설정 고려사항: Accounting Center
이 주제 Accounting Center 의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Accounting Center 는 분석 엔진에 구축된 완전 통합형 솔루션으로, 다음을 지원합니다.
- 외부 소스에서 대량의 영업거래 트랜잭션을 Workday 로 가져옵니다.
- 외부 비즈니스 거래를 회계처리 분개장으로 변환하고 보완합니다.
비즈니스 이점
다음을 수행할 수 있습니다.
- 외부 거래를 수집, 보강하고 Workday 분개장으로 변환합니다.
- 거래를 수집 별로 수집에서 회계처리 요약까지 관리하고 추적합니다.
- 상세 및 요약 회계처리를 생성합니다.
- 요약된 분개장을 원장 에 전기합니다.
- 기본 원장 계정과 대체 원장 계정 모두의 재무, 운영, 관리용 상세 잔액과 요약 잔액을 모두 보고합니다.
- 전체 감사 기능을 사용해 장부를 마감합니다.
사용 사례
Accounting Center 외부 거래를 가져와 변환하고 Workday에서 생성된 회계처리와 결합하여 Workday 원장 에 포함할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
- 보험 회사 - 정책 및 청구 데이터를 변환합니다.
- 헬스케어 회사 - 헬스케어 제공자 보험 플랜 데이터를 변환합니다.
- 미디어 기업 - 포상 기간 동안캐스팅, 급여, 세트 디자인, 시각 효과, 캠페인 비용 등 프로덕션 프로그램을 위한 비즈니스 이벤트를 혁신합니다.
- 유통업체용 - POS 및 구독 청구 서비스를 혁신합니다.
- 은행 회사 - 대출 정보 변환
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
여러 레코드를 수집하여 해당 레코드를 단일 트랜잭션에 포함할 예정입니까? | 수집은 외부 트랜잭션을 액세스하고 분석할 수 있는 데이터세트로 외부 트랜잭션을 이동하는 프로세스입니다.
보충 검증 단계에서 거래 그룹 ID를 사용하고 회계처리 소스 구성을 사용하여 다음에 대한 레코드를 적절하게 그룹화합니다.
거래 그룹 ID는 영숫자이며 대소문자를 구분하지 않습니다. |
상세 회계처리에서 트랜잭션당 300,000개가 넘는 레코드를 처리하게 됩니까? | 거래를 더 작은 기록 세트로 분할하고 이 한도에 근접하면 더 작은 거래마다 대차를 일치시킵니다. 예: 각 트랜잭션에 20,000개의 레코드가 포함된 트랜잭션 5개를 처리하는 것이 100,000개의 레코드가 있는 트랜잭션 1개를 처리하는 것보다 성능이 향상됩니다. 자세한 내용은 Accounting Center - 대규모 트랜잭션 분할을 참조하십시오. |
에 대해 몇 개의 회계처리 소스 단계를 생성하시겠습니까? | 보충은 상세 회계처리 및 요약 회계처리에 데이터를 사용할 수 있도록 소스 데이터를 개선하는 프로세스입니다. 예: Worktag 매핑 추가, 필드 다시 서식 지정 또는 제거 등
보충 단계는 최대 3개까지 생성할 수 있습니다. 회계처리 소스 생성한 후에는 보충 단계 수를 변경 수 없습니다. |
Workday 특정 단계 의 각 배치를 어떻게 처리하도록 하시겠습니까? | Accounting Center 프로세스를 구성하여 단계 의 각 Workday 를 처리하는 방법을 지정할 수 있습니다. 각 배치를 처리하고 이동하도록 선택할 수 있습니다.
Accounting Center 프로세스 구성 편집 태스크 에 액세스하여 옵션 을 선택합니다. |
상세 분개장 라인에 기타 정보를 포함하시겠습니까? | 상세 분개장 라인에 필드를 보충 데이터세트의 기타 속성으로 포함합니다.
텍스트를 속성의 기본 형식으로 사용하는 것이 Workday . |
요약된 분개장 라인에 어떤 정보를 포함하시겠습니까? | Worktag 매핑 테이블 및 데이터세트 조인을 사용하여 필요한 비즈니스 오브젝트를 보충 데이터세트로 가져옵니다.
이러한 필드가 강화된 데이터세트에 있으면 회계처리 소스 분개장 라인 규칙에서 이 필드를 선택할 수 있습니다. |
단일 요약 분개장의 라인이 2백만 개가 넘습니까? | 요약 분개장이 최대 한도인 2백만 개 라인을 초과하면 요약 프로세스가 실패합니다. Workday 더 적은 분개장 라인이 생성되도록 구성 또는 수집 데이터를 업데이트하는 것이 좋습니다. |
커스텀 검증을 사용할 예정입니까? | 다음과 같은 방법으로 거래가 지정된 조건을 충족하는지 확인합니다.
|
오류가 없는 특정 트랜잭션을 무시하시겠습니까? | 배치에서 특정 거래를 제거하는 커스텀 무시 단계를 생성합니다. |
수집한 데이터에 가치가 없는 레코드가 포함됩니까? | 값이 없는 수집 레코드로 인해 배치 오류가 발생할 수 있습니다. Workday 모든 거래를 일괄 처리해야 합니다.
