설정 고려사항: 자산 회계처리
이 주제는 자산 관리장부의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
자산 관리장부를 사용하면 비즈니스 자산을 추적하고 회계처리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 비즈니스 자산의 회계처리 및 감가상각 프로필이 자동으로 입력되도록 자산 관리장부를 설정하여 수동 데이터 입력을 줄일 수 있습니다.
- 복수 장부로 동일한 자산을 회계처리하고 보고하여 다양한 회계처리 표준을 충족할 수 있습니다.
사용 사례
조직이 회계처리 가이드라인 또는 표준을 충족해야 합니다. 다음을 설정할 수 있습니다.
- 비즈니스 자산을 추적하고 해당 회계처리를 생성하는 자산 회계장부
- 세금 목적으로 자산을 추적하기 위한 여러 비회계장부
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리를 생성하는 데 필요한 자산 관리장부가 몇 개입니까? | 복수 회계장부를 사용하려면 먼저 자산 복수회계장부를 활성화해야 합니다.
자산 복수회계장부를 활성화한 후에는 비활성화할 수 없습니다. 자산의 회계처리 및 감가상각 프로필이 자산 관리장부 규칙에 따라 자동으로 입력됩니다. 자산은 장부별로 감가상각 처리 및 프로필이 다를 수 있습니다. 자산 회계처리 정보를 지정할 때 기본 자산 관리장부의 자산에 대한 회계처리 및 감가상각 프로필을 변경할 수 있습니다. 기타 자산 관리장부의 자산에 대한 취득원가 및 감가상각 정보를 변경하려면 자산을 등록한 후 Update Asset Book Configuration 웹서비스를 사용합니다.단일 자산 관리장부에서 복수 장부로 마이그레이션하는 경우 수동 분개장을 생성하여 원장 계정 개시 잔액을 일반 장부 코드에서 조정 장부 코드로 이동합니다. |
자산 사용을 개시할 시점은 언제입니까? | 다음과 같이 감가상각 프로필을 설정하여 자산 사용을 개시할 수 있습니다.
일부 자산 관리장부에서는 자산 사용이 개시될 수 있지만 다른 자산 관리장부에서는 사용중이 아닐 수 있습니다. 예를 들어 자산 관리장부에서 자산이 경비처리되고 다른 장부에서 감가상각가능하다고 가정합니다. |
회사 내의 어떤 역할이 자산 관리장부에 액세스해야 합니까? | 회계장부나 비회계장부 또는 두 장부 모두에 대한 접근 권한을 제공하는 도메인에 시큐리티 역할을 지정할 수 있습니다. 세금 장부에 대한 접근 권한을 가지는 세무 관리자 등의 역할을 제공할 수도 있습니다. |
기존 자산 관리장부를 사용하여 신규 자산 관리장부를 생성할 수 있습니까? | 자산이 있는 회사에 자산 관리장부를 추가할 때 기존 장부에서 새 장부로 자산 정보를 복사할 수 있습니다. 신규 자산 관리장부의 회계 스케줄에는 복사한 모든 취득원가 변동내역에 대한 회계기간이 가장 빠른 유효일부터 가장 늦은 유효일의 순서로 포함되어야 합니다. 자산의 감가상각 시작일은 해당 자산에 적용되는 가장 빠른 거래 유효일입니다. |
회사에서 서로 다른 현지 통화와 기준 통화를 사용합니까? | 현지 통화 및 기준 통화로 개별적으로 자산을 등록, 추적 및 감가상각하려면 자산 복수회계장부를 활성화하고 대체 원장 통화를 구성하면 됩니다. 개념: 자산의 대체 원장 통화를참조하십시오. |
권장사항
- 조직 전체의 자산 관리장부를 통합합니다. 두 회사 간에 자산을 이전하는 경우 양쪽 회사의 자산 관리장부가 동일한 것이 좋습니다.
- 여러 장부로 자산을 회계처리하는 경우, 취득 시 자산 사용을 개시하여 감가상각 프로필에서 동일한 날짜를 유지관리합니다.
요구사항
- 지출 카테고리를 설정하여 비즈니스 자산을 분류합니다. 지출 카테고리에 따라 자산을 적절한 원장 계정에 전기하는 회계처리가 결정됩니다.
- 자산 관리장부 규칙을 설정하여 비즈니스 자산에 적용될 회계처리 및 감가상각 프로필을 결정합니다.
