단계: 자동 사용을 위한 선지급 보조금 라인 설정
보조금 청구를 간소화하기 위해 선지급 청구 스케줄을 실비 정산식 보조금 라인과 연결할 수 있습니다. 동일한 포상에 대해 여러 청구 스케줄을 생성할 수 있습니다. 각 청구 스케줄에는 자체 보조금 라인이 있거나 동일한 스케줄에 여러 보조금 라인이 있을 수 있습니다.
- 스케줄 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.선지급청구 스케줄 유형을 생성하고선지급및청구확인란을 선택합니다.시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Set Up: Customer Contracts도메인
- 다음과 같은 선지급 할부에 사용할 보조금 라인을 구성합니다.
- 최하위 보조금 라인 번호
- 실비 정산식 라인 유형
- 보조금 라인 Worktag(Worktag 잔액조정을 활성화한 경우) 예: 자금 Worktag
- 신규할부청구 스케줄을 생성하고스케줄 유형으로선지급을선택합니다.청구 스케줄 할부를 생성합니다.수동 회계처리 분개장으로 매출채권 항목을 지울 필요가 없도록 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 총 할부 초과 청구 안함확인란을 선택합니다.
- 여러 라인이 동일한 청구 스케줄을 공유하는 경우 번호가 가장 낮은 라인에 대해서만 할부를 생성합니다.청구 스케줄을 생성하면 Workday는선지급 회계처리 Worktag의 보조금 라인 필드에 번호가 가장 낮은 라인을 표시합니다. Workday는 이 라인의 Worktag를 사용하여 선지급 회계처리를 생성합니다.
선지급 금액을 사용한 후에는 할부합계 초과 청구 안함확인란을 선택취소하여 할부 합계를 초과하는 금액을 실비 정산식 지출로 청구할 수 있습니다. Workday는 이 지출에 대한 매출채권 항목을 생성합니다. - 할부 청구 스케줄을 사용하는 할부 보조금 라인에 대한 후원자 송장을 생성합니다. Workday는 선택한 청구 할부에서 보조금 헤더 회사와 보조금 라인 회사 모두에 대한 송장 및 관계회사간 분개를 생성합니다.시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Process: Billing도메인
선지급 포상에 대해 후원자 송장을 지출하고 생성하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 완료된 할부의 선지급 잔액을 사용합니다.
- 청구 스케줄에선지급 세부내용섹션을 표시합니다.
선지급 회계처리를 리뷰하려면 후원자 송장의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.