설정 고려사항: 지급 옵션
이 주제는 지급 옵션의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 지급 옵션을 사용하면 사용자가 지급을 받는 방식에 대한 환경설정을 지정할 수 있습니다. 셀프서비스를 통해 지급 옵션을 설정하고 지급 옵션을 편집하는 방법을 결정할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday 지급 옵션을 사용하면 다음을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
- 지급 옵션 변경사항을 감사합니다.
- 지급 옵션 변경사항에 대한 리뷰 및 승인을 관리합니다.
- 개인이 지급을 수령할 수 있는 방법을 맞춤 설정합니다.
- 해외 사용자가 사용자지정 통화를 선택할 수 있도록 합니다.
사용 사례
다음에 대한 지급 옵션을 관리할 수 있습니다.
- 다양한 유형의 통화를 수령하려는 해외 사용자
- 지원자가 온보딩 프로세스 중에 은행 계좌를 설정합니다.
- 퇴직자
- 지급을 여러 계정에 분할하려는 사용자
지급 옵션 구성은 공급자 송장, 경비, 학생 지급 및 학생 환불에도 적용됩니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
은행 반환을 방지하려면 어떻게 해야 합니까? | Create Prenote Run 태스크를 사용하여 미국 은행에 대해서만 전자 뱅킹 정보를 검증할 수 있습니다. |
어떤 지급 유형을 사용하시겠습니까? | 직원에게 수표 또는 계좌이체를 받을 수 있는 옵션을 제공할 수 있습니다. 직원이 수표를 선택하면 Workday는 수표에 개인 주소를 인쇄합니다.
수표를 인쇄하지 않으려는 경우 계좌이체만 가능하도록 옵션을 제한할 수 있습니다. 예: 근무자가 보너스를 받는 경우 수표 또는 예치금과 같은 지급 유형을 구성할 수 있습니다. 그러면 근무자가 선호하는 방법을 선택할 수 있습니다. |
지급 옵션 설정에 대한 특정 규칙을 지정하시겠습니까? | 지급 옵션 규칙 유지관리 태스크에서 규칙을 설정하여 사용자에게 지급 수령 방법에 대한 옵션을 제공할 수 있습니다. |
특정 지급 유형을 조회할 수 있는 사용자를 제어하는 조건을 설정하시겠습니까? | 지급 옵션 규칙 유지관리 태스크에서 특정 지급 유형을 조회할 수 있는 사용자를 제어하는 조건을 설정할 수 있습니다.
예: 임시 근무자는 보너스 지급을 받을 자격이 없으므로 보너스 지급 옵션 유형이 표시되지 않도록 임시 근무자를 제외할 수 있습니다. |
개인이 은행 정보를 입력할 때 어떤 은행 계좌 속성 및 검증을 적용하시겠습니까? | 수취인 은행 계좌 검증 재정의 생성 태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
|
지급 옵션 및 은행 정보를 변경하기 전에 개인을 어떻게 확인합니까? | 확인 기능을 활성화하려면 Edit Tenant Setup - Financials 도메인을 구성합니다. 이렇게 하면 근무자가 지급 옵션 및 은행 정보를 변경하기 전에 신원을 확인할 수 있습니다. 사용자에게 잠긴 근무자의 잠금을 해제할 수 있는 기능을 부여하려면Manage: Unlock Payment Elections Access 도메인도 구성해야 합니다. |
지급 옵션 정보를 입력하기 위해 사용자에게 어떤 가이드를 제공하시겠습니까?
| 지급 옵션 도움말 텍스트 유지관리 태스크를 사용하여 관리자 및 직원 셀프서비스 지급 옵션 태스크 및 리포트에 대한 커스텀 도움말 텍스트를 구성할 수 있습니다. 지급 옵션에 대한 커스텀 도움말 텍스트 설정을참조하십시오. |
다른 국가로 이동하는 근무자를 어떻게 처리합니까? | 지급 방법 선택 옵션 유지관리 태스크에 규칙을 추가하여 근무자에게 국가 및 통화를 변경하는 옵션을 제공할 수 있습니다.
파견/해외발령 시작 비즈니스 프로세스에지급 옵션 추가 후속조치 단계를 추가하여 근무자가 근무지변경 시 지급 환경설정을 지정하도록 할 수 있습니다. |
Workday는 국제 은행 계좌 번호(IBAN)를 어떻게 검증합니까? | Workday는 국제 표준을 따릅니다. IBAN의 길이는 국가마다 다를 수 있지만, Workday는 수취인 은행 계좌 검증 재정의 태스크를 사용하여 길이를 재정의할 수 있는 기본 설정을 제공합니다. 은행 계좌를 생성하는 동안 IBAN을 활성화하고 제공하면 IBAN이 자동으로 확인됩니다. |
사용자가 신규 지급 옵션을 생성하거나 기존 옵션을 수정하지 못하도록 하시겠습니까? | 지급 옵션 접근 권한 제한을 생성하여 사용자가 셀프서비스 지급 옵션을 수정하거나 신규 지급 옵션(이미 있는 경우)을 생성하지 못하도록 할 수 있습니다. 다음을 참조하십시오. 액세스 제한 생성. |
권장사항
다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 지급 옵션 관리를온보딩 비즈니스 프로세스의 프로세스 단계로 추가합니다. 그러면 사용자가 은행 정보 설정을 완료할 수 있습니다.
