단계: 고객 송장 및 첨부파일을 이메일로 전송하도록 워크플로 알림 구성
Workday에서는 고객 송장 및 연결송장 이메일 이벤트 비즈니스 프로세스 정의에 대한 워크플로 알림을 구성할 수 있으므로 비즈니스 요구사항에 맞게 고객에게 이메일과 첨부파일을 전송할 수 있습니다.
- (선택사항)이메일 알림에 대한 메일 서버를 설정합니다.비즈니스 프로세스 알림에 커스텀 이메일 주소를 표시하려면고객 SMTP를구성합니다.
- (선택사항)연결송장 이메일 이벤트비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.첨부파일섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Attachments Linked to Customer Invoices: 개별 고객 송장과 관련된 첨부파일을 이메일에서 별도 파일로 전송합니다.
- PDFs for Individual Customer Invoices: 연결송장 PDF 파일 외에 개별 고객 송장(PDF 1개)을 이메일에서 별도 파일로 전송합니다.
- 인쇄 실행 대상 PDF - 비즈니스 프로세스 알림: Workday 송장을 PDF 파일로 전송합니다.