개념: 경비율 테이블의 유효일 지정
경비율 테이블의 유효일은 경비 항목의 경비율 테이블에 구성하는 날짜입니다. 신규 경비 항목 및 경비율 테이블을 생성하지 않고도 유효일이 지정된 요율 변경을 생성할 수 있습니다. Workday는 유효일 지정 기능이 릴리스되기 전에 생성된 모든 경비율 테이블의 유효일을 1900년 1월 1일로 설정합니다.
Workday는 다음을 기준으로 경비율 테이블을 사용합니다.
- 경비보고서 라인의 거래일
- 지출승인 시작일
새로운 유효일이 지정된 경비율 테이블을 생성하면 연간 마일리지와 같은 경비 항목을 사용할 수 있습니다. 경비율 테이블의 각 버전은 출장도시 목록의 일일 경비 요율과 같은 조건이 항상 동일해야 합니다.
경비율 테이블에 유효일을 추가하면 여러 버전의 경비 항목을 유지관리할 필요가 없습니다. 근무자는 경비보고서를 생성하거나 편집할 때 경비 항목을 지정할 수 있으며 Workday는 거래일을 기준으로 올바른 환급 요율을 결정합니다. 경비율 테이블을 복사하는 경우, 각 경비 항목에 경비율 테이블을 하나만 사용할 수 있으므로 경비율 테이블을 자체 경비 항목에 연결해야 합니다.
Workday는 업데이트 이력을
경비율 테이블 조회
리포트의 유효일 이력
탭에 표시합니다.예: 숙박비 요율
Global Modern Services는 GSA 숙박비 요율을 사용하며 일부 도시에서는 GSA 요율이 연중 변경됩니다. 2014년 10월 1일부터 2015년 5월 31일까지 파리의 숙박비 요율은 250 EUR입니다. 2015년 6월 1일을 기준으로 요율이 300 EUR까지 인상되었다가 2015년 9월 1일부터 다시 250 EUR로 돌아옵니다.
관리자가
경비율 테이블 편집
태스크에 액세스하여 해외 도시별 숙박비 요율
경비율 테이블을 선택하고 새로운 유효일
을 지정하여 유효일이 2015년 9월 1일인 새로운 버전의 경비율 테이블을 생성합니다.