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최종 업데이트: 2023-06-23
포지션 예산 통제 옵션 설정

포지션 예산 통제 옵션 설정

  • 포지션 예산 구조를 사용하여 회사의 예산을 설정합니다.
  • 해당 포지션 예산 구조에 대해 회사의 예산 기간을 생성합니다.
각 예산 구조 및 회계연도 조합의 포지션 예산을 통제하는 옵션을 설정합니다. 이러한 설정은 다음을 제어합니다.
  • 예산 점검이 가능한 예산
  • 예산을 통제할 심각도 수준
Workday는 최대 50개의 예산 통제 옵션 라인만 지원합니다.
  1. 예산 점검 옵션 편집
    태스크에 액세스합니다.
  2. 지정된
    회사
    에 대해 예산 통제를 설정할 위치를 선택합니다.
    옵션 설명
    계획 구조
    회사의 예산을 정의하는 데 사용할 구조를 선택합니다.
    회계연도
    회사 및 예산 구조의 기간을 생성할 연도 중에서 선택합니다.
    예산 구조 및 회계연도에 따라 정의된 대로 예산 기간 동안 예산 통제 옵션 세트를 하나만 구성할 수 있습니다.
  3. 다음을 고려하여
    포지션
    탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    예산 점검 활성화
    비즈니스 프로세스에
    예산 점검(스태핑)
    하위 프로세스가 단계로 포함되는 포지션 관련 태스크에 대해 예산 점검을 활성화하려면 선택합니다.
    예산 점검 옵션
    포지션 관련 태스크에 대한 예산 점검을 수행할 때 예산을 통제할 심각도 수준을 선택합니다.
    • 경고
      : 리뷰어가 예외를 해결하기 위한 수정 액션을 수행하지 않고 거래 승인을 계속할 수 있도록 허용하려면 선택합니다.
    • 통제
      : 거래가 예산 점검을 통과할 수 있도록 거래 또는 예산이 재작업될 때까지 거래가 승인되지 않도록 하려면 선택합니다.
    기간별 통제
    이 옵션은 자동으로 선택됩니다. Workday는 항상 예산 구조에 지정된 대로 예산 입력 기간에 대해 포지션 예산을 확인합니다.
    예산 점검에 유보 상태 분개장 라인 포함
    가용 잔액 계산에 유보 상태의 전기된 분개장을 포함하려면 선택합니다.
    예: 동일한 예산에 영향을 미치는 2개의 포지션 관련 태스크가 있습니다. 이 확인란을 선택한 상태에서 첫 번째 포지션 관련 태스크를 제출합니다. 첫 번째 태스크가 예산 점검을 통과하는 즉시 Workday는 다음을 수행합니다.
    1. 분개장을 즉시
      유보
      상태로 전환합니다.
    2. 두 번째 포지션 관련 태스크에 사용가능한 예산을 계산할 때 유보 상태의 분개장을 고려합니다.
    예산 점검 원장 유형
    예산 점검에 포함할 원장 유형을 선택합니다.
    예: 예산 점검에 포지션 관련 태스크(채무)만 포함하고 포지션 충원요청(약정)은 제외할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 Workday에 다음이 자동으로 포함됩니다.
    • 약정 원장을 선택한 경우 백그라운드에서 채무 원장 및 실제 원장
    • 채무 원장을 선택한 경우 백그라운드에서 실제 원장
    예산 점검 재정의 허용
    예산 점검 리뷰어가 예산 점검 예외에 대한 승인을 요청할 수 있도록 하려면 선택합니다. 승인된 승인자가 재정의를 허용하면 모든 후속 승인자의 거래 예산 점검 상태 옆에
    재정의 허용이
    표시됩니다. 재정의가 승인되면 거래가 상위 비즈니스 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
    먼저
    예산 점검 옵션
    에 대해
    통제를
    선택해야 합니다.
  4. 입력 기간
    탭에서 예산의 연도 및 기간을 리뷰하여 이러한 설정이 적용되는 시점을 확인합니다.
  5. (선택사항) 다음을 고려하여
    예산 통제 옵션 라인
    탭을 완료하여 특정 원장 계정 및 디멘션 조합에 대한 예산 점검 규칙을 생성합니다.
    옵션 설명
    예산 점검 옵션
    통과
    : 예산을 초과하는 경우에도 거래가 예산 점검을 통과하도록 허용하는 규칙을 생성하려면 선택합니다.
    건너뛰기
    : 거래가 예산 점검에 실패한 경우에도 거래가 예산 점검을 건너
    뛰고 필수 아님
    상태를 표시할 수 있는 규칙을 생성하려면 선택합니다.
    선택하는 예산 점검 옵션은
    포지션
    탭에서 구성한 예산 점검 옵션과 달라야 합니다. 그리드의 규칙이 거래에 적용되지 않으면
    포지션
    탭에서 구성한 예산 점검 옵션이 사용됩니다.
    허용한도 %
    허용한도 금액
    예산을 초과하는 허용한도 금액을 초과하는 경우에만 거래가 예산 점검에 실패하도록 허용한도 백분율 또는 금액을 입력합니다.
    예산 통제 옵션 라인당 각 유형의 Worktag를 하나만 선택할 수 있습니다.
Workday는 이러한 설정을 사용하여
예산 점검(스태핑)
비즈니스 프로세스의 동작을 결정합니다. 개시, 리뷰 또는 승인 단계 후와 같이 필요한 경우 다양한 포지션 관련 비즈니스 프로세스에
예산 점검(스태핑)을
하위 프로세스 단계로 추가할 수 있습니다. 이 하위 프로세스를 활성화하는 비즈니스 프로세스 목록을 보려면
비즈니스 프로세스 구성 옵션
리포트를 확인하십시오.