주 컨텐츠로 이동
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-09-08
FAQ: 지출승인

FAQ: 지출승인

지출승인을 취소하려면 어떻게 해야 합니까?
지출승인을 취소하려면
지출승인의 관련 액션 메뉴에서 지출승인
취소를
선택합니다.
지출승인이
초안
상태 또는
진행중
인 경우에 액션을 수행할 수 있습니다. 또는
Cancel Spend Authorization
웹서비스를 사용합니다.
다음과 같은 지출승인은 취소할 수 없습니다.
  • 마감
    또는
    취소
    상태이거나,
    근무자 지급완료
    로 표시되어 있거나, 취소되지 않은 경비보고서와 연결되어 있습니다.
  • 승인완료
    경비보고서와 연결된 수당 플랜이 있습니다.
  • 진행중
    또는
    완료
    상태의 결제 실행과 연결되어 있습니다.
  • 승인되지 않았거나 진행 중인
    프로젝트 거래 조정 이벤트
    비즈니스 프로세스가 있는 경비보고서와 연결되어 있습니다.
  • 지출승인 연말 요청 라인 또는 지출승인 일괄 마감 요청과 연결되어 있습니다.
지출승인을 변경하려면 어떻게 해야 합니까?
지출승인이
진행중인
상태에서 제출된 지출승인을 수정하려면 지출승인의 관련 액션 메뉴에서
지출승인
변경을
선택합니다.
지출승인
비즈니스 프로세스가 다시 시작됩니다.
지출승인을 재작업하려면 어떻게 해야 합니까?
승인 단계에서 승인자는 지출승인을 제출한 사람에게 반송할 수 있습니다. 지출승인을 승인하거나 반려하는 대신
재작업
을 선택합니다.
경비보고서를 생성할 때 '지출승인용 최종 경비보고서' 옵션을 선택하면 지출승인의 상태와 회계처리가 어떻게 됩니까?
연결된 경비보고서가 승인되면 Workday가 지출승인의 상태를
마감
으로 변경합니다. 지출승인이 여러 경비보고서에 연결되어 있을 때 다음과 같이 이 옵션을 선택하면 Workday가 지출승인을 마감합니다.
  • 취소되지 않은 경비보고서에서 선택
  • 연결된 경비보고서의 금액을 모두 결제한 후 선택
Workday는 언제 지출승인을 자동으로 마감합니까?
Workday는 승인이 다음 조건을 모두 충족하면 지출승인을 자동으로 마감합니다.
  • 지출승인과 관련된 경비보고서가 취소, 승인 또는 결제됩니다.
  • 연결된 가지급금 잔액이 영(0)입니다.
  • 경비 수취인이 관련 경비보고서에서
    '지출승인용 최종 경비보고서'
    확인란을 선택합니다.
  • 마지막으로 수행한 액션이 가지급금 상환이 아닌 경우
  • 잔여 지출승인 잔액은 0입니다.
  • 지출승인이
    승인완료
    상태입니다.