다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.
|
커스텀 계정 전기 규칙 디멘션을 사용할 예정입니까? | 조인을 사용하여 커스텀 계정 전기 규칙 디멘션 수집한 데이터의 해당 필드에 인스턴스화합니다. |
대체 원장 통화 구성하시겠습니까?
다음을 참조하십시오.단계: 대체 원장 통화 설정 . |
|
복수 통화 분개장을 사용할 예정입니까? | 강화된 데이터에 거래 통화 코드의 인스턴스 를 포함해야 하는지 여부를 고려합니다.
다음을 고려합니다.
|
원장 통화가 다른 관계회사간 분개장 라인이 있습니까? | 이제 환율 유형 다음 순서로 적용합니다.
|
수집 데이터에 현금 분개장이 포함됩니까? 현금 분개장을 조정하시겠습니까? | 수집 데이터에 은행 계좌 의 인스턴스 를 포함합니다. 또한 은행 계좌 Worktag 회계처리 구성 에 Worktag 유형 으로 포함하고 은행 계좌 조정을 선택합니다.
또한 은행 계좌로 조정을 선택할 때 거래 참조 필드를 사용합니다.현금 및 은행 계좌를 다른 라인과 구분하는 조건 규칙을 포함합니다. |
현재 배치에서 Workday 가 무시한 트랜잭션 수를 추적하시겠습니까? | Accounting Center 배치 찾기 리포트에 액세스하여 무시된 트랜잭션 열을 조회합니다. |
Accounting Center 에서 여러 단계를 통해 배치를 처리하기 때문에 특정 이벤트에 대한 알림이 필요합니까? | Accounting Center 이벤트 의 리포트 필드를 사용하여 비즈니스 프로세스 정의 에서 커스텀 알림을 설정합니다. |
리포트에 대체 계정 세트를 사용할 예정입니까? | 회사 회계처리 세부내용 편집 태스크 에 액세스하고 회사 의 대체 계정 세트 선택하여 대체 계정 세트 또는 법정 계정 세트를 사용자지정 계정 세트 에 매핑하는 리포트를 생성합니다.
분개장을 생성하거나 전기한 후에는 대체 계정 세트를 변경할 수 없습니다. |
매핑 테이블 정의 또는 역할 지정내역을 기반으로 매핑 테이블을 생성 및 편집하기 위한 액세스를 제어합니까? | 소스 시스템에 대해 활성화된 역할을 생성하고 지정합니다.
사용자는 본인에게 역할 지정된 소스 시스템 값이 포함된 매핑 테이블 정의 및 매핑 테이블에만 액세스할 수 있습니다. |
소스 시스템에 대해 정의된 역할을 기준으로 회계처리 소스 에 대한 액세스를 제어할 예정입니까? | 소스 시스템에 대해 활성화된 역할을 생성하고 지정합니다.
사용자가 소스 시스템에서 사용할 수 있는 역할 사용하는 제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹 통해 도메인에 액세스할 수 있는 경우, 사용자에게 역할 지정된 소스 시스템 값이 포함된 회계처리 소스에만 액세스할 수 있습니다. |
다음 사용 사례를 지원하는 분석이 활성화된 테이블 또는 게시된 데이터세트를 생성했습니까? | 제외할 수 있는 사용 사례는 다음과 같습니다.
Prism 아티팩트 용도 유지관리 태스크 사용하여 Prism 인정기간 계산에서 제외할 Prism 아티팩트에 수동으로 태그 . 시큐리티: Set Up: Accounting Source – Create 도메인 |
주간 유지관리는 언제 스케줄링합니까? | 주간 유지관리가 시작될 즈음에 실행되는 작업 또는 프로세스를 스케줄링하지 않도록 합니다. 유지관리가 시작되면 현재 활성 상태의 모든 작업과 프로세스가 실행을 정지 하고 오류 발생합니다. Workday 자동 재시작을 지원하지 않으므로 작업을 재시작하거나 프로세스를 수동으로 수행해야 합니다. |
활성 상태의 세션을 종료할 때 Workday 유지관리 기간 관리 태스크 사용합니까? | 상세 회계처리 프로세스에 대해 세션 제한을 구현 하므로 'Workday 유지관리 기간 관리' 태스크 구성하십시오. 유지관리 기간 중에 Accounting Center 배치를 계속 사용하려면 비즈니스 프로세스 에 구성된 사용자를 Workday 유지관리 기간 관리 태스크 의 세션 제한에서 제외되는 시스템 계정 옵션 에 추가하십시오. Accounting Center 상세 회계 비즈니스 프로세스 정의 에서 Accounting Center 상세
Accounting Center 처리 기본 프로세스 작업 에 대한 실행자 입니다. |
권장사항
옵션 | 권장사항 |
|---|---|
회계처리 소스의 수집 소스 |
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데이터 보충 |
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데이터 검증 |
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통화 소수점 정밀도 | 상세 회계처리의 거래 및 원장 금액은 거래 및 원장 통화의 통화 정밀도 와 일치해야 합니다.
