청구 할부 고객 송장 생성
- 고객 계약의 청구 스케줄을 생성합니다.
- 시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing - Invoicing도메인
청구 할부에 대한 송장 프로세스를 일회성 또는 반복 작업으로 자동화하는 스케줄을 설정할 수 있습니다. Workday는 할부에 대기 중인 및 보류 중인 마일스톤을 포함하지 않습니다.
청구 할부 고객 송장 생성 태스크에
액세스하여 즉시 송장을 생성할 수도 있습니다.- 청구 할부 고객 송장 생성 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여조건섹션을 완료합니다.
옵션 설명 송장 날짜까지의 일수다음을 입력합니다.- 송장 날짜가 실행일 후의 이 일수까지인 할부를 포함하려면 양수를 입력합니다.
- 송장 날짜가 실행일 전 이 일수까지인 할부를 포함하려면 음수를 입력합니다.
송장 날짜가 실행일 또는 그 전인 할부를 포함하려면 비워 둡니다.예: 프로세스가 1월 28일에 실행되도록 스케줄링하는 경우 다음을 입력합니다.- 송장 날짜가 1월 31일 이전인 할부를 포함하려면3을선택합니다.
- -3- 송장 날짜가 1월 25일 이전인 할부를 포함합니다.
청구 방법다음을 선택합니다.- 커스텀 -커스텀 할부 금액을 생성합니다.
- 정의된 할부:첫 번째 및 마지막 할부 금액을 정의합니다. Workday는 잔여 금액을 다른 할부에 나눕니다.
- 일수:청구 빈도에 지정된 일수를 사용합니다.
- 균등 분산: 금액을 할부에 균등하게 분산합니다.
조건에 따른 할부 미리보기스케줄을 생성하기 전에 선택 조건을 충족하는 할부를 리뷰하려면 선택합니다. - 확인 페이지에서 환율재정의확인란을 선택하여 환율을 재정의할 수 있습니다. 조직에 대해 대체 원장 통화를 구성한 경우 기준 통화와 대체 원장 통화 모두의 환율을 재정의할 수 있습니다.
Workday는 스케줄 세부내용을 표시하고 구성한 시간에 송장을 생성합니다.
기타 정보
탭에서 예정된 다음 10건의 개시를 조회할 수 있습니다. 지급 예정금이 음수 금액인 계약에서 고객 송장을 생성하면 Workday가 청구 스케줄에 연결된 대변 조정 문서를 자동으로 생성합니다. 송장에 유보가 있는 경우 Workday는 대신 음수 금액으로 고객 송장을 생성합니다.
고객 송장을 승인하면 계정 전기 규칙에 구성한 디멘션을 사용하여 회계처리가 생성됩니다. 예를 들어 이연수익 및 미청구 매출채권 계정 전기 규칙의 경우 고객 그룹 또는 프로젝트 계층을 구성할 수 있습니다. 커스텀 조직 및 커스텀 Worktag 디멘션을 구성할 수도 있습니다.