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최종 업데이트: 2023-06-23
단계: 지원자 및 근무자에 대한 백그라운드 체크 설정

단계: 지원자 및 근무자에 대한 백그라운드 체크 설정

백그라운드 체크는 두 가지 방법으로 추적할 수 있습니다.
  • 백그라운드 체크의 전체 합격/불합격 레벨
  • 백그라운드 체크 패키지의 전체 합격/불합격 레벨과 개별 테스트 레벨
개별 테스트 레벨에서 백그라운드 체크를 추적하려면
Core Connector: Background Check Inbound
 통합을 사용해야 합니다.
백그라운드 체크 대상은 다음과 같습니다.
  • 채용 전 스크리닝을 거치거나 고용계약/오퍼 또는 계약이 백그라운드 체크 합격 여부에 달린 지원자
  • 백그라운드 체크가 완료되기 전에 근무를 시작하는 신규 입사자
  • 정기적으로 백그라운드 체크를 받아야 하는 근무자
  • 풀타임 직원으로 전환하는 임시고용직
요구사항에 따라
백그라운드 체크
 프로세스를 독립형 비즈니스 프로세스로 사용하여 승인을 위해 현황 변경사항을 제출할 수 있습니다. 활성 백그라운드 체크 패키지가 없는 경우
백그라운드 체크
 프로세스를 독립형 비즈니스 프로세스로 사용할 수 있습니다.
백그라운드 체크
 프로세스를
채용
 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 사용할 수도 있습니다. 또는 관련 작업 메뉴를 사용하여 지원자에 대한 백그라운드 체크 현황을 업데이트할 수 있습니다.
지원자가 근무자가 된 후에는 근무자 레코드에서만 현황을 업데이트할 수 있습니다.
  1. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    다음 도메인에 대한 시큐리티 정책을 정의합니다.
    • Pre-Hire Process 기능 영역의
      Pre-Hire Data: Background Check Status
    • Personal Data 기능 영역의
      Worker Data: Background Check Status
  2. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Personal Data 기능 영역에서
    백그라운드 체크
     비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  3. (선택사항)
    Core Connector: Background Check Order
     통합을 사용하여 3rd Party 벤더와의 통합을 설정합니다.
  4. 백그라운드 체크 현황 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    현황을 Workday 기본제공 현황에 매핑하여 이 현황에 대한 사용을 제한합니다.
    시큐리티: Pre-Hire Process 기능 영역의
    Set Up: Background Checks
     도메인
  5. (선택사항)
    백그라운드 체크 패키지 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    특정 백그라운드 체크 패키지와 해당 패키지를 구성하는 테스트를 추적할 수 있습니다.
    시큐리티:
    • Pre-Hire Process 기능 영역의
      Set Up: Background Checks
       도메인
    • Recruiting 및 Talent Pipeline 기능 영역의
      Set Up: Recruiting
       도메인
다음 관련 액션에서 백그라운드 체크 현황을 관리할 수 있습니다.
  • 지원자의 경우,
    채용
    백그라운드 체크 현황 변경
    을 선택합니다.
  • 근무자의 경우,
    개인 데이터
    백그라운드 체크 현황 변경
    을 선택합니다.
백그라운드 체크 패키지를 생성하는 경우
백그라운드 체크 패키지 선택
 태스크 또는 다음 관련 액션에서 백그라운드 체크에 액세스합니다.
  • 지원자의 경우,
    채용
    백그라운드 체크 시작
    을 선택합니다.
  • 근무자의 경우,
    개인 데이터
    백그라운드 체크 시작
    을 선택합니다.
현황 기준일
은 일반적으로 현재 날짜로 입력됩니다.
채용
 비즈니스 프로세스에서 백그라운드 체크를 개시하면 입사일이 자동으로 입력됩니다. 입사일이 미래인 경우, 미래 날짜로 입력됩니다. 입사일을 수정해도 현황 기준일은 변경되지 않습니다.
  • 다음 위치에서 상태 변경 이력을 조회합니다.
    • 지원자 또는 근무자의 관련 액션 메뉴
    • 근무자 프로필의
      개인
       프로필 그룹
  • 직원 입사발령
     또는
    근무자 관련문서 유지관리
     태스크를 사용하여 백그라운드 체크 문서를 첨부합니다.
  • 지원자 백그라운드 체크 현황 요약
     리포트를 사용하여 최근 90일 이내에 현황이 업데이트된 모든 지원자를 조회합니다. 이 리포트에는 개별 지원자 및 채용 이벤트를 진행 중이거나 완료한 지원자가 모두 포함됩니다.
    제약조건 없는 역할 기반 시큐리티 그룹을
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     도메인에 지정하면 지원자 정보에 액세스할 수 있지만 직원 데이터 조회는 제한됩니다.
  • 근무자 백그라운드 체크 현황 요약
     리포트를 사용하여 최근 90일 이내에 현황이 업데이트된 직원과 임시고용직을 조회합니다. 이 리포트에는 독립형 프로세스이거나 채용 이벤트의 일부인
    백그라운드 체크
     이벤트의 진행 중인 또는 완료된 현황 변경사항이 포함됩니다. 직원 및 이벤트 세부내용을 확인하려면 드릴다운합니다.
  • 이러한 리포트를 맞춤 설정하고 날짜 범위를 변경하거나 다양한 조건으로 근무자를 그룹화하거나 특정 현황을 제한할 수 있습니다.