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최종 업데이트: 2025-05-30
독촉장 이메일 워크플로 알림 설정

독촉장 이메일 워크플로 알림 설정

시큐리티: Customer Accounts 기능 영역 에서
독촉장 이메일 이벤트
 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
고객에게 독촉장을 이메일로 전송하도록 비즈니스 프로세스 에서 워크플로 알림을 구성할 수 있습니다. 워크플로 알림을 사용하여 다음을 정의할 수 있습니다.
  • 이메일 템플릿
  • 이메일 이벤트 트리거 할 횟수입니다.
  • 비즈니스 요구사항에 맞는 이메일 전송 조건 및 규칙
  • 이 태스크에 액세스할 수 있는 시큐리티 그룹
  • 이메일 옵션 및 수신자
  • 이메일 또는 SMS 메시지
  • 첨부파일 동작
  1. 비즈니스 오브젝트의 비즈니스 프로세스 정의
     리포트에 액세스합니다.
  2. 비즈니스 오브젝트
     프롬프트 에서 조직 선택합니다.
  3. 확인
    을 클릭합니다.
  4. 비즈니스 프로세스 정의
     열에서
    독촉장 이메일 이벤트를
     선택합니다.
  5. 알림
     탭의
    커스텀 알림
     그리드 에 있는
    알림
     열에 있는 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    알림 편집을
     선택합니다.
    이 옵션 표시되지 않으면 비즈니스 프로세스 정의 의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    알림 추가를
     선택하여 새 커스텀 알림을 생성합니다.
  6. 확인
    을 클릭합니다.
  7. 워크플로 알림 편집
     태스크 완료:
    옵션 설명
    이메일 템플릿 재정의
    이메일의 모양과 내용을 정의하는 알림 템플릿을 선택합니다.
    트리거
    이벤트 개시할 비즈니스 프로세스 상태 또는 시간을 선택합니다.
    조건 및 규칙
    Workday 알림을 전송해야 하는지 여부 또는 전송 시기를 결정하는 규칙을 구성합니다.
    반복 대상
    이 프롬프트
    이메일로 전송될 독촉장
     Workday 자동 설정됩니다.
    Workday 과 같은 경우 독촉장을 이메일로 전송할 수 없습니다.
    • 인쇄 실행 그룹에 둘 이상의 고객, 고객사 .
    • 유효하지 않은 반복 대상 구성()입니다.
    유효한 반복 대상 인스턴스의 목록은 참조: 고객 문서 비즈니스 프로세스 이벤트의 반복 대상 인스턴스를 확인하십시오.
    수신자
    이메일을 받을 수신자를 한 명 이상 선택하십시오. 
    이메일 주소
     섹션에서 기타 이메일을 지정할 수 있습니다.
    고객 프로필 에 정의된 청구 연락처로도 Workday 이 전송됩니다. 
    그룹
    이 태스크 실행할 수 있는 시큐리티 그룹을 하나 이상 선택합니다.
    이메일 옵션
    다음을 선택합니다.
    • 기본적으로
       청구 연락처의 개인 이메일 주소와 직장 이메일 주소 모두로 이메일을 전송하도록 설정됩니다.
    • 첫 번째는 직장, 그다음은 개인을
       선택하여 먼저 직장 이메일 주소로 알림을 보냅니다. 직장 이메일 주소를 설정하지 않았지만 개인 이메일 주소가 하나 이상 있는 경우 Workday 이메일 주소로 알림이 전송됩니다.
    • 개인 이메일만:
       개인 이메일 주소로만 1개의 알림을 전송합니다. 개인 이메일 주소를 정의하지 않은 경우 Workday 알림을 전송하지 않습니다. 개인 이메일 주소가 2개 이상인 경우 기본 개인 이메일 주소로 이메일이 Workday 됩니다.
    • 직장
       이메일 주소: 직장 이메일 주소로만 1개의 알림을 전송합니다. Workday 이메일 주소를 정의하지 않은 경우에는 알림이 전송되지 않습니다. 직장 이메일이 2개 이상 있는 경우 기본 직장 이메일 주소로 Workday 이 전송됩니다.
  8. 태스크 의
    첨부파일
     섹션을 완료하십시오:
    첨부파일 옵션
    송장에 지정된 첨부파일 플래그
    결과
    Attachments Linked to Invoice
    해당 없음
    Workday 에 고객 송장 과 연결된 모든 첨부파일이 포함되고 송장 에 지정된 첨부파일 플래그 무시됩니다.
    3rd Party 소프트웨어를 사용하여 송장을 생성하는 경우 이 옵션을 선택합니다.
    Attachments Not Provided To Customers
    해당 없음
    고객에게 직접 또는 참조된 첨부파일이 제공되지 않습니다.
    인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림
    • 고객 제공용
      이
      True
    • 송장 포함 인쇄
      가
      True
    송장을 인쇄할 때 PDF 파일에 모든 첨부파일을 포함합니다.
    Attachments provided To Customers But Not Included In Printing Run
    및
    인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림
    • 고객 제공용
      이
      True
    • 송장 포함 인쇄
      가
      False
    모든 송장을 하나의 PDF 파일로 인쇄하고 각 송장의 이메일 알림에 모든 첨부파일을 별도로 포함합니다.
    Attachments Not Provided To Customers
    및
    인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림
    • 고객 제공용
      이
      True
    • 송장 포함 인쇄
      가
      True
    • 송장 포함 인쇄
      가
      False
    송장을 인쇄하고
    송장 포함 인쇄
     플래그가 설정된 첨부파일만 결과 PDF에 포함합니다.
    Workday 플래그 설정하지 않은 첨부파일을 이메일 알림으로 별도로 전송합니다.
    Attachments Not Provided To Customers
    및
    인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림
    • 고객 제공용
      이
      False
    • 송장 포함 인쇄
      가
      False
    모든 송장을 하나의 PDF 파일로 인쇄하고 내부용으로 플래그가 지정된 첨부파일을 이메일 알림에 별도로 포함합니다.
  9. 확인
    을 클릭합니다.