독촉장 인쇄
- 고객 연락처, 이메일 주소 및 문서 전송 환경설정을 지정합니다.
- 시큐리티: Customer Accounts 기능 영역의Reports: Customer Documents도메인 단계: 기능 영역 및 시큐리티 정책 활성화를참조하십시오.
고객에게 기한 경과 송장의 상태를 알리는 독촉장을 생성하여 수금 프로세스를 개선할 수 있습니다. 예: 기한 경과 송장이 모두 포함된 독촉장을 고객에게 전송합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 심각도가 높은 3개의 독촉장 템플릿 중에서 선택하거나 이러한 템플릿에서 자체 독촉장을 생성합니다.
- 독촉장을 인쇄할 때 송장 조정, 음수 금액이 있는 송장, 분쟁 중인 송장 또는 보류 중인 송장을 포함합니다.
- 금융 수수료를 아직 생성하지 않은 경우, 기한 경과 송장에 대한 최신 이자/연체료 계산을 독촉 PDF에 포함합니다.
- 독촉장 수신 대상에서 제외하도록 특정 고객 프로필을 구성합니다.
- 사용자지정 전송 방법으로이메일을 구성한 고객에게 이메일을 전송합니다.
- 우편으로 수신하는 고객을 위해 독촉장을 인쇄합니다.
Workday의 제한사항은 다음과 같습니다.
- 독촉장에 연결송장을 포함합니다.
- 한 번의 인쇄 실행으로 여러 통화에 대한 독촉장 PDF를 생성합니다.
- (선택사항) 독촉장을 이메일로 전송하도록 설정하려면 커스텀 비즈니스 프로세스 알림의 라우팅 규칙에서이메일채널을 선택합니다.독촉장 이메일 이벤트비즈니스 프로세스에서커스텀 알림을 편집할 때반복 대상프롬프트가Dunning Letters to be Emailed로 설정되어 있는지 확인합니다. 이 필드를 비워두면 Workday에서 모든 독촉장을 모든 사람에게 보냅니다.
- 독촉장 인쇄태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 독촉 수준 그룹이 프롬프트에서독촉 수준 그룹 생성태스크에 액세스하여 독촉 수준을 구성합니다.제외할 고객이 인쇄 실행에서 제외할 고객을 한 명 이상 지정할 수 있습니다.관련 송장 PDF 생성송장이 서로 다른 업무 양식 레이아웃을 사용하는 경우 업무 양식 레이아웃당 하나의 파일이 생성됩니다.독촉장을 이메일로 전송할 때 관련 송장을 포함하려면 독촉장 이메일 이벤트 비즈니스 프로세스를 구성합니다.우편발송용 독촉장 그룹화Workday에서는 개별 독촉장을 생성할 뿐만 아니라 다음과 같은 고객의 고객 로케일 및 독촉 수준별로 독촉장을 그룹화합니다.- 전송 방법이우편으로 구성된 고객
- 구성된 전송 방법이 없는 고객
독촉 수준 설정 재정의다음을 포함하여 선택한 독촉 수준을 재정의할 수 있습니다.- 모든 미결 송장
- 모든 기한 경과 송장
독촉 수준옵션에서 지정한 에이징(Aging)은 무시하지만 선택한 독촉 레벨과 연관된업무 양식 레이아웃은 계속 사용합니다.
- 독촉장 인쇄 스케줄링태스크에 액세스하여 반복되는 인쇄 작업을 구성합니다.
- 고객 송장 관리태스크를 사용하여 독촉장에서 특정 송장을 제외합니다.
- 독촉장 인쇄 실행 찾기리포트에서 독촉장을 조회합니다.