원장 생성
- 대체 원장 통화를 설정하여 2개의 실제 원장을 생성합니다. 단계: 대체 원장 통화 설정을참조하십시오.
- 원장 계정 유형을 생성합니다. 원장 유형유지관리태스크를 사용하여 실제 원장 유형의 이름을 지정하고, 필요에 따라 약정 및 채무 원장 유형의 이름을 지정합니다.
- 시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의Set Up: Ledger and Book도메인 단계: 시큐리티 권한 설정을참조하십시오.
각 회사에 대한 실제, 약정 및 채무 원장을 생성할 수 있습니다. 약정 및 채무 원장 유형의 경우 급여 거래(급여 및 부가급여)와 조달 거래에 대한 약정 및 채무를 생성할 수 있습니다.
주 및 지방자치단체의 경우:
- 약정 원장 유형은 일반적으로 사전 약정으로 알려져 있습니다.
- 채무 원장 유형을 일반적으로 채무라고 합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 회사당 2개의 실제 원장 유형이 있습니다. 회사의 대체 원장 통화를 구성한 경우에만 두 번째 실제 원장을 생성할 수 있습니다.
- 회사에서 기본 통화로 USD 또는 CAD를 선택한 경우에만 급여 약정 및 채무 원장을 생성하고 사용합니다.
- 원장 생성태스크에 액세스합니다.
- 원장을 생성할회사를 선택합니다.
- 회사 원장에 사용할실적 원장 유형을선택합니다.Workday는 회사의 실제, 약정 및 채무 원장에 원장 유형명과 통화 코드를 추가합니다. 회사에 분개가 있으면 실제 원장 유형을 변경할 수 없습니다.
- 해당하는 모든 분개장 라인에 예산 날짜를 표시하려면예산 날짜조회 확인란을 선택합니다.예산 날짜 조회를선택하면 Workday는테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서예산 옵션구성을 사용하여 거래의 기본 예산 날짜를 결정합니다.약정 또는 채무 원장이 있는 경우 예산 날짜가 필요하며 이 확인란이 자동으로 선택됩니다. 실제 원장만 있고 실제 거래에 대해서만 예산을 통제하는 경우 이를 선택하거나 지울 수 있습니다.
- 지출 및 급여 거래에 대한 약정 또는 채무를 활성화하려면 확인란을 선택합니다.급여 거래의 경우 회사 통화가 USD 및 CAD이면급여및부가급여에 대한 약정 및 채무를 생성할 수 있습니다.지출거래의 경우 다음을 선택합니다.
- 조달 채무 - PO 및 특정 공급자 계약 유형에 대한 채무를 생성합니다.
- 조달에 대한 약정 및 채무 - 구매요청에 대한 약정과 PO 및 특정 공급자 계약 유형에 대한 채무를 생성합니다.
- 경비: 지출승인을 위한 약정을 생성합니다.
- Workday가 다음을 수행하도록 하려면조달을 위한 분개장 롤포워드 확인란을 선택합니다.
- 예산 승인 시 회계처리일을 다음 개시 기간의 시작일로 자동 롤포워드합니다.
- 롤포워드한 약정 또는 채무 분개장을 신규 기간으로 전기합니다.
회사 원장을 사용하여 원래 분개의 회계처리 결과를 저장할 수 있습니다.
회사 원장의 원장 연도 및 원장 기간을 생성하고 개시합니다.