단계: 중앙 관리형 여행 카드 생성
- 중앙 관리형 여행 카드 데이터를 가져올 때 사용할 통합 파일 템플릿을 구성합니다. 경비 수취인의 고유 ID가 파일에 포함되도록 합니다.
- AMEX 통합 템플릿의 경우 파일에서 미국 및 캐나다 중앙 관리형 여행 카드에Workday AMEX Central Travel Data사양을 사용하도록 합니다. EMEA 지역 중앙 관리형 여행 카드의 경우 파일에서Global TMKD File옵션 D 사양을 사용하도록 합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 중앙 관리형 여행 카드를 설정하고 관리합니다.
- 역할을 통해 특정 조직의 중앙 관리형 여행 카드 거래를 관리할 수 있도록 합니다.
Workday는 신용카드 통합을 사용하여 중앙 관리형 카드 거래를 가져온 후 경비 수취인에게 해당 거래를 자동으로 지정하여 경비에 포함합니다.
회사에 사용할 중앙 관리형 여행 카드를 생성하여 다음을 수행합니다.
- 중앙 관리형 여행 카드 거래를 가져와 경비보고서를 신속하게 생성합니다.
- 회사 지출을 추적하고 분석합니다.
- 다음을 선택하여 중앙 관리형 여행에 대한 법인 신용카드 청구 계정을 생성합니다.
- 경비용도
- 기업지급의무자
- 전자 로드 전용
- 다음을 선택하여 중앙 관리형 여행 카드를 생성합니다.
- 중앙 관리형 여행 카드에 구성된법인 신용카드 청구 계정
- 중앙 관리형 여행 카드신용카드 카테고리
- 중앙 관리형 여행 카드를 사용할조직(중앙 관리형 여행 카드는 하나 이상의 조직과 연결 가능)
또는 Visa 및 MasterCard 전용 외부 파일을 통해 중앙 관리형 여행 데이터를 가져오려는 경우 통합을 사용하여 중앙 관리형 신용카드를 생성합니다. 전용 중앙 관리형 여행 카드 파일을 사용하는 경우 신용카드 이름에CTC를 추가해야 합니다. 이 구성을 사용하면 Workday가 근무자 신용카드와 중앙 관리형 여행 카드를 구분할 수 있으며 근무자 신용카드가 생성되는 것을 방지할 수 있습니다.MasterCard 통합의 경우 MasterCard CDF3AccountInformation_4300Type레코드의직원 ID필드가 비어 있거나 없어야 합니다.
- 카드 발급기관에서 다운로드한 외부 파일을 통해 Workday에 중앙 관리형 신용카드 거래를 로드합니다.
- 거래에서 경비 수취인이 누락되었거나 거래가 잘못 지정된 경우중앙 관리형 여행 카드 거래 지정태스크에 액세스합니다.