개념: 후보자 수동 병합
다음 위치에서 중복가능 대상 레코드를 조회하고 수동으로 병합할 수 있습니다.
- 중복 후보자 찾기리포트
- 후보자 프로필의개요프로필 그룹에 있는중복탭
중복 기록에 대해 취할 수 있는 액션
Workday에서는 병합 이벤트의 소스 및 대상에 따라 중복 기록에 대해 액션을 취할 수 있습니다. 아래 그리드에는 다음과 같이 표시됩니다.
- 첫 행에는 병합 가능 대상이 나열됩니다.
- 첫 열에는 병합가능 소스가 나열됩니다.
예비후보자 | 후보자 홈 계정이 없는 후보자 | 후보자 홈 계정이 있는 후보자 | 후보자가 있는 지원자 | 지원자 | 퇴직자 | 구(舊)시스템 퇴직자 | 재직 중인 임시고용직 | 채용이 개시되거나 미래 날짜로 지정된 지원자 | 재직 근무자 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
예비후보자
| 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 해당 없음 | 해당 없음 |
후보자 홈 계정이 없는 후보자
| 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 해당 없음 | 해당 없음 |
후보자 홈 계정이 있는 후보자
| 병합 - 후보자 홈 계정이 대상으로 이동 | 병합 - 후보자 홈 계정이 대상으로 이동 | 병합 - 최근에 업데이트된 기본 이메일 주소가 후보자 홈 계정 사용자명이 됨 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 해당 없음 | 해당 없음 |
지원자가 있고 채용 이벤트가 없는 후보자
| 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 병합 | 해당 없음 | 해당 없음 |
지원자 및 개시된 채용 이벤트가 있는 후보자
| 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 |
후보자를 개인정보 변경사항 또는 미래 날짜로 지정된 채용 이벤트 등 진행 중인 이벤트가 있는 근무자와 병합할 수 없습니다.
입사지원
이벤트가 완료된 후보자는 다른 후보자와 병합할 수 없습니다.이전에 서로 다른 후보자 홈 계정을 가지고 있던 두 후보자를 병합취소하면 Workday는 두 계정을 모두 복원합니다. 비순차적으로 후보자를 병합취소할 수 없습니다. 예: 두 후보자를 병합한 다음 세 번째 후보자와 기록을 병합하는 경우, 두 번째 병합을 실행취소한 다음 첫 번째 병합을 실행취소해야 합니다.
예비후보자 - 본인 소개를 통해 생성된 예비후보자를 다른 예비후보자와 병합하면, 병합 소스가 아닌 병합 대상의 이용약관이 Workday에 표시됩니다. 소스 이용약관은 감사 리포트에서 확인할 수 있습니다.
중복 기록 식별
Workday는 두 기록에서 이 정보를 비교하여 후보자의 중복가능 대상을 찾아 표시합니다.
유형 | 설명 |
|---|---|
후보자명 | 다음 조합 중 하나 이상이 정확히 일치해야 합니다.
|
연락처 정보 | 전화번호 또는 이메일 은 정확히 일치해야 합니다. 후보자와 후보자간 매칭에만 사용할 수 있습니다.
Workday는 전화번호의 형식이 다른 경우 일치하지 않는 것으로 간주합니다. 예: 555-1234는 5551234와 일치하지 않습니다. |
생년월일 | 정확히 일치해야 합니다. |
신분증 ID | 신분증 ID 유형과 ID가 동일한 경우, 만료일 또는 발급일이 다른 신분증 ID가 있는 기록을 병합할 수 있습니다.
동일한 유형의 신분증 ID에 대해 값이 서로 다른 2개의 기록을 병합할 수 없습니다. 소스 기록과 대상 기록 모두에 동일한 유형의 신분증 ID가 있는 경우 다음 중 하나에 해당해야 합니다.
예: 소스와 대상이 동일한 사회보장번호(SSN)를 공유하고 소스에 추가 SSN이 있는 경우 두 기록을 병합할 수 있습니다. 그러나 동일한 SSN을 공유하지만 둘 다 서로 다른 SSN이 추가로 있는 경우에는 기록을 병합할 수 없습니다. Workday는 중복 후보자를 식별할 때 정부 ID를 비교하지 않습니다. |
과거 근무자 질문 | 외부 채용사이트 편집 태스크에서 과거 근무자 질문을 사용하면, Workday가 기존 근무자 데이터를 다음 후보자 답변과 비교합니다.
이러한 답변 중 하나 이상이 구(舊)시스템 퇴직자 또는 퇴직자와 일치하는 경우 Workday는 해당 데이터를 다음 후보자 답변과 비교하여 정확성을 높입니다.
|
소셜 미디어 | 다음 필드 중 하나 이상이 정확히 일치해야 합니다.
|