- 수취인 은행 계좌 검증 재정의 생성태스크에서 은행 계좌 속성 및 검증을 설정합니다. 그러면 수동으로 입력한 모든 은행 ID가 국가 요건을 충족합니다.
요구사항
근무자의 지급 옵션을 추가하거나 근무자의 급여를 처리하려면 해당 근무자를 급여 그룹에 추가해야 합니다.
제한사항
지급 옵션에 대한 규칙을 설정할 때 다음을 수행합니다.
- 경비, 공급자 송장, 학생 환불 및 학생 지급에 대한 지급 환경설정에 대해 하나의 규칙만 설정할 수 있습니다.
- 급여 그룹 및 실행 카테고리의 고유한 조합당 하나의 지급 옵션 규칙만 설정할 수 있습니다.
- ADP Check Print 통합을 사용하는 경우 지급을 최대 8개의 옵션으로 분할할 수 있습니다.
사용자가 Workday에 입력할 수 있는 은행 계좌의 수는 제한할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 글로벌
태스크를 사용하여 지급 옵션을 위해 다양한 국가 및 통화를 선택하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - 재무
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.- 은행 계좌 번호와 IBAN을 마스킹하여 민감한 정보에 보안을 설정합니다.
- 은행 계좌 및 지급 옵션 변경에 대한 확인 화면을 활성화합니다.
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 지급 환경설정을 지정할 수 있습니다. |
| 지급 옵션을 위한 신규 국가 및 통화 옵션을 설정할 수 있습니다. |
Banking and Settlement 기능 영역의 Person Data: Bank Account Masking
| 마스킹 처리되지 않은 전체 은행 정보를 조회할 수 있습니다. |
관리: 지급 옵션 액세스 권한 잠금 해제
| 사용자가 은행 정보를 여러 번 잘못 입력한 경우 잠금 해제할 수 있습니다. |
| 이러한 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 직원 셀프서비스(ESS) 지급 옵션 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
Student Financials 기능 영역의 Manage: Student Payment Elections
| 학생 은행 계좌 및 학생 지급 옵션에 액세스할 수 있습니다. |
| 지급 옵션 처리 세부내용을 설정하고 다음과 같은 관련 리포트 필드를 조회할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
채용
| 지급 옵션 등록 이벤트를 다음 하위 프로세스로 구성할 때지급 옵션 관리를 액션 단계로 추가할 수 있습니다.
|
온보딩
| 신규 사용자로부터 은행 정보를 수집하기 위해 지급 옵션 관리를 액션 단계로 추가할 수 있습니다. |
지급 옵션 등록 이벤트
| 은행 정보에 부정확성 및 피싱 시도가 있는지 검토하는 승인 단계를 추가하는 것이 좋습니다.
미국 은행에 대해서만 Worker Bank Accounts if New or Changed 서비스 단계를 사전통지 하여 은행 반환 가능성을 줄일 수 있습니다. |
파견/해외발령 시작
| 지급 옵션 추가 후속조치 단계를 추가하여 근무자가 근무지를 변경할 때 지급 환경설정을 지정하도록 할 수 있습니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
누락된 지급 옵션 감사
| 적격 지급 옵션 유형이 누락된 개인을 식별합니다. |
지급 옵션
| 지급 유형 및 지급 방법을 포함하여 개인의 급여 그룹 및 현재 지급 옵션을 나열합니다. |
제출이 필요한 진행 중인 지급 옵션
| 관리 승인이 필요한 모든 지급 옵션을 나열합니다. |
Payment Elections Current
비즈니스 오브젝트를 사용하여 필터링된 리포트를 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.- 지급 옵션의 변경사항을 찾습니다.
- 사용자지정 은행 세부내용을 정렬합니다.
Payment Election History
리포트 데이터 소스를 사용하여 이력을 조회하고 특정 급여 그룹의 모든 지급 옵션에 대한 변경사항을 추적할 수 있습니다.통합
수표 인쇄 또는 지급을 아웃소싱하는 경우 다음과 같은 수표 인쇄 통합을 사용할 수 있습니다.
- ADP 수표 인쇄(향상된 성능)
- Core Connector: Payroll Check Printing(향상된 성능)
- WPN - 자오선 수표 인쇄
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
경비 | 지급 옵션에 따라 개인이 경비 수령과 관련하여 선택할 수 있는 옵션이 결정됩니다. |
모바일 | 근무자는 Android 또는 iOS용 Workday를 사용하여 지급 옵션을 추가, 삭제 또는 편집하고 온보딩 비즈니스 프로세스의 일부로 설정할 수 있습니다. |
급여 | 지급 옵션에 따라 개인이 지급 수령과 관련하여 선택할 수 있는 옵션이 결정됩니다. |
학생 재무 | 지급 옵션에 따라 학생이 환불 수령 및 지급과 관련하여 선택할 수 있는 옵션이 결정됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.