금액이 관련 통화의 통화 정밀도 충족하지 않는 경우 보충에서 해당 금액을 올바른 통화 정밀도 로 반올림해야 합니다. |
회계처리 소스 의 테이블과 데이터세트의 도메인을 구성하고 엔티티를 보호합니다. | 회계처리 소스 에 대한 테이블 및 데이터세트의 도메인을 효율적으로 구성하려면 Edit Accounting Source Prism 데이터 소스 시큐리티 태스크 사용합니다.시큐리티: Setup: Accounting Source - Create 도메인 |
분개장 라인 규칙 생성 | 회계처리 소스() 에 대해 모든 회계처리 그룹의 모든 스냅샷에서 최대 5,000개의 분개장 라인 규칙을 생성할 수 있습니다. |
요구사항
분개장을 전기하려면 원장 기간 개시되어 있어야 합니다.
배치를 개시 하려면 먼저 거래가 1개 이상 포함되어 있는지 확인하십시오.
다음 단계 ()로 진행하려면 단계 오류 없이 완료해야 합니다.
제한사항
- 검증 예외가 10,000개를 초과하면 전체 배치에서 오류가 발생합니다.
- 요약된 분개장의 경우 예산 점검 점검되지 않으며 이로 인해 예산이 초과되는 경우에도 전기됩니다.
- 회사 의 대체 원장 통화 구성하는 경우:
- Accounting Center 거래를 처리할 때 단일 원장 기본 통화 또는 대체 원장 통화 분개장을 생성하지 않습니다.
- 회계처리 소스 헤더의 기존 환율 유형 필드는 기본 원장 통화() 에만 적용됩니다. Accounting Center 대체 원장 통화 환율 유형/급여지급유형/세율 유형/원가율 유형 등 재정의가 지원되지 않습니다. 대체 원장 통화 환율 유형/급여지급유형/세율 유형/원가율 유형 등 회사 및 테넌트 레벨의 구성 에 따라 결정됩니다.
- Accounting Center 대체 원장 통화 금액을 정의하거나 재정의할 수 없습니다. 상세 회계처리를 위해 Workday 시스템 환율을 사용하여 모든 대체 원장 통화 금액을 생성합니다.
다음을 참조하십시오. - 거래에서는 Worktag 잔액조정 기능을 사용할 수 없습니다. 회계처리를 올바르게 생성하려면 회계처리 소스 수동으로 구성하십시오.
- Accounting Center 분개장의 경우 Workday 기본 계정 세트에서 대체 계정 세트() 로의 매핑 규칙만 지원합니다.
- Accounting Center 일부 Prism 데이터 유형을 지원하지 않습니다. Accounting Center 처리의 경우 Workday 통화, Double 및 Integer 필드 유형을 지원하지 않습니다. 또한 회계처리 소스 구성 에서 거래 금액, 원장 금액 또는 과세액 으로 사용하는 숫자 필드에 대해 필드 정밀도를 (20,6)으로 유지관리 해야 합니다.
테넌트 설정
이 옵션
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크 에서 구성할 수 있습니다.옵션 | 고려사항 |
|---|---|
분개장에서 수동 Accounting Center 상세 분개장에 대해 회사별로 자체 대차 조정이 이루어지는 경우 관계회사간 매입채무/매출채권 라인 생성 안함
| 이 확인란 선택하면 해당 회사 의 분개장 라인이 이미 자체 대차 일치된 경우 수동 Accounting Center 상세 분개장에 대한 관계 회사 관계회사 매입채무 및 매출 Workday 분개장 라인이 자동으로 생성되지 않습니다. |
시큐리티
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 Accounting Center 의 모든 시큐리티 도메인을 조회할 수 있습니다.다음과 같은 시큐리티 도메인을 구성할 수 있습니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Accounting Center 기능 영역 의 Process: Accounting Center | Accounting Center 프로세스 및 리포트를 구성할 수 있습니다. |
Accounting Accounting Center 기능 영역 의 Accounting Center 상세 분개장 다음 하위 도메인을 포함합니다.
| 취소하고, 첨부파일을 추가하고, Accounting Center 상세 분개장을 조회할 수 있습니다. |
Accounting Center 기능 영역 의 Set Up: Accounting Center 다음 하위 도메인을 포함합니다.
