단계: 경비 관련 이메일 영수증 설정

경비 수취인과 경비 대리인이 경비 영수증을 첨부파일로 또는 이메일 본문에 포함하여 Workday에 이메일로 전송하도록 할 수 있습니다. 그러면 경비보고서에 포함할 수 있는 간편처리 경비가 생성됩니다.

Innovation Services 기능 및 머신러닝 데이터 기여 활성화

Available Services

탭에서

Email Ingestion을

선택합니다.

조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오.

도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.

System 기능 영역의Set Up: Inbound Email
시큐리티 도메인에 시큐리티 그룹 권한을 부여합니다.

대기 중인 시큐리티 정책 변경사항 활성화

테넌트 설정 편집 - 시스템

태스크에 액세스합니다.

시스템 설정

섹션에서

이메일에서 첨부파일 허용

확인란을 선택합니다.

시큐리티: System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - System
도메인

구성하려면 다음을 수행합니다.

Workday 제공 수신 도메인은이메일 수집 설정 구성을참조하십시오.

고객이 제공한 수신 도메인(단계: 고객 제공 수신 도메인 설정)을참조하십시오.

Workday 제공 수신 도메인을 구성하는 것이 좋습니다.

(선택사항) 고객이 제공한 수신 도메인을 구성한 경우

이메일 수집 설정 구성

태스크에 액세스합니다.

경비 영수증

알림 유형을 선택하고 수신 도메인과 연결합니다. 예:

경비 영수증

알림 유형의 도메인으로 recipients@expenses.company.com을 입력합니다.

경비 제출자가 경비 영수증을 전송할 수 있도록 하려면

허용 발신자

목록을 비워 둡니다.

경비 제출자는 Workday 프로필의 연락처 정보에 이메일 주소를 추가해야 합니다.

경비 수취인과 해당 대리인이 경비 영수증을 이메일로 전송할 수 있습니다.

이메일의 본문과 첨부파일에 영수증이 포함된 경우에는 첨부된 영수증에 대해서만 간편처리 경비가 생성됩니다. 간편처리 경비를 생성하는 동안 오류가 발생하면 경비 수취인에게 알림이 전송됩니다.

OCR에서 지원되는 JPEG, JPG, PNG, WEBP, BMP, PDF, TIFF, TIF, GIF 형식의 첨부파일을 전송하는 것이 좋습니다.

경비 허브

에 경비 영수증을 제출하는 방법을 알려주는 카드가 표시됩니다. 이메일 주소를 지정하면 사용자가 SMS로 카드의 정보를 휴대폰으로 전송하도록 할 수 있습니다. 경비 허브 카드 맞춤 설정을참조하십시오.

날짜 범위별 경비 영수증 이메일 수집

리포트에 액세스하여 이메일 수집과 관련된 문제를 해결할 수 있습니다.

경비 수취인이

내 경비 거래 편집

태스크에 액세스하여 간편처리 경비를 삭제할 수 있습니다.