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Administrator Guide
최종 업데이트: 2024-11-15
참조: 재무 관리 테넌트 구성 가이드라인

참조: 재무 관리 테넌트 구성 가이드라인

다음 표에는 Workday가 다음에 대해 권장하는 테넌트 구성 가이드라인이 포함되어 있습니다.
  • 배분
  • 계정 인증
  • 일일 평균 잔액
  • 인터페이스를
  • 연결회계 데이터 수집
  • 관계회사간 공급자 송장
  • 관계회사간 거래
  • 분개장 소스 및 매핑
  • 프로젝트 관리 및 코어 설정
  • 프로젝트 리소스 관리
  • 구매요청
  • 이익잉여금
  • Settlement Runs
  • 공급자 계정
  • 공급자 통합
  • 공급자 송장
구성요소
문제 및 원인
구성 가이드라인
배분
문제
: 배분을 처리할 때 성능이 저하되거나 오류가 발생합니다.
원인
: 배분의 대상 및 오프셋에 많은 Worktag를 지정했습니다.
특히 소스에서 Worktag를 매핑하는 경우, 프로세스에서 불필요한 Worktag를 제거하면 배분 계산 속도를 높이고 분개장 라인 출력을 크게 축소할 수 있습니다.
시큐리티: Financial Accounting 기능 영역의
Set Up: Allocations
도메인
  1. 배분 정의 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 대상
    오프셋
    섹션의
    Worktag 매핑
    그리드에서 불필요한 Worktag를 제거합니다.
경비 배분 처리 시간 개선을 참조하십시오.
문제
: 배분 작업 영역 리포트에서 신규 회계연도의 원장 기간을 선택할 수 없습니다.
원인
: 신규 회계연도 및 신규 회계연도의 원장 기간을 개시하지 않았습니다.
신규 회계연도의 상태가
개시
상태가 아닌
생성완료
상태입니다.
회계연도 및 원장 기간을 개시하십시오.
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의
Process: Period End
  1. 원장 기간 상태 일괄 업데이트
    태스크에 액세스합니다.
  2. 개시하려는 신규 회계연도를 선택합니다.
  3. 모든 기간
    을 선택하여 회계연도의 모든 원장 기간을 개시합니다.
  4. 확인
    을 클릭합니다.
계정 인증
문제
: 계정 인증 비즈니스 프로세스는 활동이 있고 계정 잔액이 0이 아닌 분개장을 자동 승인합니다.
원인
: 잘못된 Worktag 계층으로 계정 인증을 구성했을 수 있습니다.
계정 인증에서 계층을 포함할 수 있는 Worktag 값을 구성할 때 분개장 라인의 모든 Worktag 값과 계정 인증이 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 비즈니스 프로세스에서 승인을 위해 인증을 제출하지 않습니다.
계층을 포함할 수 있는 올바른 Worktag 값으로 계정 인증을 구성했는지 확인합니다.
문제
: 계정 인증 리뷰어 및 계정 인증 작성자로 지정된 서비스 담당자가 계정 인증 워크북을 조회할 수 없습니다.
원인
: 서비스 담당자에게 회사 역할이 지정되지 않았을 수 있습니다.
서비스 담당자에게 회사 역할을 지정합니다.
  1. 서비스 담당자 역할을 지정할 회사에 액세스합니다.
  2. 회사의 관련 액션에서
    역할
    역할 지정을
    선택합니다.
  3. 유효일을 선택하고
    확인
    을 클릭합니다.
  4. 다음 액션 중 하나를 수행합니다.
    • 서비스 담당자에게 역할을 지정합니다.
    • 신규 회사 역할을 생성하고 서비스 담당자에게 신규 역할을 지정합니다.
그러면 서비스 담당자에게 회사 역할이 지정됩니다.
일일 평균 잔액
문제
: 일일 평균 잔액 처리 완료 속도가 느립니다.
원인
: ADB(일일 평균 잔액) 2.0을 사용하고 있습니다.
ADB(일일 평균 잔액) 버전 3.0을 도입하십시오.
ADB 3.0을 옵트인하는 방법에 대한 자세한 내용은 Community의 새로운 기능 게시물 Performance Enhancements for Average Daily Balance를 참조하십시오.
인터페이스를
문제
:
계획 제출
태스크를 사용하여 기간에 대한 계획을 제출할 수 없습니다.
원인
: '심각' 검증으로 인해 계획을 제출할 수 없습니다.
'심각' 검증 삭제로는 충분하지 않습니다. 계획을 제출하려면 예산 입력 라인도 업데이트해야 합니다.
