설정 고려사항: 경비율 테이블
이 주제는 경비율 테이블의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
경비율 테이블은 규칙, 조건 및 범위를 사용하여 다음에 대한 경비 항목 금액을 자동으로 계산합니다.
- 경비보고서
- 지출승인
비즈니스 이점
- 환급 금액을 자동으로 계산하여 수작업을 줄입니다.
- 환급 규칙을 중앙 집중화하여 리뷰 시간을 최소화하고 감사를 위한 이력 데이터를 유지관리합니다.
- 수취인이 잘못된 경비 데이터를 입력하여 승인이 지연되는 일을 방지합니다.
- 일일 경비 요건과 출장 및 경비 정책을 준수합니다.
사용 사례
- 수취인이 과도한 경비를 청구하지 못하도록 최대 금액을 적용합니다.
- 출장을 간 수취인의 일일 경비 수당을 계산합니다.
- 연료 수당처럼 거리를 기준으로 하는 경비에 대한 보상을 관리합니다.
- 출장 목적지를 사용하여 경비 환급 요율을 결정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
다양한 비용의 요율을 어떻게 계산하시겠습니까? | 백분율 또는 다음을 기준으로 경비율을 계산하도록 경비율 테이블을 구성할 수 있습니다.
구성하는 경비율 테이블 수와 사용하는 경비율 테이블 유형에 따라 다음과 같이 구분됩니다.
다양한 경비의 경비율 테이블을 구성할 때 어떤 기존 경비 항목에 경비율 테이블이 필요한지 그리고 신규 경비 항목을 구성할지 여부를 고려합니다. 경비 항목에 대한 경비율 테이블을 구성하지 않으면 Workday는 경비 항목 금액을 자동으로 계산하지 않습니다. |
어떤 경비 항목이 동일한 요율을 사용합니까? | 여러 경비 항목의 환급 요율이 동일한 경우 해당 항목에 하나의 기본 경비율 테이블을 사용할 수 있습니다.
동일한 요율을 사용하는 경비 항목에 대해 동일한 기본 테이블을 사용하지 않는 경우, 요율 테이블을 유지관리하고 추가로 생성해야 할 수 있습니다. |
어떤 시나리오에서 기본 경비율을 조정하시겠습니까? | 수취인의 기본 환급 요율을 높이거나 낮추도록 조정 경비율 테이블을 구성할 수 있습니다.
예:
|
회사에서 어떤 지출 한도를 사용합니까? | 최고값 경비율 테이블 유형을 사용하여 지출 한도를 설정할 수 있습니다. 또한 수취인이 이 한도를 초과하여 출발이 임박한 항공편 예약과 같은 예상치 못한 경비를 제출하도록 할 수도 있습니다. |
요율 변경을 어떻게 관리합니까? | 경비율 테이블에서 유효일을 변경하고 수정된 규칙 및 조건을 사용하여 요율을 계산할 수 있습니다.
유효일을 변경하면 Workday가 경비율 테이블의 스냅샷을 생성하여 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
권장사항
- 각 경비율 테이블의 라인을 우선순위가 가장 높은 것부터 가장 낮은 순서로 구성합니다. Workday는 경비율 테이블 라인을 평가할 때 일치하는 첫 번째 라인을 사용하여 경비율을 적용합니다.
- 구성 작업을 줄이려면 경비율 테이블을 생성하기 전에 구성 가능한 경비 항목 속성과 경비율 테이블 규칙을 설정합니다.
구성 오류를 예방하려면 경비율 테이블을 리뷰하여 다음을 방지합니다.
- 범위 집합에서 값 생략
- 서로 다른 경비율 테이블 라인에서 관련 범위 분할
경비 데이터를 Workday로 가져올 때 구성 작업을 줄이려면 관련 웹서비스를 다음과 같은 순서로 사용합니다.
- 경비율 테이블 규칙
- 경비율 테이블
- 경비 항목
요구사항
- 경비율 테이블의 경비 항목을 설정합니다.
- 지출승인을 위해 경비율 테이블을 수동으로 활성화합니다.
- 누적 경비율 테이블에서 소수 값 또는 정수 값만 사용하여 범위를 설정합니다.
제한사항
Workday에서는 라인이 1,000개 이하인 경비율 테이블만 편집할 수 있습니다. 라인이 1,000개가 넘는 경비율 테이블을 편집하려면
Import Expense Rate Table
웹서비스를 사용하십시오.다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 여러 경비 항목에 조정 경비율 테이블 지정
- 경비율 테이블 비활성화. 이름에z - 사용불가와 같은 접두어를 추가하여 불필요한 경비율 테이블을 그룹화할 수 있습니다.
- 출장 일지가 있는 경비 항목에 복수 통화 경비율 테이블 사용
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Expense Item
| 다음을 설정할 수 있습니다.
|
View: Expense Item
| 관련 경비율 테이블을 포함하여 경비 항목을 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
경비율 테이블 조회
| 다음 작업에 사용합니다.
|
경비율 테이블 규칙 조회
| 경비율 테이블에서 조건 규칙을 조회, 편집 및 생성하는 데 사용합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Expense Rate Tables
Get Expense Rate Table Rules | 경비율 테이블 및 규칙의 데이터를 검색하는 데 사용합니다. |
Import Expense Rate Table
Put Expense Rate Table Rule | 경비율 테이블 및 규칙의 데이터를 업로드하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
경비율 테이블을 사용하여 경비보고서에서 사용하는 출장 일지의 경비 항목 금액을 자동으로 계산할 수 있습니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.