단계: 원장 계정에 대한 접근 권한 유지관리
- 세그먼트 기반 시큐리티 그룹 및 세그먼트화된 시큐리티를 이해합니다.
- 근무자 그룹의 원장 계정에 대한 접근 권한을 제어하는 방법을 결정합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의Segmented Setup폴더에 있는Set Up: Ledger Account Security Segments도메인 참조 단계: 시큐리티 권한 설정.
세그먼트 기반 시큐리티를 구성하여 지정된 시큐리티 그룹의 구성원만 원장 계정을 사용할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 근무자에게 접근 권한이 있는 원장 계정만 표시됩니다.
- 회계처리 분개장 거래 수행(반복 분개장 제외)
- 원장 계정, 시산표, 분개장, 재무 메트릭 및 매니저 메트릭 리포트를 실행합니다.
원장 계정 세분화를 활성화하면 원장 계정 세그먼트에 연결된 경우에만 원장 계정이 표시됩니다.
- 원장 계정 시큐리티 세그먼트 생성태스크에 액세스합니다.세그먼트에 포함할 원장 계정을 선택합니다. 다음을 포함할 수 있습니다.
- 개별 원장 계정
- 원장 계정 요약의 모든 계정
- 원장 유형의 모든 계정
각각의 고유한 시큐리티 액세스 요건을 충족할 만큼 충분한 세그먼트를 생성합니다. 포함된 값은 여러 세그먼트에 적용되거나 상호 배제적일 수 있습니다. 가장 제한적이지 않은 것부터 가장 제한적인 것의 순서로 세그먼트를 작성하는 것이 좋습니다.시큐리티: System 기능 영역의Segmented Setup폴더에 있는Set Up: Ledger Account Security Segments도메인 - (선택사항)시큐리티 그룹 생성태스크에 액세스합니다.기존 시큐리티 그룹이 비즈니스 요구사항을 충족하지 않는 경우 시큐리티 세그먼트와 연결할 시큐리티 그룹을 생성합니다.
- 시큐리티 그룹 생성태스크에 액세스합니다.
- Type of Tenanted Security Group에서세그먼트 기반 시큐리티 그룹을선택하고 시큐리티 그룹의 이름을 입력합니다.
- 그룹 조건섹션에서 원하는 시큐리티 그룹을 선택합니다.
- 세그먼트에 대한 접근 권한섹션에서 1단계에서 생성한 원장 계정 시큐리티 세그먼트를 추가합니다.
세그먼트 기반 시큐리티 그룹 생성을참조하십시오. - 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.거래 및 리포트에서 원장 계정 세그먼트 시큐리티 정책을 적용하려면 다음을 수행합니다.
- 기능 영역의 도메인 시큐리티 정책리포트에 액세스합니다.
- Common Financial Management기능 영역 을선택합니다.
- 계층에서Access Ledger Account (Segmented)시큐리티 정책을 선택합니다.
- 모든 사용자기본 시큐리티 그룹을 제거합니다.
- 원하는 시큐리티 그룹을 추가합니다.원장 계정 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 포함하여 해당 시큐리티 세그먼트에 포함된 값으로 구성원을 제한할 수 있습니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화합니다.
- 시큐리티 정책 변경사항을 테스트합니다.각 시큐리티 세그먼트에 대해 연결된 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 사용자로 로그인합니다. 그런 다음 해당 세그먼트의 원장 계정에만 액세스할 수 있는지 확인합니다.
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 접근 권한이 있는 원장 계정으로만 분개장을 생성합니다.
- 분개장의 모든 원장 계정에 대한 접근 권한이 있는 경우에만 분개장을 편집합니다.
- 분개장 라인의 원장 계정 중 하나에 대한 접근 권한이 있는 경우 분개장을 조회합니다.분개장에 접근 권한이 없는 원장 계정에 대한 라인이 있는 경우, 전체 분개장을 조회할 수 있지만 관련 액션을 수행할 수는 없습니다.
- 접근 권한이 있는 원장 계정에 대해서만 분개장 라인 및 원장 계정 리포트를 실행합니다.
- 접근 권한이 있는 원장 계정에 대해서만 분개장 라인을 포함하는 커스텀 및 표준 재무 리포트를 실행합니다.
경비 회계담당자가 공급자가 아닌 근무자에 대한 매입채무 경비보고서의 원장 계정을 보도록 제한합니다.