  1. 예산 입력 라인에서 '심각' 검증을 제거하십시오.
  2. '심각' 검증을 대체할 '
    경고
    ' 커스텀 검증을 새로 생성합니다.
    1. 커스텀 검증 유지관리
      리포트에 액세스합니다.
      시큐리티: Common Financial Management System 기능 영역의
      Set Up: Custom Validations
    2. 예산 라인
      에 대해 발생한 심각한 오류를 무시하도록 경고 검증을 추가합니다.
      경고 검증에서 경고가 표시되지만 계획을 제출할 수 있습니다.
    3. 계획을 제출할 수 없는 기간에 액세스합니다.
    4. 계획 기간
      의 관련 액션에서
      계획 기간
      예산 유지관리를
      선택합니다.
    5. 필요한 원장
      계정/요약
      Worktag를
      입력하고
      확인을
      클릭합니다.
    6. 계획 라인 값을 확인하고
      확인
      을 클릭합니다.
      Workday는 이전에 생성한 신규 경고 검증으로 예산 라인을 검증합니다.
    7. 검증이 완료되면 계획을 제출할 수 있습니다.
    8. 계획이 제출되면 생성한 경고 검증을 제거합니다.
연결회계 데이터 수집
문제
: 사용자가 통합 데이터 수집 실행에서 생성된 진단 감사 파일을 조회할 수 없습니다.
원인
: 사용자에게 감사 파일에 대한 액세스 권한이 없을 수 있습니다.
사용자에게 감사 파일에 대한 접근 권한을 지정합니다.
  1. 도메인 조회
    리포트에 액세스합니다.
  2. 구성 요구사항에 따라 다음 도메인 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
    • 통합 프로세스
    • Integration Event
  3. 도메인의 관련 액션에서
    도메인
    시큐리티 정책 권한 편집을
    선택합니다.
  4. 사용자가 시큐리티 정책 내에서 구성/정의된 시큐리티 그룹의 구성원인지 확인합니다.
  5. 사용자가 시큐리티 그룹의 구성원이 아닌 경우 사용자를 시큐리티 그룹에 추가합니다.
  6. Activate Pending Security Policy Changes
    태스크에 액세스합니다.
  7. 코멘트를 입력하고
    확인
    을 클릭합니다.
  8. 확인을
    선택하고
    확인
    을 클릭합니다.
관계회사간 공급자 송장
문제
: 관계회사간 직접 거래 공급자 송장 여러 개가 결제 실행에서 선택가능 항목으로 표시되지 않습니다.
원인
: 관계회사간 송장을 생성한 후 결제를 실행하기 전에
고객 또는 공급자로 지정된 회사 유지관리
태스크의
공급자로 지정
필드에서 공급자를 제거했습니다.
고객 또는 공급자로 지정된 회사 유지관리
태스크에 액세스하고 공급자 회사가 공급자로 설정되어 있는지 확인하십시오.
결제 전에 관계회사간 직접 거래 구성을 변경할 경우, 해당 관계회사간 구성이 설정된 상태에서 생성한 관계회사간 직접 거래 송장을 결제에 사용할 수 없습니다.
관계회사간 거래
문제
: 관계회사간 거래의 대차가 일치하지 않습니다.
원인
: 두 회사 간의 관계회사간 직접 영업거래를 잘못 생성했습니다. 이 거래에서 청구 회사의 관계/계열사가 공급자 송장에 표시됩니다. 이로 인해 분개장 헤더 및 라인에 동일한 회사가 입력되었습니다. 이 문제는
'고객 또는 공급자로 지정된 회사 유지관리'
태스크에서 2개 회사에 대해
기본 계열사
옵션을 활성화하지 않은 경우에 발생할 수 있습니다.
청구 회사 및 공급자 회사에 대해
기본 계열사
옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.
  1. 커스터머 또는 공급자로 회사 유지관리
    태스크에 액세스합니다.
    시큐리티: Common Financial Management의 Set Up: Company Accounting
    도메인
  2. 관계회사간 영업거래가 있는 두 회사에 대해
    기본 계열사
    옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.
분개장 소스 및 매핑
문제
: 운영 분개장에 분개장 소스가 없으면 보고 또는 다운스트림 거래에 영향을 줄 수 있습니다.
원인
:
분개장 소스와 영업거래 매핑 유지관리
태스크에 빈 필드가 있습니다.
분개장 소스와 영업거래 매핑 유지관리
태스크에서 모든 필드를 작성했는지 확인합니다.
