중복 후보자 병합
- 후보자와 개인간 병합 활성화태스크를 사용하여 후보자 병합을 활성화할 수 있습니다.
- 시큐리티:
- Recruiting 기능 영역의Candidate: Global Search및Candidate Merge도메인
- Staffing 기능 영역의Exit Interview및Former Worker Storage도메인
Workday 채용 매칭 및 병합 기능은 후보자의 중복가능 대상 레코드를 자동으로 식별하므로, 다음을 수행할 수 있습니다.
- 후보자를 다른 후보자, 지원자, 구(舊)시스템 퇴직자 또는 임시고용직과 수동으로 병합합니다.
- 기록의 병합을 취소합니다.
중복되는 외부 후보자 또는 지원자를 병합할 수 있지만, 사내 후보자 또는 근무자와는 병합할 수 없습니다.
병합 이벤트에는 다음이 포함됩니다.
- 소스(병합할 후보자)
- 대상(소스를 병합할 근무자 또는 후보자)
소스
는 다음에 해당하는 후보자입니다.
- 외부 채용사이트의 직무에 적용된 항목
- Put Candidate웹서비스를 사용하여 생성된 후보자
- 프로필의중복탭에서 병합을 시작한 후보자
- 이름이중복 후보자 찾기리포트에 입력된 후보자
이제 새로운 중복 관리 프레임워크에 옵트인할 수 있습니다. 옵트인한 후에는 옵트아웃할 수 없으며 Workday 채용 매칭 및 병합 기능을 이용할 수 없습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 외부 채용사이트 편집태스크에 액세스합니다.지원 - 과거 근무자섹션을 완료하여 외부 후보자가 이전에 회사에서 근무했는지 여부를 확인합니다. Workday는 후보자 답변을 사용하여 중복가능 대상에 플래그를 지정합니다.
- (선택사항)테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.비활성화된 후보자 홈 계정과 연결된 이메일 주소로 알림을 전송하도록 Workday를 구성합니다.
- 알림 전달 설정섹션에서채용상위 알림 유형에 액세스합니다.
- 비활성화된 후보자 홈 계정알림 카테고리를 구성합니다.
참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을확인하십시오. - 중복 후보자 찾기리포트에 액세스합니다.
- 후보자를 선택하고확인을 클릭하여 해당 후보자의 중복가능 대상 목록으로 이동합니다.
- 병합열에서 액션을 선택합니다.
- 병합: 후보자를 선택한 기록에 병합합니다.
제거를 클릭하면 해당 기록이 향후 검색에서 후보자에 대해 중복으로 표시되지 않습니다.후보자를 구(舊)시스템 퇴직자와 병합하는 경우 Workday는 후보자를 채용할 때 구(舊)시스템 퇴직자 정보를 사용합니다. 이러한 유형의 병합은 구(舊)시스템 퇴직자 기록에 대한 데이터 업데이트를 트리거할 수 있습니다. 병합에 의해 트리거되는 모든 프로세스는 프로세스 이름에 (Merge)가 추가됩니다.개인 기록을 병합하기 전에 해당 기록이 열려 있는 다른 모든 브라우저 탭, 창 및 모바일 인스턴스를 닫습니다. - 후보자를중복가능 대상그리드에 표시되지 않은 개인과 병합하려면다른 후보자와 병합을 클릭합니다.후보자를 병합할 개인을 검색합니다. 입력하는성이 해당 개인의 성과 완전히 일치해야 합니다.예: Ava Coulson-Greene이라는 퇴직자를 검색하려면성필드에Coulson-Greene을 입력합니다.
Workday는 후보자와 병합할 때 다음 유형의 기록을 자동으로
대상
으로 설정합니다.
- 후보자 홈 계정이 있는 후보자(계정이 다른 두 후보자를 병합하는 경우는 제외)
- 임시고용직
- 퇴직자
후보자를 퇴직자와 병합하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 퇴직자를 자동으로대상으로 설정합니다.
- 퇴직자 프로필을 다음을 포함한 후보자 정보로 업데이트합니다.
- 연락처 정보
- 법적이름
- 입사지원에서 병합된 기록을 구(舊)시스템 퇴직자로 표시합니다.
다음과 같이 병합하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 후보자 홈 계정이 있는 후보자를 임시고용직 또는 퇴직자와 병합하면, Workday는 해당 근무자를 자동으로 병합대상으로 설정합니다. 이러한 기록 유형을 병합할소스로 선택할 수 없습니다.
- 예비후보자 - 본인 소개를 통해 생성된 예비후보자를 다른 예비후보자와 병합하면, 병합 기록의 병합 소스가 아닌 병합 대상의 이용약관이 Workday에 표시됩니다. 소스 이용약관은 감사 리포트에서 계속 확인할 수 있습니다.
예비후보자가 후보자 홈 계정이 필요한 외부 채용사이트에서 지원하면, Workday는 예비후보자 기록과 관계없이 후보자 기록을 생성합니다. 두 기록은 자동으로 병합되지 않습니다.
후보자 기록을 병합할 때 후보자의 프로필이 아닌 후보자의 기본 이메일을 기준으로
후보자의 옵트인 확인 이메일
상태가 결정됩니다. 후보자의 옵트인 확인 이메일
상태는 최근 또는 업데이트된 기본 이메일 주소를 기준으로 합니다. 후보자를 근무자와 병합할 때 후보자에게 대기 중인
문서 리뷰
태스크가 있는 경우,전자서명 통합 유형
으로Adobe Sign을 통한 전자서명을
사용하면 대기 중인문서 리뷰
태스크가 제거됩니다. 이러한 병합 후에는문서 리뷰
태스크를 사용하여 이 단계를 추가하는 것이 좋습니다.다음 위치에서 병합된 기록을 리뷰합니다.
- 후보자 프로필
- 병합된 후보자리포트
다음 리포트 필드를 사용하여 병합 대상뿐 아니라 후보자가 병합된 구(舊)시스템 퇴직자 또는 퇴직자를 식별하고 보고할 수 있습니다.
- 병합 대상인 후보자
- 병합된 구(舊)시스템 퇴직자
- 병합된 퇴직자
병합된 기록을 원래 상태로 복원하려면
병합된 후보자
리포트에서 병합취소
버튼을 클릭합니다. 입사지원 생성 등 병합된 기록에 대해 수행하는 모든 액션은 원래 병합의 대상 기록으로 전송됩니다. 다음과 같은 경우 기록의 병합을 취소할 수 없습니다.
- 진행 중이거나 완료된채용이벤트가 있는 경우
- 소스 기록이 완전삭제된 경우