개념: 영수증 스캔 - 경비
Workday는 Google Cloud Platform(GCP) Document AI API를 기반으로 하는 Expenses than Innovation 서비스에 대한 영수증 스캔 서비스를 제공합니다. 예상 정확도가 85%인 경우 경비에 대한 영수증을 스캔하면 경비보고서의 시간과 오류가 줄어듭니다.
경비 영수증 스캔을 옵트인하면 근무자가 Workday 모바일 앱을 통해 영수증을 스캔하고 경비보고서에 포함할 간편처리 경비를 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한 스캔한 영수증의 경비 항목에 대한 머신러닝 기본 설정 및 추천을 활용하여 경비보고서 제출 프로세스를 간소화하고 잘못 분류된 경비 항목의 수를 줄일 수도 있습니다.
이 서비스를 사용하려면Innovation Service for Expense Receipt Scanning 을옵트인해야 합니다.
지원되는 언어 및 국가
영수증 스캔 서비스는 국가 또는 로케일에 대한 제한 없이 전 세계에서 사용할 수 있습니다. 나열된 언어는 영수증 스캔이 유효한 언어를 식별합니다.
Workday의 경비용 영수증 스캔 서비스는 다음 언어를 지원합니다.
- 네덜란드어
- 영어
- 프랑스어
- 독일어
- 일본어
- 스페인어
Workday 경비 관련 영수증 스캔 서비스는 다음 국가를 지원합니다.
- 미국, 캐나다, 오스트레일리아, 영국, 뉴질랜드(영어)
- 벨기에, 네덜란드(네덜란드)
- 프랑스, 캐나다(프랑스)
- 독일, 스위스(독일어)
- 일본(일본어)
- 스페인, 멕시코(스페인어)
Workday는 목록에 없는 언어 및 국가의 경우 정확성을 보장하지 않습니다.
지원되는 필드
Workday의 경비 관련 영수증 스캔 서비스는 다음 필드를 지원합니다.
- 금액
- 통화
- 날짜
- 사용처
통화
및사용처가
영수증에 표시되지 않는 경우, Google에서 Google 지식 정보 그래프를 사용하여 이러한 필드를 자동으로 입력할 수 있습니다. 데이터 개인정보 보호
Receipt Scanning for Expenses 서비스는 Workday에서 Google Cloud Platform으로 요청을 전송합니다. 테넌트 또는 개별 사용자의 요청이 아닙니다. Google은 스캔을 위해 영수증을 제출한 고객 또는 사용자에 대한 정보를 받지 않습니다.
수령증 데이터는 Workday 환경을 벗어나지 않습니다. Google API가 영수증을 읽지만 영수증 데이터를 Google에 전송하지 않습니다. Workday 시큐리티 및 개인정보 보호, 윤리 및 컴플라이언스(PEC) 팀이 이 서비스의 기술 설계를 광범위하게 검토했습니다. 솔루션 개발을 완료한 후 해당 팀에서 추가 리뷰를 진행했습니다. 이 리뷰의 목적은 실제 솔루션이 승인된 설계를 준수하고 고객 데이터 개인정보 보호 및 보안에 대한 Workday의 높은 표준을 준수하는지 확인하는 것입니다.