프로젝트 관리 및 코어 설정
문제
: 프로젝트 ID가 동일한 프로젝트가 두 개 있습니다. 이 프로젝트 ID는 프로젝트의 시퀀스 생성기에도 나열됩니다.
원인
: 이 문제가 발생하는 원인은 여러 가지가 있을 수 있습니다. 사유마다 구성 가이드라인이 다릅니다.
1
: 프로젝트에 대해 구성된 시퀀스 생성기의 시퀀스 번호가 부족합니다.
2
: 시간 기반 재설정 설정으로 인해 재설정 시 시퀀스 번호가 중복됩니다.
3
: 사용자가 이미 사용된 시퀀스 번호의 프로젝트 ID를 수동으로 입력하고 있습니다.
4
: 시퀀스 생성기에서 생성될 가능성이 높은 향후 번호의 프로젝트 ID가 사용자에게 수동으로 입력됩니다. 그러면 시퀀스 번호 생성기가 이 프로젝트 ID로 중복 항목을 생성합니다.
각 가이드라인에 따라 순차적으로 문제를 진단하고 해결합니다. 문제가 해결되지 않으면 다음 원인 및 구성 가이드라인을 계속 진행합니다.
1
:
시퀀스 ID 오버플로 동작
필드를 구성합니다.
ID 정의 및 시퀀스 생성기 생성
의 6단계를 참조하십시오.
#2
:
  1. 사용하는 다음 시퀀스 생성기 태스크 중 하나에 액세스합니다.
    • ID 정의/시퀀스 생성기 생성
    • ID 정의/갭리스 시퀀스 생성기 생성
  2. 시퀀스 ID 형식
    필드에서 재시작 빈도 간격을 설정한 경우 형식에 특정 기간을 포함하여 생성된 시퀀스 번호가 고유한지 확인합니다. 예:
    재시작 빈도
    기간이
    월인
    경우 형식에 [month] 및 [year]을 포함하십시오. 패딩 값이 기간 중에 시퀀스 생성기에 오버플로 조건이 발생하지 않을 만큼 충분히 커야 합니다.
    참고: 갭리스 시퀀스 생성기에는
    재시작 빈도
    필드를 사용할 수 없습니다.
3
: 시퀀스 생성기가 시퀀스를 기반으로 프로젝트 ID를 제안하므로 사용자가 이미 존재하는 중복 프로젝트 ID를 입력하지 않는지 확인합니다.
#4
:
  1. 참조 ID 조회
    리포트를 실행하고
    참조 ID
    값을 정렬하여 시퀀스 패턴에 마지막으로 사용된 참조 ID를 찾습니다.
  2. 사용하는 다음 시퀀스 생성기 태스크 중 하나에 액세스합니다.
    • ID 정의/시퀀스 생성기 생성
    • ID 정의/갭리스 시퀀스 생성기 생성
  3. 마지막 시퀀스 ID 아래에
    사용된 마지막 시퀀스 를
    입력합니다.
프로젝트 리소스 관리
문제
: 제출한 시간 입력에 필수 프로젝트 역할이 포함되어 있지 않습니다.
원인
: 다음 액션 중 하나를 수행했습니다:
  • 시간 입력 템플릿에서 '시간 입력 시
    프로젝트 역할
    필요' 확인란을 선택하지 않았습니다.
  • 시간 입력이 승인되기 전에 프로젝트 인재 Pool에서 근무자를 제거했습니다.
다음을 확인합니다.
  • 시간 입력에
    프로젝트 역할
    필요
    확인란을 선택합니다.
  • 근무자가 프로젝트 인재 Pool에 속해 있습니다.
단계: 프로젝트 시간 입력 설정을참조하십시오.
구매요청
문제
: 구매요청 처리가 지연됩니다.
원인
: 인쇄 관련 비즈니스 프로세스 단계에 많은 사용자가 포함된 시큐리티 그룹을 지정했습니다.
다음과 같은 인쇄 관련 비즈니스 프로세스의 리포트 단계에 여러 사용자가 포함된 시큐리티 그룹을 지정하면 성능이 저하될 수 있습니다.
  • 상품 납품 실행
  • 재고 실사 이벤트
  • 재고 피킹 목록 이벤트
  • 재고 출하 이벤트
  • PAR 재고 실사 이벤트
비즈니스 프로세스는 단일 작업 대신 각 사용자에 대한 개별 인쇄 작업을 생성합니다.
따라서 사용자 수가 더 적은 시큐리티 그룹을 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Integration User 그룹을 지정합니다.
다음을 참조하십시오.
  • 개념: 시큐리티 그룹
  • 사용자 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.
