포상 태스크 관리를 위한 태스크 목록 생성
- 다음을 생성합니다.
- 보조금 스케줄
- 낙찰 태스크 유형
- 낙찰 태스크 상태
- 시큐리티: Grants Management 기능 영역의Process: Award Tasks도메인
보조금 태스크 목록은 포상을 완료하는 데 필요한 모든 보조금 태스크로 구성됩니다. 복수 낙찰 태스크를 수동으로 추적하는 대신 보조금 태스크 목록을 사용하여 관리할 수 있습니다.
보조금 태스크 목록을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 낙찰에 대한 모든 태스크를 한 곳에서 관리합니다.
- 서로 다른 기한에 대해 서로 다른 빈도로 태스크를 스케줄링합니다.
- 각 태스크에 역할을 지정합니다.
- 태스크 진행상황을 추적하기 위한 상태를 지정합니다.
- 보조금 태스크를 할부의 청구 마일스톤으로 설정합니다.
- 포상 태스크 유지관리태스크에 액세스합니다.
- (선택사항) 각 태스크를 수동으로 생성하는 대신 여러 보조금 태스크를 태스크 목록으로 가져오려면 보조금 태스크 목록 템플릿을 선택합니다.템플릿에서 보조금 태스크 목록을 생성하면 Workday는 템플릿의 날짜 정의 및 보조금 스케줄을 기준으로 실제 태스크 날짜를 계산합니다.선택할 수 있는 템플릿의 전기 간격은 포상과 동일하거나 전기 간격 그룹이 지정되지 않습니다.Workday는 포상과 동일한 후원자, 보조금 유형 및 목적 코드를 공유하는 템플릿으로 제안 템플릿 프롬프트 카테고리를 자동으로 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 보조금 라인Workday는 기본적으로 모든 보조금 태스크를 기본 보조금 라인에 지정합니다.청구 마일스톤할부청구 유형의 청구 스케줄이 표시됩니다.포상 태스크를 할부의 청구 마일스톤으로 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.담당자가 청구 마일스톤 태스크를 완료하면 청구 할부 라인 상태가마일스톤 대기중에서사용가능으로 업데이트되어 후원자에게 해당 할부를 청구할 수 있습니다.날짜후원자가 전체 리포트를 받도록 하려면기한을종료일이후로 선택합니다.담당자가 비즈니스 프로세스 외부에서 태스크를 완료하면완료일을 실제 완료일로 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 담당자가 비즈니스 프로세스를 통해 태스크를 완료하면 Workday는 이 날짜를 승인자가 태스크를 승인한 날짜로 업데이트합니다.담당자지원금, 보조금, 보조금 헤더 조직 또는 보조금 라인 조직에서 역할이 있는 사용자에게 보조금 태스크를 지정할 수 있습니다.지정 세부내용버튼을 클릭하여 포상 태스크가 지정된 특정 근무자를 확인할 수 있습니다.낙찰 태스크에 대한 알림을 구성할 때 담당자는 알림 설정에 따라 예정된 마일스톤 및 누락된 마일스톤에 대한 알림을 받습니다.상태Workday는 기본적으로 이 상태를시작 전으로 설정합니다. 포상 태스크 이벤트 비즈니스 프로세스에서 승인을 위해 포상 태스크를 라우팅하면 Workday가 이 상태 대신비즈니스 프로세스 상태를업데이트합니다. 비즈니스 프로세스가 완료되면 이 값이 비즈니스 프로세스 완료에 대해 정의된 포상 태스크 상태로 업데이트됩니다.첨부파일담당자가 태스크 또는 리포트를 완료하는 데 도움이 되도록 리포트 복사본 또는 세부 가이드 목록을 첨부할 수 있습니다.비즈니스 프로세스 상태Workday는 이 열을 다음과 같이 업데이트합니다.- 진행중:보조금 태스크 이벤트비즈니스 프로세스가 시작되는 경우
- 비즈니스 프로세스가 완료되면완료가 표시됩니다.
- 확인및완료 를클릭합니다.
이제 포상에서 포상 태스크 목록을 조회하고 관리할 수 있습니다.
낙찰 태스크를 모니터링하여 제시간에 완료되도록 합니다.