| 회계처리 소스 태스크 및 웹서비스를 생성, 비활성화 및 편집 소스 시스템을 생성할 수 있습니다. |
Accounting Accounting Center 기능 영역 의 Process: Accounting Center Error Manager | Accounting Center 오류 관리자에 대한 태스크, 리포트 및 웹서비스를 조회할 수 있습니다. |
Accounting Accounting Center 기능 영역 의 Process: Accounting Center Summary Journals | 다음 리포트를 조회할 수 있습니다.
|
Accounting Center 기능 영역 의 Report: Impacted Suppliers Impacted Without Disaster | 재해 복구에 의해 영향을 받는 배치 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Accounting Center 기능 영역 의 Set Up: Mapping Tables
| 매핑 테이블을 생성하고 업데이트할 수 있습니다. |
Accounting Center 기능 영역 의 Set Up: Mapping Table Definitions
| 매핑 테이블 정의를 생성하고 업데이트할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
- Accounting Center 배치를 개시 하도록 AccountingAccounting Center 배치 개시 이벤트비즈니스 프로세스 구성합니다.
- Accounting Center 배치 취소 이벤트비즈니스 프로세스 구성하여 Accounting Center 배치 취소 워크플로 생성하고 취소 요청을 승인합니다.
- 데이터를 보충하도록Accounting Center 보충 이벤트비즈니스 프로세스 구성합니다.
- 상세 회계처리를 생성하려면Accounting Center 상세 회계처리 이벤트비즈니스 프로세스 구성합니다.
- 요약 회계처리를 생성하려면Accounting Center 요약 이벤트비즈니스 프로세스 구성합니다.
- 오류 수정을 위해 인라인 편집을 사용하는 데 필요한 모든 태스크 및 리포트에 대한 접근 권한을 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 하도록Accounting Center 인라인 편집 승인 이벤트비즈니스 프로세스 구성합니다.
리포트
Workday 표준 리포트
에 액세스하여 Accounting Center 에 대한 모든 리포트를 조회할 수 있습니다.
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
재해 복구 시 영향을 받는 배치 리포트 | 재해 복구 중에 영향을 받는 배치를 식별할 수 있습니다. |
실행 시간 메트릭 배치 레벨 리포트 | 배치 레벨에서 트렌드 분석 시간 메트릭 트렌드 분석을 모니터링할 수 있습니다. |
실행 시간 메트릭 - 배치 단계 레벨 리포트 | 배치의 모든 단계에 대한 트렌드 분석 실행 시간 메트릭을 제공합니다. |
배치 실행 레벨 실행 시간 메트릭 리포트 | 배치 실행 이벤트 레벨에서 실행 시간 메트릭 트렌드 분석 분석에 대해 보고할 수 있습니다. |
회계처리 소스 스냅샷 조회 리포트 | 유효일 지정 회계처리 소스 스냅샷 구성() 에 대한 세부내용을 제공합니다. |
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다.
- Accounting Center 배치
- Accounting Center 배치 실행
- Accounting Center 배치 단계
- 커스텀 계정 전기 규칙 유형
통합
다음 웹서비스를 사용하여 서로 다른 테넌트 간에 회계처리 소스를 마이그레이션하고 유지관리 할 수 있습니다.
- Get Accounting Center Implementations
- Put Accounting Center Implementations
- Get Source Condition Rules
- Get Accounting Source Process Configurations
- Get Accounting Source Snapshots
- Put Accounting Source Condition Rule
- Put Accounting Source Process Configuration
- Put Accounting Source Snapshots
다음 웹서비스를 사용하여 Accounting Center 에서 계정 전기 규칙 또는 매핑 테이블을 유지관리 할 수 있습니다.
- Get Custom Account Posting Rule Dimensions
- Get Custom Account Posting Rule Types
- Get Mapping Table Definitions
- Get Mapping Tables
- Put Custom Account Posting Rule Dimension
- Put Custom Account Posting Rule Type
- Put Mapping Table
- Put Mapping Table Definition
Put Accounting Center Batch
웹 서비스 사용하여 신규 배치를 생성할 수 있습니다.다음 웹서비스를 사용하여 무시된 트랜잭션의 처리결과 세부내용을 검색하고 업데이트할 수 있습니다.
- Get Dismissed Transactions
- 무시 트랜잭션 로드
더 많은 웹서비스는 Workday Community의 웹서비스 디렉토리를 참조하십시오.
관계 및 터치포인트
재무회계와 함께 Accounting Center 사용하여 분개장을 처리하고 재무 레코드를 생성하며 기간 및 연말 마감을 수행할 수 있습니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
Workday Accounting Center Workday Prism Analytics 와 함께 개선된 법정, 운영, 규제 보고 기능을 제공합니다.