제한사항
Workday에서는 다음을 수행할 수 없습니다.
- 프로젝트 거래를 자본화할 때 생성하는 프로젝트 자산 또는 비즈니스 자산 Pool을 생성합니다.
- 장부별로 수량이 다른 자산을 추적합니다.
- 자산을 보조 장부에 등록하지만 기본 장부에는 등록하지 않습니다.
- 서로 다른 기준 통화를 사용하여 회사 간에 자산을 이전합니다. 소스 회사의 자산을 처분하고 대상 회사에 등록할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 복수 장부에 필요한 자산 회계처리를 활성화하고 자산 회계장부에 장부 코드를 지정합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Business Asset Accounting 기능 영역의 Set Up: Business Asset Accounting
| 자산 관리장부 규칙 및 감가상각 프로필을 유지관리할 수 있습니다. |
Business Asset Accounting 기능 영역의 Set Up: Company Asset Books
| 자산 관리장부를 회사에 매핑할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Accounting Rules
| 계정 전기 규칙을 설정할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Ledger and Book
| 자산 회계처리를 위한 장부 코드 및 장부를 설정할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Spend Categories
| 지출 카테고리를 유지관리할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer
| 테넌트 분석기 리포트를 실행할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
회계처리 정보 미지정 자본자산
| 자산 회계처리가 지정되지 않은 상각성 자본자산과 비상각성 자본자산을 식별합니다. 회사 자산 관리장부에 자산이 추가되도록 하려면 회계처리 정보를 지정해야 합니다. |
Tenant Analyzer
| 재무 프로필 그룹에서검증 탭을 선택하여 Workday 추천과 비교하여 자산 관리장부의 테넌트 구성을 확인합니다. |
자산 관리장부 조회
| 이 리포트를 통해 다음을 수행합니다.
|
회사 자산 관리장부 모두 조회
| 이 리포트를 통해 다음을 수행합니다.
|
Workday 표준
리포트에 액세스하고비즈니스 자산
및비즈니스 자산 설정
리포트 카테고리를 선택하여 자산에 대한 표준 리포트에서 세부내용을 조회할 수도 있습니다.통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Asset Book Rules
| 이 웹서비스를 사용하면 EIB(Enterprise Interface Builder)를 통해 자산 관리장부 규칙을 검색할 수 있습니다. |
Get Asset Depreciation Schedules
| 이 웹서비스를 사용하면 EIB를 통해 감가상각 스케줄을 검색할 수 있습니다. |
Get Asset Pooling Rules
| 이 웹서비스를 사용하면 EIB를 통해 자산 풀링 규칙을 검색할 수 있습니다. |
Put Asset Book Rules
| 이 웹서비스를 사용하면 EIB를 통해 자산 관리장부 규칙을 업데이트할 수 있습니다. |
Put Asset Pooling Rule
| 이 웹서비스를 사용하면 EIB를 통해 자산 풀링 규칙을 업데이트할 수 있습니다. |
자산 등록
| 이 웹서비스에 자산을 등록하면 Workday는 사용자가 지정한 세부내용을 사용하여 기본 자산 관리장부에 자산을 등록합니다. 그런 다음 Workday는 다음을 사용하여 기타 자산 관리장부에 자산을 등록합니다.
Workday는 회계처리를 생성하지 않습니다. |
Update Asset Book Configuration
| 이 웹서비스를 사용하여 기타 자산 관리장부를 추가하거나 자산의 자산 관리장부 구성 세부내용을 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
Bulk Import Asset Book Configuration
| 이 웹서비스를 사용하면 기타 자산 관리장부를 추가하거나 자산의 자산 관리장부 구성 세부내용을 일괄적으로 업데이트할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
계정 전기 규칙 | 회사 원장 계정에서 거래 분개가 전기되는 위치를 지정하는 계정 전기 규칙을 설정할 수 있습니다. |
자산 풀링 규칙 | 1로 풀링하는 자산에 대한 규칙을 생성할 수 있습니다. |
보너스 감가상각 규칙 | 비회계 자산 관리장부의 자산에 보너스 감가상각을 적용하는 규칙을 설정할 수 있습니다. |
회사 자산 관리장부 요건 | 다음을 기준으로 특정 자산 관리장부에 자산을 지정하거나 제한할 수 있습니다.
|
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.