참조: 자산의 테넌트 구성 가이드라인
다음 표에는 Workday가 비즈니스 자산에 권장하는 테넌트 구성 가이드라인이 나와 있습니다.
출고 | 원인 | 구성 가이드라인 |
|---|---|---|
최초 리뷰 시 추적하지 않을 자산의 경우, Workday는 다음을 수행하지 않습니다.
| 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서추적가능한 지출 카테고리의 추적가능한 라인 리뷰로 항상 이동을 활성화하지 않았습니다. |
추적가능한 지출 카테고리에 해당되는 추적가능한 라인 리뷰로 항상 이동 옵션을 활성화하면 자산을 등록하기 전에 항상 수령증 또는 공급자 송장의 추적가능한 라인을 리뷰하고 편집하라는 메시지가 표시됩니다.참조 추적가능한 자산 라인 리뷰. |
최초 리뷰 시 추적하지 않을 자산의 경우, 동일한 라인에서 생성된 부분 송장 또는 수령증의 추적가능한 라인을 리뷰하라는 메시지가 항상 표시됩니다. | 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서추적가능한 지출 카테고리의 추적가능한 라인 리뷰로 항상 이동을 활성화했습니다. |
이 옵션을 선택하지 않고 추적가능한 라인의 첫 번째 리뷰 중에 자산을 추적하지 않기로 결정할 경우, 동일한 라인에서 생성된 모든 후속 송장 또는 수령증의 추적가능한 라인이 리뷰되지 않으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 자산에 기본 회계처리를 지정할 때는 다음 항목이 사용됩니다.
참조 추적가능한 자산 라인 리뷰. |
단일 PO 서비스 라인에서 여러 자산을 생성할 수 없습니다. | 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서PO 서비스 라인에서 복수 자산 생성을 활성화하지 않았습니다. |
이 옵션을 선택하면 추적가능한 지출 카테고리가 있는 단일 PO 서비스 라인에서 생성한 모든 부분 수령증 또는 공급자 송장에 대해 자산 등록 이벤트가 개시됩니다. 동일한 서비스 라인의 수령증 또는 공급자 송장에 대한 자산이 생성되며, 둘 모두에 대한 자산은 생성되지 않습니다. |
단일 PO 서비스 라인에서 단일 자산을 생성할 수 없습니다. | 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서PO 서비스 라인에서 복수 자산 생성을 활성화했습니다. |
이 옵션을 비활성화하면 추적가능한 지출 카테고리가 있는 PO 서비스 라인에서 생성한 첫 번째 수령증 또는 공급자 송장에 대한 자산이 하나만 생성됩니다. |
자산 등록 중에는 자산 정보를 수동으로 입력할 수 없습니다. | 자산 등록 중에 자산 정보를 자동으로 지정하는 비즈니스 프로세스를 구성했습니다. | 자산이 등록되었으므로 아무 작업도 수행할 필요가 없습니다. |
공급자 송장 또는 수령증을 취소해도 공급자 송장 또는 수령증에서 생성된 자산이 계속 표시됩니다. | 공급자 송장 또는 수령증을 취소해도 자산이 제거되지 않습니다. | 자산을 수동으로 제거해야 합니다.
참조 자산 처분. |
관계회사간 자산 이전을 위한 관계회사간 자산 이전(입고) 이벤트 비즈니스 프로세스를 승인할 수 없습니다. | 기타 (세금) 장부에 감가상각 시작일을 입력하지 않았을 수 있습니다. |
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자산에 지출 카테고리가 없으므로 자산과 원장 조정 - 취득원가 리포트를 조정할 수 없습니다. | 자산을 등록한 후에 자산 관리장부 규칙을 추가했을 수 있습니다. | |
자산 이전 후 자산 관리 활동 리포트의 '자산 이전 코멘트' 필드가 비어 있습니다. | 자산 관리장부를 정의하지 않았을 수 있습니다. |