이익잉여금
문제
:
이익잉여금
필드에서 제거한 Worktag 유형이 이익잉여금을 롤포워드할 때 분개장에 계속 표시됩니다.
원인
: 테넌트 레벨 Worktag 구성은 활동 잔액에만 영향을 미치며 이전 연도에서 롤포워드한 잔액에는 영향을 주지 않습니다.
  1. 롤포워드 중에 Worktag 유형을 제거할 이전 연도의 기초 잔액 분개장 라인을 식별합니다.
  2. 분개장의 모든 Worktag 유형을 포함하는 역분개 수동 분개장 요약을 생성합니다.
  3. 두 번째 역분개 수동 분개장 요약을 생성하고 롤포워드하지 않을 Worktag 유형을 제외합니다.
  4. 두 번째 신규 분개장을 롤포워드합니다.
참조 연말 마감잔액 롤포워드.
문제
: 새로운 Retained Earnings Framework로 이동한 후 Adaptive Journal 통합이 실패합니다.
원인
: Retained Earnings Uptake를 수행했으며 Adaptive Integration을 업데이트하지 않았습니다.
Adaptive Integration을 업데이트하려면전문가 지원에 문의하십시오.
Settlement Runs
문제
: 예정된 결제 실행이 실행되고 있지 않습니다.
원인
: 예정된 실행을 생성한 근무자에게 해당 실행에서 은행 계좌를 조회하는 데 필요한 시큐리티 도메인이 없습니다.
근무자에게 은행 계좌를 조회하는 데 필요한 시큐리티 도메인에 대한 접근 권한이 있는지 확인합니다. 근무자를 올바른 시큐리티 도메인에 다시 추가합니다.
도메인 시큐리티 정책 편집을참조하십시오.
공급자 계정
문제
: PO에서 생성된 지출 채무 분개장이 각 원장 계정에 전기되지 않습니다.
원인
: 송장을 편집하는 동안 송장 라인의 원래 분할을 삭제하고 신규 분할을 생성했을 수 있습니다.
PO 라인 분할과 연결된 원래의 분할을 삭제하면 송장 라인 분할과 관련 PO 라인 분할 간의 링크가 끊어집니다.
신규 분할이 원래 PO 라인 분할에 더 이상 연결되어 있지 않으므로 채무 분개장에서 전기할 원장 계정을 찾을 수 없습니다.
공급자 송장을 편집할 때 송장 라인의 분할은 PO 라인 분할에 연결되어 있으므로 삭제하지 마십시오.
송장 라인 분할을 PO 라인 및 분할에 정확하게 연결하기 위해 송장을 취소하고 PO를 기준으로 송장을 올바르게 다시 생성할 수 있습니다.
공급자 통합
문제
: 공급자 이벤트 비즈니스 프로세스에서 신규 공급자가 지정되지 않습니다.
원인
: 공급자 이벤트 비즈니스 프로세스를 잘못 구성했을 수 있습니다.
공급자 이벤트 비즈니스 프로세스에 다른 시큐리티 그룹을 사용자 기반 또는 제약조건 없는 역할 기반으로 추가합니다.
다음을 참조하십시오.
  • 사용자 기반 시큐리티 그룹 생성
  • 역할 기반 시큐리티 그룹 생성
공급자 송장
문제
: 원장 연도 기간을 마감할 때 공급자 송장의 시퀀스 번호가 누락되었습니다.
원인
: 공통 회사가 포함된 2개의 서로 다른 회사 계층에 대해 동일한 기간을 개시하는 2개의 동시 작업을 실행했습니다.
회사 계층의 원장 기간을 개시할 때는 회사를 하나의 계층에만 포함하거나 작업이 다른 날짜 또는 시간에 실행되도록 스케줄링하는 것이 좋습니다.
참조 원장 기간 상태 변경.
문제
: 기존 송장에 대해 조정을 생성할 때
Submit Supplier Invoice Adjustment
웹서비스에서 과세 시점일 유형을 지정할 수 없습니다.
원인
:
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서
거래세에 과세 시점일 구성 활성화
옵션을 활성화하지 않았습니다.
시큐리티: System 도메인의
Set Up: Tenant Setup - Financials
  1. 테넌트 설정 편집 - 재무
    태스크에 액세스하고
    세금 옵션
    섹션에서
    거래세에 대한 과세 시점일 구성 활성화를 선택합니다.
  2. Submit Invoice Adjustment
    웹서비스를 실행하고 다음 두 노드 모두에 Tax_Point_Date_Type _ID를 입력합니다.
    • Tax_Data
    • Tax_Rate_Data