보조금 태스크 목록 템플릿 생성
- 다음을 생성합니다.
- 낙찰 태스크 유형
- 보조금 스케줄
- 시큐리티:Grants Management 기능 영역의 Set Up: Grants Management도메인
보조금 태스크 목록 템플릿을 사용하면 후원자, 보조금 유형 또는 목적 코드의 보고 요건을 충족하는 보조금 태스크 목록을 생성할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 날짜 및 전기 간격으로 태스크 마일스톤을 스케줄링합니다.
- 포상 기간 동안 태스크 마일스톤이 반복되도록 합니다.
- 태스크를 생성하는 동안 템플릿을 사용하여 여러 태스크 목록에 태스크를 생성합니다.
- 포상 태스크 목록 템플릿 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음을 고려하여유효 기간섹션을 완료합니다.
옵션 설명 보조금 전기 간격 그룹특정 전기 간격 그룹이 있는 포상에서 이 템플릿을 사용하려면 해당 전기 간격 그룹을 선택합니다. 전기 간격 그룹이 서로 다른 여러 포상에 이 템플릿을 사용하려면 전기 간격 그룹을 선택하지 마십시오. 이 템플릿에서 보조금 태스크 목록을 생성하면 선택한 전기 간격에 걸쳐 반복 태스크가 생성됩니다.재고 정리 템플릿템플릿을 마감 태스크 전용으로 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.마감 태스크와 비마감 태스크에 대해 별도의 템플릿을 생성하고 두 템플릿을 모두 사용하여 보조금 태스크 목록을 생성하는 것이 좋습니다. - (선택사항)보조금 태스크 템플릿섹션에서 후원자, 보조금 유형 또는 목적 코드에 필요한 보조금 태스크를 추가합니다.다음을 고려하여 각 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 태스크 유형포상 태스크를 설정할 때 생성한 포상 태스크 유형 목록에서 선택합니다.마감 태스크태스크를 포상 태스크 유형에서 마감 태스크로 정의할 수 있습니다.역할포상에서 태스크를 완료할 수 있는 역할을 선택합니다.기한, 시작일, 종료일앵커 기간을 기준으로 태스크 날짜를 선택합니다.기한 전에 리포트가 완료되도록 하려면 항상 기한을 종료일 후로 설정하십시오.예를 들어 다음과 같습니다.다음과 같은 리포트를 생성하려면 다음을 수행합니다.- 낙찰 스케줄 시작 10일 전에 시작됩니다.
- 낙찰 스케줄 마지막 날에 종료됩니다.
- 보조금 스케줄이 종료되고 1개월 후에 지급 기한이 만료됩니다.
- 기한: 보조금 스케줄 기간 종료 후 1개월
- 시작일: 보조금 스케줄 기간 시작 10일 전
- 종료일: 보조금 스케줄 기간 종료일
이 템플릿에서 보조금 태스크 목록을 생성하면 Workday는 템플릿의 모든 태스크를 보조금 태스크 목록에 복사하고 실제 날짜를 계산합니다. 필요하지 않은 태스크를 삭제하고 리포트 요구사항에 맞게 기타 편집을 수행할 수 있습니다.
기준일을 지정하면 모든 관련 연도의 실제일 자동 생성이 활성화됩니다. 5년 포상에 연간 진행상황 리포트가 필요한 경우, Workday는 템플릿에 입력한 첫 번째 태스크에서 5개 태스크를 보조금 태스크 목록에 생성합니다.