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최종 업데이트: 2025-10-03
자산 등록

자산 등록

  • 자산 추적 또는 자산 회계처리를 설정합니다. 다음을 참조하십시오.
  • 자산 등록 이벤트
    비즈니스 프로세스 및 해당 시큐리티 정책을 정의합니다.
  • (선택사항)
    자산 등록 이벤트
    비즈니스 프로세스에 다음과 같은 자동화 단계를 추가하여 자산을 자동으로 등록하거나 회계처리 정보를 지정합니다.
    • 비즈니스 자산 자동 등록
    • 자산 회계처리 자동 지정
  • 수령증을 통해 등록하고
    수령증
    비즈니스 프로세스에
    Initiate
    Register Business Assets from Receipt
    서비스 단계를 포함합니다.
  • 공급자 송장을 통해 등록하고
    공급자 송장 이벤트
    비즈니스 프로세스에
    Initiate
    Register Business Assets from Invoice
    서비스 단계를 포함합니다.
  • 공급자 계약 관련 수령증 라인의 등록을 개시합니다.
    수령
    비즈니스 프로세스에
    공급자 계약 관련 수령증에서 자산 등록 이벤트 개시
    서비스 단계를 추가합니다.
    지출 카테고리에서
    무형자산을
    기본값으로 정의한 공급자 계약 라인에 대해 자산 등록을 개시할 수 있습니다.
자산을 추적하려면 회사에 자산을 등록합니다. 다음과 같은 경우 자산을 등록할 수 있습니다.
  • 상품을 직접 수령합니다(조달을 통하지 않음).
  • 조달된 상품 또는 공급자 계약 관련 수령증 라인에 대한 수령증을 생성합니다.
  • 조달된 상품 또는 공급자 계약 관련 수령증 라인에 대한 공급자 송장을 생성합니다.
  1. 등록 방법은 다음과 같이 다릅니다.
    • 수동 등록의 경우
      자산 등록
      태스크에 액세스합니다.
    • 수령증
      비즈니스 프로세스를 통해 등록하는 경우 관련 내 태스크를 클릭합니다.
    • 공급자 송장 이벤트
      비즈니스 프로세스를 통해 등록하는 경우 관련 내 태스크를 클릭합니다.
    수령증 및 공급자 송장을 통한 등록의 경우, Workday는
    자산 등록
    태스크 또는
    추적가능한 라인 리뷰
    태스크를 적절한 내 태스크로 자동 라우팅합니다. 추적가능한 라인을 리뷰할 때 자산 풀링 규칙 요건을 충족하면 Pool 자산을 단일 자산으로 등록할 수 있습니다. 자산 풀링 규칙을 재정의하고 각 자산을 개별적으로 등록할 수도 있습니다.
    자산 등록
    태스크를 사용하여 자산 풀링 규칙 요건을 충족하는 유사한 자산을 등록합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    회사
    자산 관리장부가 있는 회사
    지출 카테고리
    Item
    자산으로 추적하려는 취득 경비 항목 또는 구매 항목 추적된 지출 카테고리가 있는 항목에서만 선택할 수 있습니다. 자산 회계처리 규칙에서 사용되는 지출 카테고리는 회계처리가 경비가 아닌 경우를 식별합니다.
    자산명
    자산 설명
    이러한 필드에 정보를 편집하거나 입력하여 회사가 이 자산을 추적하는 방식을 반영할 수 있습니다.
    자산 ID
    일련번호
    제조업체
    이러한 추가 특성을 정의하여 검색 및 추적을 개선할 수 있습니다.
    자산 클래스
    자산 유형
    기본값은 지정된 지출 카테고리를 기준으로 하지만 변경할 수 있습니다. Workday는 보너스 감가상각 규칙 및 외부 리포트에 이러한 속성을 사용합니다.
    조정 코스트센터
    코스트센터 Worktag가 있고 테넌트에서 기능을 활성화하면
    Worktag
    프롬프트에서 코스트센터가 자동으로 입력됩니다.
    테넌트 설정 편집 - 재무
    태스크의
    비즈니스 자산 옵션
    섹션에서
    조정 코스트센터 자동입력
    확인란을 선택합니다.
    자산 코디네이터
    이 자산을 보유한 근무자를 선택합니다.
