자동 결제 실행 스케줄링
- 결제해야 하는 미지급 미결 항목 및 대기 중인 지급을 생성합니다.
- 관계회사간 지급 결제를 위해 Workday에서 관계회사간 프로필을 설정합니다.
- 시큐리티: Banking and Settlement 기능 영역의 다음 도메인 중 하나:
- 프로세스: 결제 실행 스케줄링
- 프로세스: 결제
Workday가 결제 실행을 생성하고 미지급 미결 항목 및 대기 중인 지급에 대한 지급을 결제하도록 스케줄을 정의할 수 있습니다. 결제 실행 생성만 스케줄링하는 경우 처리하기 전에 결제 실행을 리뷰하고 편집할 수 있습니다.
- 결제 실행 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 통화이 통화는 은행 계좌 통화와 다를 수 있지만 은행 라우팅 규칙의 은행 계좌에서 이를 허용해야 합니다.결제 실행에 추가할 항목 또는 지급을 검색할 때 여러 통화를 선택할 수 있습니다. Workday는 각 거래의 통화를 사용하여 지급을 결제합니다. 여러 통화 또는 모든 통화를 선택하려면테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서 복수 통화 결제 실행을 활성화합니다.표시 통화단일 통화 결제 실행을 위한 결제 실행 통화복수 통화 결제 실행의 경우 Workday는 결제 실행 인바운드 또는 아웃바운드 지급 합계를 이 통화로 표시하고, 지급을 결제하는 경우 거래 통화를 사용합니다. 기본 회사 통화를 회사 은행 계좌와 연결된 다른 통화로 변경할 수 있습니다.실행일 - 현재 시작일(일)결제 실행에서 생성된 모든 지급을 결제하려면 오늘 날짜로부터의 일수를 입력합니다. 예: 은행에서 공급자 송장 지급을 실행하기 전에 소스 은행 계좌에 자금을 조달할 시간을 더 허용하도록 향후 결제 실행일을 설정할 수 있습니다.자동 선택 필터Workday가 다음에 대한 결제 필터 조건을 충족하는 모든 미지급 미결 항목 및 대기 중인 지급을 포함합니다.- 조직
- 통화
- 실행일
실행을 처리하기 전에 필요한 경우 결제 실행에서 원하는 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 영국의 경우, 결제 실행일은 BACS 처리일입니다.대행 지급 포함다음 지급 카테고리에 대해 다른 회사의 지급 요청을 결제하고 다른 회사를 대신하여 지급하려면 선택합니다.- 가지급금 지급
- 경비카드 거래
- 경비보고서
- 기타 지급 요청
- 공급자 송장
사용가능한 회사는 관계회사간 프로필을 기반으로 합니다. 회사 계층에 대한 지급을 결제하는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.조건 및 회사가 지정된 커스텀 필터를 사용하는 경우 이 옵션을 선택해야 합니다.결제 실행을 초안 상태로 유지이 옵션은 결제 실행 생성을 스케줄링하지만 초안으로 저장합니다. 예정일시 이후에는 결제 실행을 찾아 리뷰하고 편집할 수 있으며 준비가 되면 프로세스를 수동으로 개시할 수 있습니다.마이너스 지급 제외미적용 대변 조정과 같은 마이너스 지급을 결제 실행의 처리에서 제외하려면 선택합니다.Workday는 회사, 지급 카테고리 및 통화별로 모든 마이너스 지급을 단일 행으로 그룹화하고결제 실행 조회태스크에서 제외된 것으로 표시합니다.동적 공급자 지급일결제 실행에 사용할 공급자 지급일을 선택합니다.- 공급자 송장 할인 날짜가 과거인 경우 Workday는 공급자 송장 기한을 지급일로 사용합니다.
- 공급자 송장 기한이 과거인 경우 Workday는 결제 실행일을 지급일로 사용합니다.
결제 실행에 지급일이 서로 다른 공급자 지급이 있을 수 있습니다. 은행은 지급 파일을 전송한 날짜가 아니라 지급일을 기준으로 공급자 지급을 실행합니다.Workday는 또한 선택한 지급일 값을 기준으로 공급자 크레딧 조정을 그룹화합니다.테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서Apply Supplier Credit Adjustments to First Payment Due확인란을 선택하여 결제 중에 송장 지급에 공급자 송장 대변 조정을 자동으로 적용할 수 있습니다. Workday는 기한과 관계없이 공급자 송장에 대해 대기 중인 대변 메모를 네팅합니다.
예정일시가 도래하면 Workday가 선택 조건에 따라 결제 실행을 생성하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 결제 실행을 초안으로 저장합니다.
- 결제 실행 이벤트비즈니스 프로세스를 자동으로 개시하고 미지급 미결 항목 및 대기 중인 지급을 결제합니다.
결제 엔진이 지급을 완료하면 각 지급과 관련된 회계처리 항목을 생성하여 Workday의 재무회계로 전송합니다. 결제 실행일의 원장 기간이 마감되었거나
마감 진행중
상태인 경우, 지급은 사용가능한 첫 번째 개시된 원장 기간에 전기됩니다. 개시된 원장 기간을 사용할 수 없는 경우 지급 분개장의 상태가오류
로 변경됩니다.결제 실행을 개시한 후 다음을 수행할 수 있습니다.
- 결제 실행 이벤트를 승인합니다.
- 전자 지급의 경우:
- 지급 유보 해제를 승인합니다.
- 추가지급 유보 해제 이벤트비즈니스 프로세스 단계를 완료하고 승인합니다.
- 지급 상태가확인 대기 중인지급의 지급 확인을 업로드합니다.
- 지급 통합 파일을 올바르게 전송했는지 확인합니다.
- 수표 지급의 경우:
- 내 태스크에서 수표 인쇄 태스크를 완료하여 준비가 되면 수표 인쇄를 개시합니다.
- 추가Print Checks Task및Payment Printing Event비즈니스 프로세스 단계를 완료하고 승인합니다.
초안 결제 실행을 편집하려면
결제 실행 찾기
리포트를 사용합니다. 필요한 경우결제 실행명
또는지급일을
변경합니다. 지급일은 실행에 포함된 지급에 대한 수표 및 통지서에 표시되는 결제일입니다. 전자 지급결제의 경우, 지급일은 결제 실행을 처리하는 날짜입니다.