단계: 자동 사용을 위한 선지급 할부 설정
Workday 청구를 간소화하기 위해 후원자 에게 할부 로 청구하는 동시에 수익을 실비 정산식 비용으로 인식할 수 있습니다.
선지급 청구
스케줄 유형 이 있는 할부
청구 스케줄 생성하고 실비 정산
포상 라인과 연결하여 이 선지급 할부 자동 사용을 설정할 수 있습니다. 동일한 포상 에 대해 여러 청구 스케줄을 생성할 수 있습니다. 각 청구 스케줄 자체 포상 라인이 있거나 동일한 스케줄에 여러 포상 라인이 있을 수 있습니다.- 스케줄 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.선지급청구 스케줄 유형을 생성하고선지급및청구확인란을 선택합니다.시큐리티: Customer Contracts 및 Project Billing 기능 영역의Set Up: Customer Contracts도메인
- 다음과 같은 조건으로 선지급 할부에 사용할 포상 라인을 구성합니다.
- 최하위 포상 라인 번호
- 실비 정산식라인 유형입니다.
- 보조금 라인 Worktag( Worktag 잔액조정 사용하는 경우) 예: 자금 Worktag
- 신규할부청구 스케줄 생성하고스케줄 유형으로선지급 청구를선택합니다.청구 스케줄() 에 대한 할부를 생성합니다.수동 회계처리 분개장으로 매출 채권 항목을 지울 필요가 없도록 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 총 할부 초과 청구 안함확인란 선택합니다.
- 여러 라인이 동일한 청구 스케줄 공유 경우 번호가 가장 낮은 라인에 대해서만 할부를 생성하십시오.청구 스케줄 제출하면 Workday보조금 라인 for 선지급 회계처리 Worktag필드에서 숫자가 가장 낮은 라인을 표시합니다. Workday 이 라인의 Worktag를 사용하여 선지급 회계처리를 생성합니다.
선지급 금액을 사용한 후에는 총 할부초과 청구 안함확인란 선택취소하여 할부 합계를 초과하는 금액을 실비 정산식 지출로 청구할 수 있습니다. Workday 이 지출에 대한 매출 채권 항목을 생성합니다. - 청구할 할부의 관련 액션 메뉴에서 을 선택하여 청구 스케줄 의 할부에 대한 후원자 송장을 생성합니다. 선택한 청구 할부의 포상 헤더 회사 및 포상 라인 회사 모두에 대한 Workday 및 관계회사간 분개장 분개가 생성됩니다. 선지급 할부의 후원자 송장에서 Workday.
- 차변매출채권
- 대변이연수익
- 후원자 로부터 지급을 받으면 고객 지급을 기록합니다 .Workday는 다음을 수행합니다.
- 차변현금
- 대변 매출채권
선지급 포상 에서 지출하고 거래를 완료하면 Workday 을 수행합니다.
- 미청구 매출채권을 차변에 기입합니다.
- 크레딧지원금 - 수익
실비 정산식 거래에 대한 후원자 송장을 생성하는 경우 Workday.
- 완료된 할부의 선지급 잔액을 사용합니다.
- 청구 스케줄 에서선지급 세부내용섹션을 표시합니다.
- 이연수익을차변에 기입합니다.
- 대변 미청구매출채권
선지급 회계처리를 리뷰하려면 후원자 송장의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.