    취득 방법
    자산 취득 방법(예:
    리스
    또는
    구매)
    을 선택합니다.
    취득일
    자산 소스가 PO 관련 수령증, 공급자 계약 관련 수령증 또는 공급자 송장인 경우 문서 날짜가 자동으로 입력됩니다. 해당 비즈니스 프로세스의 회계처리 지정 단계를 개시하려면 날짜가 과거여야 합니다.
    PO 번호
    자산 등록을 개시한 거래의 소스 문서입니다.
    공급자 송장이 없는 수령증에서 생성된 자산의 PO에서 세금 및 운임이 계산됩니다.
    외부 계약 번호
    비즈니스 자산이 공급자 계약 라인에서 생성된 경우, 계약의 공급자 계약 번호와 계약 시작일이 자동입력됩니다.
    외부 계약 시작일/종료일
    이 자산에 대한 공급자 계약 라인의 시작일과 종료일입니다. 공급자 계약 기반 자산의 경우 계약일이 필요합니다.
    비용
    통화
    수량
    취득 시점의 자산 취득원가(자산이 속한 회사의 기준 통화) 자산 소스 문서가 외화로 된 경우 Workday는 기준 통화 금액을 자산 취득원가로 가져옵니다. 비이산형 복합자산의 경우 비용은 구성요소 배분 비용의 합계입니다. Pool 자산의 경우 비용은 자산 Pool에 있는 모든 항목의 총 비용입니다.
    수량은
    자산 Pool에 있는 자산 수 또는 복합자산의 일부로 사용 중인 자산 수를 표시합니다.
    위치
    자산을 저장하거나 사용 중인 실제 장소입니다. 프로젝트 자산을 자본화하는 경우 위치 Worktag가 있는 프로젝트의 위치가 자동입력됩니다.
    Worktag
    Worktag를 키워드로 사용하여 거래를 더 쉽게 분류하고 찾습니다.
    Worktag 용도 유지관리
     태스크에서 허용 Worktag 유형을 구성합니다. 관련 Worktag가 있는 Worktag 유형을 선택하면 Workday가 관련 Worktag 값을 거래에 자동입력합니다.
    Worktag 잔액조정 구성 유지관리
     태스크에서 옵션 Worktag 잔액조정을 활성화하는 경우 Workday는 옵션 잔액조정 Worktag별로 분개장 라인을 완전히 대차 조정합니다. 분개장 라인은 자동으로 다음을 수행합니다.
    • 선택된 Worktag 유형에 따라 옵션 잔액조정 Worktag를 계승합니다.
    • 거래 대차를 조정하기 위해 미지급 및 미입금 항목을 생성합니다.
    리스 자산은 공급자 계약 라인에 입력한 Worktag를 계승합니다.
    수령증 및 공급자 송장 이벤트에서 등록을 개시하면 소스 문서의 정보가 자동으로 입력됩니다.
자산 등록 이벤트
비즈니스 프로세스에서 리뷰 및 승인을 위해 거래를 라우팅합니다. 자산 등록이 승인 및 완료되면 자산 상태가
등록 대기
중에서
등록완료
로 변경됩니다. Workday가 비즈니스 자산 ID를 지정하므로 이를 추적할 수 있습니다. 자산 등록이 반려되거나 취소되면 Workday는 자산 대장에서 자산을 제거하고 자산 상태를
제거
완료 로 변경합니다. 수령증 및 공급자 송장 비즈니스 프로세스에 모두 자산을 등록하는 단계가 포함된 경우 Workday는 중복 등록을 하지 않습니다.
자본자산의 경우
자산 회계처리 정보 지정
태스크가 적절한 내 태스크로 라우팅됩니다. 회계처리 정보 지정 서비스 단계는
자산 등록 이벤트
또는
공급자 송장 이벤트
 비즈니스 프로세스 정의 에 있어야 합니다.
수동으로 등록한 자산이 커스텀 검증 조건을 충족하지 않으면 심각한 오류가 생성됩니다. 자산의 관련 액션 메뉴에서
자산 등록 편집을
선택하여 Workday가 자산 등록 프로세스를 완료할 수 있도록 오류를 수정합니다.
자산을 발행하거나 수동으로 사용 개시, 이전, 처분 및 복원하여 자산을 추적합니다.