무자는 한 번에 하나의 직무에만 중복될 수 있습니다.
직무 중복 조건은 다음과 같습니다.
- 전임 근무자= 원래 직무 소유자
- 중복 근무자= 기타 직무 담당자
- 중복 포지션= 원래 포지션
- 중복 포지션= 보조 포지션
다운스트림 영향
근무자가 직무가 중복되는 경우 다음과 같은 다운스트림 영향을 받을 수 있습니다.
- 모든 포지션리포트 직무 중복의 단일 포지션은 두 번 나열됩니다.
- 직무 중복 포지션에 있는 근무자 퇴직
- 근무자 일괄이동(관할조직 간)비즈니스 프로세스 직무 중복 포지션의 근무자에 대해서는근무자 일괄이동(관할조직 간)비즈니스 프로세스를 개시하지 않는 것이 좋습니다. 근무자를 이동하기 전에 직무 중복을 종료하는 것이 좋습니다.
- 미래 날짜의 이벤트 직무 중복에 배치하기 전에 두 근무자에 대한 미래 날짜의 이벤트를 모두 리뷰하는 것이 좋습니다.직무 변경,근무자 일괄이동(관할조직 간)또는퇴직비즈니스 프로세스 이벤트 등
- 직무 변경비즈니스 프로세스 한 근무자에 대한직무 변경이벤트가 동일한 포지션의 다른 근무자에 대해 실행하려는 이벤트와 충돌할 수 있습니다. 직무 중복 포지션의 근무자에게 진행 중인직무 변경이벤트가 있는 경우 해당 포지션의 다른 근무자를 변경하지 않는 것이 좋습니다.
가장 빠른 중복일
포지션 요건 조회
리포트의포지션 개요
탭에서가장 빠른 중복일을
확인할 수 있습니다. 이 날짜는 다음 중 나중 날짜입니다.
- 전임 근무자가 포지션 요건을 충원한 다음 날
- 마지막 중복 근무자가 포지션 요건을 종료한 다음 날
- 인력충원요청의 채용 목표일
다음과 같은 경우에는
최초 중복일이
표시되지 않습니다.
- 포지션 요건 또는 관할조직이 동결되었습니다.
- 포지션을 충원하는 대기 중인 스태핑 이벤트가 있습니다.
- 전임 근무자가 포지션을 떠나거나 복직한 날짜가 중복일보다 빠릅니다.
중복 포지션 충원
직무 추가
,직무 변경
,임시고용직 계약
,직원 입사발령
및 파견/해외발령 시작
태스크를 사용하여 중복 근무자로 포지션을 충원할 수 있습니다. 포지션
프롬프트에는중복가능 포지션
선택 목록이 있습니다.충원된 포지션만 중복가능하며, 한 번에 2명의 근무자만 하나의 포지션에 중복 배치될 수 있습니다. 과거의 포지션에 근무자를 중복 배치하거나, 재직자가 이미 공석 상태인 경우 중복가능했던 포지션에 근무자를 채용할 수 있습니다.
재직 근무자의 향후 퇴직일이 없는 경우에도 중복가능 포지션에 근무자를 채용할 수 있습니다.
인력충원요청이 필요한 경우 충원요청을 먼저 생성해야 중복 근무자로 포지션을 충원할 수 있습니다. 충원요청의 채용 목표일이 포지션 공석일보다 빠를 수 있습니다.
포지션에 미래 날짜의
근무자 일괄이동(조직별)
또는근무자 일괄이동(관할조직 간)
이벤트가 있는 경우, 조직 변경사항이 적용될 때까지 중복 근무자로 충원할 수 없습니다.시큐리티 역할
중복 근무자는 중복 기간 동안 포지션과 관련된 모든 시큐리티 역할을 전임 근무자와 공유합니다. 관할조직에 복수의 매니저를 둘 수 있도록 설정했는지 여부와 관계없이 근무자는 매니저 역할도 공유합니다.
조직 지정내역
Workday는 중복 포지션, 중복 포지션 및 포지션 요건 간에 조직 지정내역을 동기화하지 않습니다. 다음 비즈니스 프로세스를 사용하는 경우 변경사항은 사용자가 조치를 취하는 포지션 또는 포지션 요건에만 적용됩니다.
- 근무자 조직 지정내역 변경
- 조직별 근무자 조직 지정내역 변경
기타 포지션 또는 포지션 요건은 별도로 업데이트합니다.
직무 중복 관리
포지션에서 전임 근무자를 제거하는 비즈니스 프로세스를 무효화하거나 수정할 수 있습니다.
- 무효화해도 근무자를 재지정하는 추가 단계를 수행하지 않는 한 중복 근무자는 해당 포지션에 남아 있으며 시큐리티 역할을 유지합니다.
- 수정하면 유효일과 중복 플래그만 변경할 수 있습니다. 포지션에 이미 중복 근무자를 지정한 경우 중복 플래그를 변경할 수 없습니다. 유효일은 중복 근무자를 포지션에 채용한 날짜 이후로 수정할 수 없습니다.
전임 근무자가 포지션을 떠나는 날짜와 동일한 날짜에 중복 근무자를 포지션에 채용하면 해당 근무자는 직무 중복에 포함되지 않습니다. 유일한 예외는 퇴직입니다. 퇴직 유효일 후 1일이 지나야 포지션이 충원될 수 있습니다. 퇴직일에 중복 근무자를 해당 포지션에 채용하면 해당 근무자는 직무가 중복됩니다. 1일 후에 채용하면 직무가 중복되지 않습니다.
근무자 일괄이동(조직별)
비즈니스 프로세스를 사용하여 비관할조직 내에서 전임 근무자 또는 중복 근무자를 이동할 수 있습니다. 관할조직 간근무자를 이동할 때만 사용할 수 있는 근무자 일괄이동(관할조직 간)
비즈니스 프로세스를 사용하여 직무가 중복되는 근무자를 이동할 수 없습니다. 중복되는 포지션은 폐기할 수 없습니다.